Rakenna tekoälyllä / Henkilöstön ja vapaaehtoisten vuorosovellus voittoa tavoittelemattomille järjestöille

Henkilöstön ja vapaaehtoisten vuorosovellus voittoa tavoittelemattomille järjestöille

Voittoa tavoittelemattoman järjestön vuorolistalla on palkattua henkilökuntaa, osa-aikaisia ja vapaaehtoisia samoissa tilaisuuksissa, ja joihinkin rooleihin tarvitaan koulutus tai taustatarkistus ennen kuin ketään voi ottaa niihin. Kuvaa ohjelmasi Mythexille, ja se rakentaa vuorosovelluksen, jossa on yksi näkymä per tilaisuus, vapaaehtoisten itseilmoittautuminen, roolitarkistukset, muistutukset ja tunnit yhteenvetona palkanlaskentaan ja rahoittajaraportteihin.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Hyväntekeväisyysjärjestöille, yhteisöjärjestöille ja pienille voittoa tavoittelemattomille järjestöille, joiden vuorolista elää taulukossa, ryhmäkeskustelussa ja koordinaattorin muistissa, ja jotka joutuvat laskemaan vapaaehtoistunnit käsin, kun apuraharaportti on tulossa.

Mitä voit rakentaa

Tilaisuusnäkymä, jossa henkilökunta ja vapaaehtoiset kullakin ohjelmalla
Avoimet vapaaehtoisvuorot, joihin ihmiset ilmoittautuvat itse
Roolit lukittuina, kunnes koulutus tai tarkistukset on kirjattu
Vuoromuistutukset päivää ennen poissaolojen vähentämiseksi
Vapaapäivä- ja vaihtopyynnöt koordinaattorin hyväksynnällä
Tunnit per henkilö ja ohjelma, vietynä palkanlaskentaan ja avustuksiin

Henkilökunta ja vapaaehtoiset samalla aikataululla

Ruoka-apupäivystys voi tarvita palkatun koordinaattorin, kuljettajan ja kuusi vapaaehtoista. Aseta heidät samaan tilaisuusnäkymään, jolloin koordinaattori näkee yhdellä silmäyksellä, että kuljettajan paikka on tyhjä. Henkilökunnan vuorot määrää esimies; vapaaehtoisvuorot ovat avoimia ilmoittautumiseen. Molemmat lasketaan tilaisuuden vähimmäismiehitykseen, ja alle sen jäävä tilaisuus merkitään punaisella.

Vähimmäismiehitys per tilaisuus
Nimetyt henkilökunta ja itse valitut vapaaehtoiset
Aukot merkitty ennen päivää

Roolit, jotka vaativat tarkistukset ensin

Työ lasten, haavoittuvassa asemassa olevien aikuisten tai ajoneuvojen kanssa vaatii usein koulutuksen, taustatarkistuksen tai luvan. Kirjaa jokaisen henkilön suoritettu koulutus ja tarkistukset päivämäärineen, merkitse mihin rooleihin mitäkin tarvitaan, ja näytä nämä vuorot vain pätevöityneille. Koordinaattorin ei tarvitse luottaa muistiin, ja sinulla on kirjaus, jos joku kysyy. Tarkista lapsiturvallisuuden ja haavoittuvien ryhmien säännöt siellä, missä toimit.

Tunnit, joita rahoittajat pyytävät

Jokainen osallistunut vuoro muuttuu tunneiksi henkilölle ja ohjelmalle. Neljänneksen lopussa voit näyttää vapaaehtoistunnit ohjelmittain, henkilökunnan tunnit palkanlaskentaan ja kokonaispanoksen rahoittajalle minuutteina. Merkitse läsnäolo jokaisen tilaisuuden lopussa, koska ilmoittautuneet ja todella paikalle tulleet ovat eri lukuja.

Läsnäolo merkitty vuoroittain
Tunnit ohjelmittain ja neljänneksittäin
CSV-vienti palkanlaskentaan

Virheet, joita kannattaa välttää

Älä rakenna järjestelmää yhden koordinaattorin tunnuksen varaan; anna kahdelle ihmiselle esimiesoikeudet, jotta se selviää lomista. Älä anna vapaaehtoisten nähdä toistensa puhelinnumeroita, ellei he ole sopineet siitä. Suunnittele lomakauden vuorolistat ajoissa, sillä vapaaehtoisten saatavuus laskee juuri silloin, kun kysyntä usein kasvaa.

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna vuorosovellus järjestöllemme. Jokaisella ohjelmalla on tilaisuuksia, joissa on vähimmäismäärä henkilökuntaa ja vapaaehtoisia. Esimiehet määräävät henkilökunnan vuorot; vapaaehtoiset kirjautuvat sisään ja ilmoittautuvat avoimiin vuoroihin, mutta koulutusta vaativat roolit ovat auki vain henkilöille, joilla kyseinen koulutus on kirjattu. Lähetä muistutukset päivää ennen, merkitse läsnäolo ja laske tunnit henkilön ja ohjelman mukaan CSV-viennillä.

Kysymykset

Voivatko vapaaehtoiset valita omat vuoronsa?

Kyllä. He kirjautuvat sisään, näkevät avoimet vuorot, joihin pätevät, ja ilmoittautuvat. Koordinaattorit voivat edelleen määrätä ihmisiä suoraan.

Voivatko henkilökunta ja vapaaehtoiset käyttää sitä puhelimella?

Kyllä. Julkaistu sovellus toimii missä tahansa puhelimen selaimessa, ja voit pyytää puhelimelle sopivaa asettelua. Pro-tasolla Mythex voi myös tehdä siitä Android- ja iPhone-sovellukset, jotka avaavat julkaistun sovelluksesi.

Voiko se laskea tunnit palkanlaskentaan ja avustusraportteihin?

Kyllä. Tunnit lasketaan osallistuneista vuoroista henkilön ja ohjelman mukaan, ja ne voi viedä CSV:nä.

Saavatko ihmiset muistutuksia?

Kyllä, sähköpostitse liitetyn palvelun kautta tai tekstiviestinä omalla SMS-tililläsi.

Onko se ilmainen, ja pitääkö meidän koodata?

Voit rakentaa ja julkaista Free-tasolla ilman korttia, eikä koodausta tarvita. Pro maksaa $25/kk ja lisää oman domainin, lisäkrediittejä, koodin muokkauksen ja viennin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English