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App de Escala de Funcionários e Voluntários para ONGs

A escala de uma ONG reúne funcionários remunerados, meio período e voluntários nas mesmas sessões, e algumas funções exigem treinamento ou verificação de antecedentes antes que alguém possa assumi-las. Descreva os seus programas para o Mythex, e ele cria um app de escala com uma visão por sessão, inscrição própria para voluntários, checagem de funções, lembretes e horas totalizadas para a folha de pagamento e para os relatórios a financiadores.

Comece a criar grátis

Para quem é

Instituições de caridade, organizações comunitárias e pequenas ONGs cuja escala vive em uma planilha, em um grupo de mensagens e na memória do coordenador, e que precisam contar as horas dos voluntários à mão quando chega a hora de prestar contas a um financiador.

O que você pode criar

Uma visão de sessão mostrando funcionários e voluntários em cada programa
Turnos abertos para voluntários se inscreverem por conta própria
Funções bloqueadas até que treinamentos ou verificações sejam registrados
Lembretes de turno no dia anterior para reduzir faltas
Pedidos de folga e trocas com aprovação do coordenador
Horas por pessoa e por programa, exportadas para folha de pagamento e financiamentos

Funcionários e voluntários na mesma escala

Uma sessão de banco de alimentos pode precisar de um coordenador remunerado, um motorista e seis voluntários. Coloque todos na mesma visão de sessão, para que o coordenador veja de relance que a vaga do motorista está vazia. Os turnos dos funcionários são atribuídos pelo gestor; os dos voluntários ficam abertos para inscrição. Ambos contam para a cobertura mínima da sessão, e uma sessão abaixo dela é sinalizada em vermelho.

Cobertura mínima por sessão
Funcionários atribuídos e voluntários que se escolhem
Lacunas sinalizadas antes do dia

Funções que exigem verificação antes

Trabalhar com crianças, adultos vulneráveis ou veículos muitas vezes exige treinamento, verificação de antecedentes ou habilitação. Registre com datas o treinamento concluído e as verificações de cada pessoa, marque quais funções exigem o quê e mostre esses turnos apenas para quem está habilitado. O coordenador deixa de depender da memória, e você tem um registro caso alguém pergunte. Confira as regras de proteção que se aplicam onde você atua.

Horas que os financiadores pedem

Cada turno realizado vira horas associadas a uma pessoa e a um programa. Ao fim de um trimestre, você pode mostrar as horas de voluntários por programa, as horas dos funcionários para a folha e a contribuição total a um financiador em minutos. Registre a presença ao fim de cada sessão, já que inscritos e presentes são números diferentes.

Presença registrada por turno
Horas por programa e por trimestre
Exportação em CSV para a folha de pagamento

Erros a evitar

Não construa tudo em torno do login de um só coordenador; dê direitos de gestor a duas pessoas para que o sistema sobreviva às férias. Não deixe os voluntários verem os telefones uns dos outros sem que concordem. E planeje cedo as escalas dos períodos de feriado, já que a disponibilidade dos voluntários cai justamente quando a demanda costuma subir.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um app de escala para a nossa ONG. Cada programa tem sessões com um número mínimo de funcionários e voluntários. Os gestores atribuem os turnos dos funcionários; os voluntários entram e se inscrevem nos turnos abertos, mas as funções marcadas como exigindo treinamento só ficam abertas para quem tem esse treinamento registrado. Envie lembretes no dia anterior, registre a presença e totalize as horas por pessoa e por programa, com exportação em CSV.

Perguntas

Os voluntários podem escolher os próprios turnos?

Sim. Eles entram, veem os turnos abertos para os quais estão habilitados e se inscrevem. Os coordenadores ainda podem atribuir pessoas diretamente.

Funcionários e voluntários podem usar pelo celular?

Sim. O app publicado funciona em qualquer navegador de celular, e você pode pedir um layout pensado para o celular. No Pro, o Mythex também pode transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Ele consegue totalizar horas para a folha e para os relatórios de financiadores?

Sim. As horas são contadas a partir dos turnos realizados, por pessoa e por programa, com exportação em CSV.

As pessoas recebem lembretes?

Sim, por e-mail, por meio de um serviço que você conecta, ou por mensagem de texto, com um serviço de SMS na sua própria conta.

É gratuito, e precisamos programar?

Você pode criar e publicar no plano Free, sem cartão, e não é preciso programar. O Pro custa $25/mês e adiciona domínio próprio, mais créditos, edição de código e exportação.

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