Gumawa gamit ang AI / Staff at Volunteer Scheduling App para sa Nonprofit

Staff at Volunteer Scheduling App para sa Nonprofit

Ang rota ng nonprofit ay may bayad na staff, part-timer at volunteer sa parehong session, at may ilang tungkulin na nangangailangan muna ng training o background check bago may makakuha. Ilarawan mo sa Mythex ang mga programa mo at bubuuin nito ang scheduling app na may isang view bawat session, self sign-up para sa volunteer, role checks, reminder, at kabuuang oras para sa payroll at funder report.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga charity, community organization at maliliit na nonprofit na ang rota ay nasa spreadsheet, group chat at alaala ng coordinator, at kailangang bilangin nang mano-mano ang oras ng volunteer kapag may grant report na dapat ipasa.

Ano ang maaari mong gawin

Session view na nagpapakita ng staff at volunteer sa bawat programa
Bukas na shift ng volunteer na sila mismo ang nagpapalista
Naka-lock na tungkulin hanggang maitala ang training o check
Reminder ng shift isang araw bago para mabawasan ang no-show
Hiling na day off at palitan ng shift na may approval ng coordinator
Oras kada tao at kada programa, na ie-export para sa payroll at grant

Staff at volunteer sa iisang iskedyul

Maaaring kailanganin ng food bank session ang isang bayad na coordinator, isang driver at anim na volunteer. Ilagay silang lahat sa parehong session view, para makita agad ng coordinator na walang laman ang slot ng driver. Itinatalaga ng manager ang shift ng staff; bukas para sa sign-up ang shift ng volunteer. Parehong nabibilang sa minimum cover ng session, at ang session na nasa ilalim nito ay mamarkahan ng pula.

Minimum cover kada session
Itinalagang staff at piniling volunteer
Mga puwang na minamarkahan bago ang araw

Mga tungkuling nangangailangan muna ng check

Kadalasang kailangan ng training, background check o lisensya ang trabahong may bata, mahihinang adulto o sasakyan. Itala ang natapos na training at check ng bawat tao kasama ang petsa, markahan kung aling tungkulin ang nangangailangan ng alin, at ipakita lang ang mga shift na iyon sa mga kwalipikado. Hindi na aasa ang coordinator sa alaala, at may talaan ka kung may magtanong. Suriin ang safeguarding rules na nalalapat sa lugar kung saan ka nag-o-operate.

Oras na hinihingi ng mga funder

Bawat dinaluhang shift ay nagiging oras laban sa isang tao at isang programa. Sa pagtatapos ng quarter, maipapakita mo ang oras ng volunteer kada programa, oras ng staff para sa payroll, at kabuuang kontribusyon sa funder sa loob ng ilang minuto. Markahan ang attendance sa dulo ng bawat session, dahil magkaibang numero ang nag-sign up at ang aktuwal na dumating.

Attendance na minarkahan kada shift
Oras kada programa at kada quarter
CSV export para sa payroll

Mga dapat iwasan

Huwag itayo ito sa login ng iisang coordinator; bigyan ng manager rights ang dalawang tao para tumagal ito kapag may bakasyon. Huwag hayaang makita ng mga volunteer ang numero ng telepono ng isa't isa maliban kung sumang-ayon sila. At planuhin nang maaga ang rota sa panahon ng holiday, dahil bumababa ang availability ng volunteer kung kailan madalas tumataas ang pangangailangan.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng scheduling app para sa nonprofit namin. Bawat programa ay may session na may minimum na bilang ng staff at volunteer. Ang manager ang nag-a-assign ng shift ng staff; nagla-log in ang volunteer at nagsa-sign up sa bukas na shift, pero ang tungkuling minarkahang nangangailangan ng training ay bukas lang sa taong may naitalang training na iyon. Magpadala ng reminder isang araw bago, markahan ang attendance, at ibilang ang oras kada tao at programa na may CSV export.

Mga tanong

Puwede bang pumili ng sariling shift ang volunteer?

Oo. Mag-log in sila, makikita ang mga bukas na shift na kwalipikado sila, at magpapalista. Puwede pa ring i-assign ng coordinator ang tao nang direkta.

Puwede bang gamitin ito ng staff at volunteer sa telepono?

Oo. Gumagana ang na-publish na app sa anumang phone browser, at puwede kang humingi ng layout na para sa telepono muna. Sa Pro, puwede ring gawing Android at iPhone app ang Mythex na nagbubukas sa na-publish mong app.

Kaya ba nitong ibilang ang oras para sa payroll at grant report?

Oo. Binibilang ang oras mula sa dinaluhang shift kada tao at kada programa, na may CSV export.

Makakatanggap ba ng reminder ang mga tao?

Oo, sa pamamagitan ng email service na ikokonekta mo, o sa pamamagitan ng text gamit ang SMS service sa sarili mong account.

Libre ba ito, at kailangan ba naming mag-code?

Maaari kang gumawa at mag-publish sa Free plan nang walang card, at hindi kailangan ng coding. Ang Pro na $25 kada buwan ay para sa custom domain, mas maraming credits, code editing at export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English