Bouwen met AI / Roosterapp voor personeel en vrijwilligers bij goede doelen

Roosterapp voor personeel en vrijwilligers bij goede doelen

Een rooster bij een goed doel bevat betaald personeel, deeltijders en vrijwilligers op dezelfde sessies, en sommige rollen vereisen een opleiding of een verklaring omtrent gedrag voordat iemand ze mag doen. Beschrijf je programma's aan Mythex en het bouwt een roosterapp met één overzicht per sessie, zelf inschrijven voor vrijwilligers, controles op rollen, herinneringen en uren die worden opgeteld voor salarisadministratie en verantwoording aan subsidiegevers.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Goede doelen, buurtorganisaties en kleine maatschappelijke organisaties waarvan het rooster in een spreadsheet, een groepschat en het geheugen van de coördinator leeft, en die bij een subsidieverslag de vrijwilligersuren met de hand moeten tellen.

Wat je kunt bouwen

Een sessieoverzicht met personeel en vrijwilligers per programma
Open vrijwilligersdiensten waarop mensen zich zelf inschrijven
Rollen vergrendeld tot opleiding of controles zijn vastgelegd
Dienstherinneringen de dag ervoor om no-shows te beperken
Verlofaanvragen en ruilen met goedkeuring van de coördinator
Uren per persoon en per programma, geëxporteerd voor salaris en subsidies

Personeel en vrijwilligers op één rooster

Een voedselbank-sessie heeft misschien een betaalde coördinator, een chauffeur en zes vrijwilligers nodig. Zet ze op hetzelfde sessieoverzicht, zodat de coördinator in één oogopslag ziet dat de plek van de chauffeur leeg is. Personeelsdiensten worden door de manager toegewezen; vrijwilligersdiensten staan open voor inschrijving. Beide tellen mee voor de minimale bezetting van de sessie, en een sessie die daar onder zit, wordt rood gemarkeerd.

Minimale bezetting per sessie
Toegewezen personeel en zelfgekozen vrijwilligers
Gaten gemarkeerd voordat de dag begint

Rollen die eerst controles nodig hebben

Werken met kinderen, kwetsbare volwassenen of voertuigen vereist vaak een opleiding, een verklaring omtrent gedrag of een rijbewijs. Leg per persoon de afgeronde opleidingen en controles met data vast, markeer welke rollen welke eisen hebben, en toon die diensten alleen aan mensen die er aan voldoen. De coördinator hoeft dan niet meer op het geheugen te vertrouwen, en je hebt een bewijs als iemand ernaar vraagt. Controleer de regels voor veiligheid van kwetsbare groepen die in jouw werkgebied gelden.

Uren die subsidiegevers vragen

Elke bijgewoonde dienst wordt uren op naam van een persoon en een programma. Aan het eind van een kwartaal kun je vrijwilligersuren per programma, personeelsuren voor de salarisadministratie en de totale bijdrage aan een subsidiegever in minuten laten zien. Markeer de aanwezigheid aan het eind van elke sessie, want ingeschreven en daadwerkelijk gekomen zijn verschillende getallen.

Aanwezigheid per dienst geregistreerd
Uren per programma en per kwartaal
CSV-export voor salarisadministratie

Fouten om te vermijden

Bouw het niet rond het account van één coördinator; geef twee mensen managerrechten zodat het de vakantie overleeft. Laat vrijwilligers elkaars telefoonnummers niet zien tenzij ze dat afspreken. En plan roosters voor vakantieperiodes vroeg, want de beschikbaarheid van vrijwilligers daalt precies wanneer de vraag vaak stijgt.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een roosterapp voor onze organisatie. Elk programma heeft sessies met een minimaal aantal personeelsleden en vrijwilligers. Managers wijzen personeelsdiensten toe; vrijwilligers loggen in en schrijven zich in voor open diensten, maar rollen die een opleiding vereisen zijn alleen open voor mensen met die opleiding in het systeem. Stuur herinneringen de dag ervoor, registreer de aanwezigheid, en tel de uren per persoon en per programma met een CSV-export.

Veelgestelde vragen

Kunnen vrijwilligers hun eigen diensten kiezen?

Ja. Ze loggen in, zien de open diensten waarvoor ze in aanmerking komen en schrijven zich in. Coördinatoren kunnen mensen nog steeds direct toewijzen.

Kunnen personeel en vrijwilligers het op hun telefoon gebruiken?

Ja. De gepubliceerde app werkt in elke mobiele browser, en je kunt om een indeling voor de telefoon vragen. Op Pro kan Mythex er ook Android- en iPhone-apps van maken die je gepubliceerde app openen.

Kan het uren optellen voor salarisadministratie en subsidieverslagen?

Ja. Uren worden geteld op basis van bijgewoonde diensten per persoon en programma, met een CSV-export.

Krijgen mensen herinneringen?

Ja, per e-mail via een dienst die je koppelt, of per sms via een sms-dienst op je eigen account.

Is het gratis, en moeten we programmeren?

Je kunt bouwen en publiceren op het Free-abonnement zonder kaart, en er is geen code nodig. Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, extra credits, code bewerken en exporteren.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English