Construiește cu AI / Aplicație de programare pentru personal și voluntari în organizații nonprofit

Aplicație de programare pentru personal și voluntari în organizații nonprofit

Graficul unei organizații nonprofit include personal plătit, angajați cu fracțiune de normă și voluntari la aceleași ședințe, iar unele roluri cer pregătire sau verificare a cazierului înainte ca cineva să le poată prelua. Descrie-i lui Mythex programele tale și el construiește o aplicație de programare cu o vedere pentru fiecare ședință, înscriere proprie pentru voluntari, verificarea rolurilor, memento-uri și ore totalizate pentru salarii și rapoartele către finanțatori.

Începe gratuit

Pentru cine este

Fundații, organizații comunitare și ONG-uri mici al căror grafic trăiește într-un tabel, într-un grup de mesagerie și în memoria coordonatorului și care trebuie să numere orele voluntarilor de mână atunci când se apropie un raport pentru o finanțare.

Ce poți construi

O vedere a ședinței cu personalul și voluntarii la fiecare program
Ture deschise pentru voluntari, pe care și le aleg singuri
Roluri blocate până când pregătirea sau verificările sunt înregistrate
Memento-uri pentru ture cu o zi înainte, ca să scadă absențele
Cereri de concediu și schimburi cu aprobarea coordonatorului
Ore pe persoană și pe program, exportate pentru salarii și granturi

Personal și voluntari pe același grafic

O ședință la banca de alimente poate avea nevoie de un coordonator plătit, de un șofer și de șase voluntari. Pune-i pe aceeași vedere a ședinței, ca coordonatorul să vadă dintr-o privire că postul de șofer este gol. Turele personalului sunt atribuite de manager; turele voluntarilor sunt deschise pentru înscriere. Ambele se numără la acoperirea minimă a ședinței, iar o ședință sub minim este marcată cu roșu.

Acoperire minimă pe ședință
Personal atribuit și voluntari care se aleg singuri
Goluri marcate din timp, înainte de ziua respectivă

Roluri care cer verificări întâi

Lucrul cu copiii, cu adulți vulnerabili sau cu vehicule cere adesea pregătire, verificarea cazierului sau o permisă. Înregistrează pregătirea și verificările finalizate ale fiecărei persoane, cu date, marchează ce roluri cer ce, și arată aceste ture doar celor care se califică. Coordonatorul încetează să se bazeze pe memorie, iar dacă cineva întreabă, ai o evidență. Verifică regulile de protecție a copiilor și a adulților care se aplică acolo unde activezi.

Ore pe care le cer finanțatorii

Fiecare tură la care s-a participat devine ore pe o persoană și un program. La sfârșitul unui trimestru poți arăta orele voluntarilor pe program, orele personalului pentru salarii și contribuția totală către un finanțator, în câteva minute. Marchează prezența la sfârșitul fiecărei ședințe, pentru că cei care s-au înscris și cei care au venit sunt cifre diferite.

Prezență marcată pe fiecare tură
Ore pe program și pe trimestru
Export CSV pentru salarii

Greșeli de evitat

Nu construi aplicația în jurul contului unui singur coordonator; dă drepturi de manager la două persoane, ca ea să funcționeze în vacanțe. Nu lăsa voluntarii să-și vadă reciproc numerele de telefon decât dacă sunt de acord. Iar planifică din timp graficele din perioadele de sărbători, pentru că disponibilitatea voluntarilor scade exact când cererea crește adesea.

Cum funcționează

Descrie ce vrei în limbaj obișnuit sau pornește de la un șablon de mai jos.
Urmărește cum Mythex construiește aplicația într-o previzualizare live, cu o bază de date reală în spate.
Schimbă orice prin chat: text, aspect, câmpuri, funcții.
Publică pe un URL public dintr-un clic și conectează-ți propriul domeniu în planul Pro.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație de programare pentru organizația noastră nonprofit. Fiecare program are ședințe cu un număr minim de personal și voluntari. Managerii atribuie turele personalului; voluntarii se conectează și se înscriu la turele deschise, dar rolurile marcate ca necesitând pregătire sunt deschise doar persoanelor cu pregătirea înregistrată. Trimite memento-uri cu o zi înainte, marchează prezența și totalizează orele pe persoană și pe program, cu un export CSV.

Întrebări

Voluntarii își pot alege singuri turele?

Da. Se conectează, văd turele deschise pentru care se califică și se înscriu. Coordonatorii pot atribui în continuare persoane direct.

Personalul și voluntarii o pot folosi pe telefon?

Da. Aplicația publicată funcționează în orice browser de pe telefon, iar poți cere un aspect gândit pentru telefon. Pe Pro, Mythex poate transforma aplicația și în aplicații Android și iPhone care deschid aplicația ta publicată.

Poate totaliza orele pentru salarii și rapoartele de granturi?

Da. Orele se numără din turele la care s-a participat, pe persoană și program, cu un export CSV.

Oamenii primesc memento-uri?

Da, pe email, printr-un serviciu pe care îl conectezi, sau prin SMS, printr-un serviciu de SMS din contul tău.

Este gratuit și trebuie să scriem cod?

Poți construi și publica pe planul Free, fără card, și nu trebuie cod. Pro costă 25 $ pe lună pentru domeniu propriu, mai multe credite, editare de cod și export.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English