Mit KI bauen / Dienstplan-App für Mitarbeitende und Ehrenamtliche in gemeinnützigen Organisationen

Dienstplan-App für Mitarbeitende und Ehrenamtliche in gemeinnützigen Organisationen

Ein Dienstplan einer gemeinnützigen Organisation umfasst bezahlte Mitarbeitende, Teilzeitkräfte und Ehrenamtliche in denselben Einsätzen, und manche Rollen erfordern eine Schulung oder eine Überprüfung, bevor jemand sie übernehmen darf. Beschreiben Sie Mythex Ihre Programme, und die App baut eine Dienstplanung mit einer Ansicht pro Einsatz, Selbstanmeldung für Ehrenamtliche, Prüfung der Rollen, Erinnerungen und Stunden für Gehaltsabrechnung und Förderberichte.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Vereine, gemeinnützige Organisationen und kleine Non-Profit-Einrichtungen, deren Dienstplan in einer Tabelle, einem Gruppenchat und im Gedächtnis der Koordination liegt und die Ehrenamtsstunden von Hand zählen müssen, wenn ein Förderbericht fällig ist.

Was du bauen kannst

Eine Einsatzansicht mit Personal und Ehrenamtlichen je Programm
Offene Ehrenamtsschichten, für die sich Menschen selbst eintragen
Rollen bleiben gesperrt, bis Schulungen oder Prüfungen erfasst sind
Schichterinnerungen am Vortag, um Ausfälle zu reduzieren
Urlaubsanträge und Tauschwünsche mit Genehmigung der Koordination
Stunden je Person und Programm, für Gehaltsabrechnung und Förderer exportiert

Personal und Ehrenamtliche in einem Plan

Eine Lebensmittelausgabe braucht vielleicht eine bezahlte Koordinatorin, einen Fahrer und sechs Ehrenamtliche. Legen Sie sie in dieselbe Einsatzansicht, damit die Koordinatorin auf einen Blick sieht, dass der Fahrerplatz leer ist. Personalschichten werden von der Leitung zugewiesen; Ehrenamtsschichten sind zur Anmeldung offen. Beide zählen zur Mindestbesetzung des Einsatzes, und ein Einsatz unter dieser Grenze wird rot markiert.

Mindestbesetzung je Einsatz
Zugewiesenes Personal und selbst gewählte Ehrenamtliche
Lücken vor dem Tag markiert

Rollen, die zuerst Prüfungen brauchen

Die Arbeit mit Kindern, schutzbedürftigen Erwachsenen oder Fahrzeugen erfordert oft eine Schulung, eine Überprüfung oder einen Führerschein. Erfassen Sie für jede Person abgeschlossene Schulungen und Prüfungen mit Datum, markieren Sie, welche Rollen welche brauchen, und zeigen Sie diese Schichten nur Personen, die sie übernehmen dürfen. Die Koordination verlässt sich nicht mehr auf das Gedächtnis, und Sie haben einen Nachweis, falls jemand nachfragt. Prüfen Sie die Regeln zum Schutz von Minderjährigen und Schutzbedürftigen, die für Sie gelten.

Stunden, die Förderer abfragen

Jede geleistete Schicht wird zu Stunden einer Person in einem Programm. Am Quartalsende können Sie Ehrenamtsstunden je Programm, Personalstunden für die Gehaltsabrechnung und den Gesamtbeitrag zu einem Förderer in Minuten zeigen. Erfassen Sie die Anwesenheit am Ende jeder Schicht, denn angemeldet und tatsächlich erschienen sind unterschiedliche Zahlen.

Anwesenheit je Schicht erfasst
Stunden nach Programm und Quartal
CSV-Export für die Gehaltsabrechnung

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Bauen Sie es nicht um den Login einer einzigen Koordinatorin herum; geben Sie zwei Personen Verwaltungsrechte, damit es Urlaubszeiten übersteht. Lassen Sie Ehrenamtliche die Telefonnummern anderer nicht sehen, es sei denn, sie stimmen zu. Und planen Sie die Dienstpläne für Ferienzeiten früh, denn die Verfügbarkeit Ehrenamtlicher sinkt genau dann, wenn der Bedarf oft steigt.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Dienstplan-App für unsere gemeinnützige Organisation. Jedes Programm hat Einsätze mit einer Mindestanzahl an Personal und Ehrenamtlichen. Die Leitung weist Personalschichten zu; Ehrenamtliche melden sich an und tragen sich für offene Schichten ein, aber Rollen, die eine Schulung erfordern, sind nur für Personen mit erfasster Schulung offen. Sende Erinnerungen am Vortag, erfasse die Anwesenheit und summiere die Stunden je Person und Programm mit CSV-Export.

Fragen

Können Ehrenamtliche ihre Schichten selbst wählen?

Ja. Sie melden sich an, sehen offene Schichten, für die sie qualifiziert sind, und tragen sich ein. Die Koordination kann Personen weiterhin direkt zuweisen.

Können Personal und Ehrenamtliche es auf dem Handy nutzen?

Ja. Die veröffentlichte App funktioniert in jedem Handy-Browser, und Sie können eine handyoptimierte Ansicht anfragen. Mit Pro kann Mythex außerdem Android- und iPhone-Apps erstellen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Kann es Stunden für Gehaltsabrechnung und Förderberichte summieren?

Ja. Stunden werden aus den geleisteten Schichten je Person und Programm gezählt, mit CSV-Export.

Bekommen Menschen Erinnerungen?

Ja, per E-Mail über einen Dienst, den Sie anbinden, oder per SMS über einen SMS-Dienst mit Ihrem eigenen Konto.

Ist es kostenlos, und müssen wir programmieren?

Sie können kostenlos ohne Karte erstellen und veröffentlichen, und Programmierung ist nicht nötig. Pro kostet 25 $ im Monat für eine eigene Domain, mehr Credits, Code-Bearbeitung und Export.

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