AI로 만들기 / 비영리단체를 위한 직원 및 자원봉사자 근무 일정 앱

비영리단체를 위한 직원 및 자원봉사자 근무 일정 앱

비영리단체의 근무표에는 유급 직원, 파트타이머, 자원봉사자가 같은 세션에 있고, 일부 역할은 교육이나 신원 조회를 마쳐야만 맡을 수 있습니다. 프로그램을 Mythex에 설명하면 세션마다 한 화면, 자원봉사자의 자가 신청, 역할 확인, 알림, 급여와 재단 보고서용 시간 합계를 갖춘 일정 앱을 만들어 드립니다.

무료로 시작하기

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근무표가 스프레드시트, 단체 채팅방, 코디네이터의 기억에 흩어져 있고, 지원금 보고서가 필요할 때 자원봉사 시간을 손으로 세야 하는 자선단체, 지역 단체, 소규모 비영리단체에 적합합니다.

만들 수 있는 것

프로그램별로 직원과 자원봉사자를 보여 주는 세션 화면
자원봉사자가 직접 신청하는 열린 자원봉사 근무
교육이나 확인이 기록되기 전까지 잠긴 역할
중요한 노쇼를 줄이는 전날 근무 알림
코디네이터 승인을 받는 휴가 요청과 교대
급여와 지원금 보고를 위해 내보내는 사람별, 프로그램별 시간

직원과 자원봉사자를 한 일정에

푸드뱅크 세션에는 유급 코디네이터, 운전자, 자원봉사자 여섯 명이 필요할 수 있습니다. 모두를 같은 세션 화면에 두면 코디네이터가 운전자 자리가 비었다는 것을 한눈에 봅니다. 직원 근무는 관리자가 배정하고, 자원봉사 근무는 신청을 받습니다. 둘 다 세션의 최소 인원에 포함되며, 그 아래로 떨어진 세션은 빨간색으로 표시됩니다.

세션별 최소 인원
배정된 직원과 스스로 고른 자원봉사자
당일 전에 표시되는 빈자리

먼저 확인이 필요한 역할

아동, 취약한 성인, 차량을 다루는 일에는 교육, 신원 조회, 면허가 필요한 경우가 많습니다. 각 사람의 완료된 교육과 확인을 날짜와 함께 기록하고, 어떤 역할에 무엇이 필요한지 표시한 뒤, 자격이 있는 사람에게만 그 근무를 보여 주세요. 코디네이터가 기억에 의존하지 않게 되고, 누군가 물어볼 때 기록이 남습니다. 운영하는 지역의 아동 및 취약계층 보호 규정도 확인하세요.

재단이 요청하는 시간

출석한 모든 근무는 사람과 프로그램에 대한 시간이 됩니다. 분기 말에는 프로그램별 자원봉사 시간, 급여용 직원 시간, 재단에 대한 총 기여를 몇 분 만에 보여 줄 수 있습니다. 세션이 끝날 때마다 출석을 표시하세요. 신청한 사람과 실제로 온 사람은 다른 숫자입니다.

근무별 출석 표시
분기별 프로그램별 시간
급여용 CSV 내보내기

피해야 할 실수

한 명의 코디네이터 로그인을 중심으로 만들지 마세요. 휴가 기간에도 운영되도록 두 사람에게 관리자 권한을 주세요. 합의하지 않은 한 자원봉사자들이 서로의 전화번호를 보게 하지 마세요. 그리고 자원봉사자 가용성은 수요가 자주 늘어나는 시기에 떨어지므로, 휴가 기간 근무표를 일찍 계획하세요.

이용 방법

원하는 것을 일상 언어로 설명하거나, 아래 템플릿에서 시작하세요.
Mythex가 실제 데이터베이스와 함께 라이브 미리보기로 앱을 만드는 과정을 지켜보세요.
채팅만으로 텍스트, 레이아웃, 입력 항목, 기능까지 무엇이든 바꿀 수 있어요.
클릭 한 번으로 공개 URL에 게시하고, Pro에서는 내 도메인도 연결할 수 있어요.

시작용 프롬프트

비영리단체의 일정 앱을 만들어 주세요. 각 프로그램에는 최소 직원 및 자원봉사자 수가 있는 세션이 있습니다. 관리자가 직원 근무를 배정하고, 자원봉사자는 로그인해서 열린 근무를 신청합니다. 다만 교육이 필요한 역할은 해당 교육이 기록된 사람에게만 열립니다. 전날 알림을 보내고, 출석을 표시하며, 사람별 및 프로그램별 시간을 합산하고 CSV로 내보내 주세요.

자주 묻는 질문

자원봉사자가 자신의 근무를 고를 수 있나요?

네. 로그인해서 자격이 있는 열린 근무를 보고 신청합니다. 코디네이터는 여전히 사람을 직접 배정할 수 있습니다.

직원과 자원봉사자가 휴대폰으로 사용할 수 있나요?

네. 게시된 앱은 어떤 휴대폰 브라우저에서도 작동하며, 휴대폰 우선 레이아웃을 요청할 수도 있습니다. Pro에서는 Mythex가 게시된 앱을 여는 Android 및 iPhone 앱으로 만들 수도 있습니다.

급여와 지원금 보고서를 위해 시간을 합산할 수 있나요?

네. 출석한 근무에서 사람별, 프로그램별로 시간이 계산되고, CSV로 내보낼 수 있습니다.

사람들에게 알림이 가나요?

네. 연결한 서비스를 통한 이메일이나, 자신의 계정으로 SMS 서비스를 통한 문자로 가능합니다.

무료인가요, 코딩이 필요한가요?

카드 없이 Free 플랜으로 만들고 게시할 수 있으며 코딩은 필요 없습니다. Pro는 월 $25이며 사용자 지정 도메인, 추가 크레딧, 코드 편집, 내보내기를 제공합니다.

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