Construir com IA / Aplicação de Escalas para Equipas e Voluntários de Organizações sem Fins Lucrativos

Aplicação de Escalas para Equipas e Voluntários de Organizações sem Fins Lucrativos

A escala de uma organização sem fins lucrativos tem colaboradores pagos, trabalhadores a tempo parcial e voluntários nas mesmas sessões, e algumas funções exigem formação ou verificação de antecedentes antes de alguém as poder assumir. Descreva os seus programas ao Mythex e ele cria uma aplicação de escalas com uma vista por sessão, inscrição própria para voluntários, verificação de funções, lembretes e horas totalizadas para processamento salarial e relatórios para financiadores.

Comece a construir grátis

Para quem é

Associações, organizações comunitárias e pequenas ONG cuja escala vive numa folha de cálculo, num grupo de mensagens e na memória do coordenador, e que têm de contar à mão as horas dos voluntários quando um relatório de financiamento está para entregar.

O que pode construir

Uma vista por sessão com colaboradores e voluntários de cada programa
Turnos abertos para voluntários que se inscrevem por conta própria
Funções bloqueadas até a formação ou as verificações estarem registadas
Lembretes de turno no dia anterior para reduzir faltas
Pedidos de folga e trocas com aprovação do coordenador
Horas por pessoa e por programa, exportadas para processamento salarial e candidaturas

Colaboradores e voluntários na mesma escala

Uma sessão de um banco alimentar pode precisar de um coordenador pago, um motorista e seis voluntários. Coloque-os na mesma vista de sessão, para que o coordenador veja de relance que o turno do motorista está vazio. Os turnos dos colaboradores são atribuídos pelo responsável; os turnos dos voluntários ficam abertos para inscrição. Ambos contam para a cobertura mínima da sessão, e uma sessão abaixo desse mínimo fica assinalada a vermelho.

Cobertura mínima por sessão
Colaboradores atribuídos e voluntários que se inscrevem
Lacunas assinaladas antes do dia

Funções que exigem verificações primeiro

Trabalhar com crianças, adultos vulneráveis ou veículos exige muitas vezes formação, certificado de registo criminal ou uma carta de condução. Registe a formação e as verificações concluídas de cada pessoa, com datas, marque que funções exigem o quê e mostre esses turnos apenas a quem está qualificado. O coordenador deixa de depender da memória e fica com um registo se alguém pedir. Verifique as regras de proteção de menores e de adultos vulneráveis que se aplicam onde atua.

Horas que os financiadores pedem

Cada turno cumprido transforma-se em horas de uma pessoa num programa. No fim de um trimestre pode mostrar as horas de voluntariado por programa, as horas dos colaboradores para processamento salarial e a contribuição total para um financiador em minutos. Registe a presença no fim de cada sessão, já que inscrito e presente são números diferentes.

Presença registada por turno
Horas por programa e por trimestre
Exportação em CSV para processamento salarial

Erros a evitar

Não construa tudo em torno do login de um só coordenador; dê direitos de responsável a duas pessoas para que o sistema sobreviva às férias. Não deixe os voluntários verem os números de telefone uns dos outros, a menos que concordem. E planeie as escalas dos períodos de férias com antecedência, já que a disponibilidade dos voluntários baixa exatamente quando a procura muitas vezes sobe.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação de escalas para a nossa organização sem fins lucrativos. Cada programa tem sessões com um número mínimo de colaboradores e voluntários. Os responsáveis atribuem os turnos dos colaboradores; os voluntários entram e inscrevem-se nos turnos abertos, mas as funções marcadas como exigindo formação só ficam abertas a quem tiver essa formação registada. Envie lembretes no dia anterior, registe a presença e totalize as horas por pessoa e por programa, com exportação em CSV.

Perguntas

Os voluntários podem escolher os seus próprios turnos?

Sim. Entram, veem os turnos abertos para os quais estão qualificados e inscrevem-se. Os coordenadores podem continuar a atribuir pessoas diretamente.

Os colaboradores e voluntários podem usar no telemóvel?

Sim. A aplicação publicada funciona em qualquer navegador de telemóvel, e pode pedir um layout pensado primeiro para o telemóvel. No Pro, o Mythex pode também transformá-la em aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Pode totalizar as horas para processamento salarial e relatórios de financiadores?

Sim. As horas são contadas a partir dos turnos com presença, por pessoa e por programa, com exportação em CSV.

As pessoas recebem lembretes?

Sim, por email através de um serviço que ligue, ou por SMS através de um serviço de mensagens na sua própria conta.

É gratuito, e precisamos de saber programar?

Pode criar e publicar no plano Free sem cartão, e não é preciso programar. O Pro, a $25 por mês, acrescenta domínio próprio, mais créditos, edição de código e exportação.

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