Jenga kwa AI / Programu ya Ratiba kwa Wafanyakazi na Wajitolea wa Mashirika Yasiyo ya Faida

Programu ya Ratiba kwa Wafanyakazi na Wajitolea wa Mashirika Yasiyo ya Faida

Ratiba ya shirika lisilo la faida ina wafanyakazi wanaolipwa, wafanyakazi wa muda mfupi na wajitolea kwenye vipindi vilevile, na baadhi ya majukumu yanahitaji mafunzo au ukaguzi wa usuli kabla ya mtu yeyote kuyachukua. Eleza programu zako kwa Mythex nayo itajenga programu ya ratiba yenye mwonekano mmoja kwa kila kipindi, kujisajili kwa wajitolea, ukaguzi wa majukumu, vikumbusho, na saa zilizojumlishwa kwa malipo ya mishahara na ripoti za wafadhili.

Anza kujenga bure

Ni kwa ajili ya nani

Mashirika ya hisani, mashirika ya jamii na mashirika madogo yasiyo ya faida ambayo ratiba yao iko kwenye lahajedwali, kwenye kundi la ujumbe na kwenye kumbukumbu za msimamizi, na wanaohitaji kuhesabu saa za wajitolea kwa mkono wakati ripoti ya ruzuku inapokaribia.

Unachoweza kujenga

Mwonekano wa kipindi unaoonyesha wafanyakazi na wajitolea kwa kila programu
Zamu wazi za wajitolea ambazo watu hujisajili wenyewe
Majukumu yamefungwa hadi mafunzo au ukaguzi urekodiwe
Vikumbusho vya siku moja kabla ili kupunguza wasiofika
Maombi ya likizo na kubadilishana zamu kwa idhini ya msimamizi
Saa kwa kila mtu na kwa kila programu, zikisafirishwa kwa malipo na ruzuku

Wafanyakazi na wajitolea kwenye ratiba moja

Kipindi cha benki ya chakula kinaweza kuhitaji mratibu anayelipwa, dereva na wajitolea sita. Waweke kwenye mwonekano mmoja wa kipindi, ili mratibu aone mara moja kwamba nafasi ya dereva ni tupu. Zamu za wafanyakazi hupangwa na meneja; zamu za wajitolea ziko wazi kwa kujisajili. Zote mbili zinahesabiwa kwenye idadi ya chini ya watu wanaohitajika kwa kipindi, na kipindi kilicho chini yake kinaonyeshwa kwa rangi nyekundu.

Idadi ya chini ya watu kwa kila kipindi
Wafanyakazi waliopangwa na wajitolea wanaojichagua
Mapengo yanaonekana kabla ya siku yenyewe

Majukumu yanayohitaji ukaguzi kwanza

Kufanya kazi na watoto, watu wazima walio hatarini au magari mara nyingi kunahitaji mafunzo, ukaguzi wa usuli au leseni. Rekodi mafunzo na ukaguzi uliokamilika wa kila mtu pamoja na tarehe, weka alama ni jukumu gani linahitaji nini, na onyesha zamu hizo kwa watu wanaostahili pekee. Mratibu anaacha kutegemea kumbukumbu, nawe una rekodi endapo mtu atauliza. Angalia kanuni za ulinzi wa watu zinazotumika mahali unapofanyia kazi.

Saa ambazo wafadhili wanaomba

Kila zamu iliyohudhuriwa inakuwa saa dhidi ya mtu na programu. Mwishoni mwa robo mwaka unaweza kuonyesha saa za wajitolea kwa programu, saa za wafanyakazi kwa malipo, na mchango wote kwa mfadhili kwa dakika. Weka alama ya mahudhurio mwishoni mwa kila kipindi, kwa kuwa waliojisajili na waliofika ni namba mbili tofauti.

Mahudhurio yanawekwa kwa kila zamu
Saa kwa programu na kwa robo mwaka
Usafirishaji wa CSV kwa malipo

Makosa ya kuepuka

Usijenge mfumo kwa kuingia kwa mratibu mmoja; wape watu wawili haki za meneja ili mfumo uendelee wakati wa likizo. Usiruhusu wajitolea waone namba za simu za wenzao isipokuwa wamekubali. Na panga ratiba za kipindi cha sikukuu mapema, kwa kuwa upatikanaji wa wajitolea hushuka hasa wakati mahitaji mara nyingi yanapopanda.

Inavyofanya kazi

Eleza unachotaka kwa lugha ya kawaida, au anza kutoka kwenye kiolezo kilicho hapa chini.
Tazama Mythex ikijenga kwenye onyesho la moja kwa moja, ikiwa na database halisi nyuma yake.
Badilisha chochote kwa kuzungumza: maandishi, mpangilio, sehemu, vipengele.
Chapisha kwenye URL ya umma kwa bonyeza moja, na unganisha domain yako mwenyewe kwenye Pro.

Maelekezo ya kuanzia

Nitengenezee programu ya ratiba kwa shirika letu lisilo la faida. Kila programu ina vipindi vyenye idadi ya chini ya wafanyakazi na wajitolea. Mameneja wanapanga zamu za wafanyakazi; wajitolea huingia kwenye mfumo na kujisajili kwa zamu wazi, lakini majukumu yaliyowekwa alama ya mafunzo yako wazi kwa watu ambao mafunzo yao yamerekodiwa. Tuma vikumbusho siku moja kabla, weka alama ya mahudhurio, na jumlisha saa kwa kila mtu na programu pamoja na usafirishaji wa CSV.

Maswali

Wajitolea wanaweza kuchagua zamu zao wenyewe?

Ndiyo. Wanaingia, wanaona zamu wazi wanazostahili na kujisajili. Waratibu bado wanaweza kuwapanga watu moja kwa moja.

Wafanyakazi na wajitolea wanaweza kuitumia kwenye simu zao?

Ndiyo. Programu iliyochapishwa inafanya kazi kwenye kivinjari chochote cha simu, na unaweza kuomba mpangilio unaofaa kwa simu. Kwenye Pro, Mythex pia inaweza kuigeuza kuwa programu za Android na iPhone zinazofungua programu yako iliyochapishwa.

Inaweza kujumlisha saa za malipo na ripoti za ruzuku?

Ndiyo. Saa zinahesabiwa kutoka kwenye zamu zilizohudhuriwa kwa kila mtu na programu, pamoja na usafirishaji wa CSV.

Watu watapata vikumbusho?

Ndiyo, kwa barua pepe kupitia huduma unayoiunganisha, au kwa ujumbe mfupi kupitia huduma ya SMS kwenye akaunti yako mwenyewe.

Je, ni bure, na tunahitaji kuandika code?

Unaweza kujenga na kuchapisha kwenye mpango wa Free bila kadi, na hakuna code inayohitajika. Pro ni $25 kwa mwezi kwa domain yako, credits zaidi, uhariri wa code na usafirishaji.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English