Bangun dengan AI / Aplikasi Jadwal Staf dan Relawan untuk Lembaga Nirlaba

Aplikasi Jadwal Staf dan Relawan untuk Lembaga Nirlaba

Jadwal lembaga nirlaba mencakup staf berbayar, pekerja paruh waktu, dan relawan dalam sesi yang sama, dan beberapa peran membutuhkan pelatihan atau pemeriksaan latar belakang sebelum seseorang bisa mengambilnya. Jelaskan program Anda kepada Mythex dan sistem akan membangun aplikasi penjadwalan dengan satu tampilan per sesi, pendaftaran mandiri untuk relawan, pemeriksaan peran, pengingat, dan total jam untuk penggajian serta laporan donor.

Mulai membangun gratis

Untuk siapa

Yayasan, organisasi komunitas, dan lembaga nirlaba kecil yang jadwalnya ada di spreadsheet, grup chat, dan ingatan koordinator, dan yang harus menghitung jam relawan secara manual ketika laporan hibah akan dikirim.

Yang bisa Anda bangun

Tampilan sesi yang menunjukkan staf dan relawan di setiap program
Shift relawan terbuka yang bisa didaftar sendiri
Peran terkunci sampai pelatihan atau pemeriksaan tercatat
Pengingat shift sehari sebelumnya untuk mengurangi tidak hadir
Permintaan libur dan tukar shift dengan persetujuan koordinator
Jam per orang dan per program, diekspor untuk penggajian dan hibah

Staf dan relawan dalam satu jadwal

Sesi bank makanan mungkin butuh koordinator berbayar, seorang sopir, dan enam relawan. Tempatkan mereka dalam tampilan sesi yang sama, sehingga koordinator langsung melihat bahwa slot sopir masih kosong. Shift staf ditugaskan oleh manajer; shift relawan terbuka untuk pendaftaran. Keduanya dihitung dalam jumlah minimum petugas sesi, dan sesi di bawah minimum ditandai merah.

Jumlah minimum petugas per sesi
Staf ditugaskan dan relawan memilih sendiri
Kekurangan ditandai sebelum hari H

Peran yang butuh pemeriksaan dulu

Bekerja dengan anak-anak, orang dewasa rentan, atau kendaraan sering memerlukan pelatihan, pemeriksaan latar belakang, atau izin. Catat pelatihan dan pemeriksaan yang sudah diselesaikan setiap orang beserta tanggalnya, tandai peran mana yang membutuhkan apa, dan hanya tampilkan shift tersebut kepada orang yang memenuhi syarat. Koordinator berhenti mengandalkan ingatan, dan Anda punya catatan jika ada yang bertanya. Periksa aturan perlindungan yang berlaku di tempat Anda beroperasi.

Jam yang diminta donor

Setiap shift yang dihadiri menjadi jam atas nama seseorang dan sebuah program. Di akhir kuartal Anda bisa menampilkan jam relawan per program, jam staf untuk penggajian, dan total kontribusi kepada donor dalam hitungan menit. Tandai kehadiran di akhir setiap sesi, karena yang mendaftar dan yang benar-benar datang adalah dua angka yang berbeda.

Kehadiran dicatat per shift
Jam per program dan per kuartal
Ekspor CSV untuk penggajian

Kesalahan yang perlu dihindari

Jangan membangun sistem di sekitar satu login koordinator; berikan dua orang hak manajer agar sistem tetap berjalan saat libur. Jangan biarkan relawan melihat nomor telepon satu sama lain kecuali mereka setuju. Dan rencanakan jadwal masa libur lebih awal, karena ketersediaan relawan turun tepat saat permintaan sering naik.

Cara kerjanya

Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sehari-hari, atau mulai dari template di bawah.
Lihat Mythex membangunnya di pratinjau langsung, lengkap dengan database sungguhan di baliknya.
Ubah apa pun lewat chat: teks, tata letak, kolom, fitur.
Publikasikan ke URL publik dengan satu klik, dan sambungkan domain Anda sendiri di Pro.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi penjadwalan untuk lembaga nirlaba kami. Setiap program memiliki sesi dengan jumlah minimum staf dan relawan. Manajer menugaskan shift staf; relawan login dan mendaftar shift terbuka, tetapi peran yang ditandai butuh pelatihan hanya terbuka bagi orang yang pelatihannya sudah tercatat. Kirim pengingat sehari sebelumnya, tandai kehadiran, dan total jam per orang dan per program dengan ekspor CSV.

Pertanyaan

Bisakah relawan memilih shift mereka sendiri?

Bisa. Mereka login, melihat shift terbuka yang memenuhi syarat, dan mendaftar. Koordinator tetap bisa menugaskan orang secara langsung.

Bisakah staf dan relawan menggunakannya di ponsel?

Bisa. Aplikasi yang diterbitkan berfungsi di browser ponsel mana pun, dan Anda bisa meminta tata letak yang mengutamakan ponsel. Di Pro, Mythex juga bisa mengubahnya menjadi aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi yang diterbitkan Anda.

Bisakah menghitung jam untuk penggajian dan laporan hibah?

Bisa. Jam dihitung dari shift yang dihadiri per orang dan per program, dengan ekspor CSV.

Apakah orang akan mendapat pengingat?

Ya, lewat email melalui layanan yang Anda hubungkan, atau lewat SMS melalui layanan SMS di akun Anda sendiri.

Apakah gratis, dan apakah kami perlu coding?

Anda bisa membangun dan menerbitkan di paket Free tanpa kartu, dan tidak perlu coding. Pro seharga $25 sebulan untuk domain khusus, kredit tambahan, edit kode, dan ekspor.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English