AI ਨਾਲ ਬਣਾਓ / ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਐਪ

ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਐਪ

ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਰੋਟਾ ਵਿੱਚ ਤਨਖ਼ਾਹ ਵਾਲੇ ਸਟਾਫ, ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਇੱਕੋ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਜਾਂ ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਂਚ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ Mythex ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਐਪ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ: ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼, ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਲਈ ਖ਼ੁਦ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ, ਭੂਮਿਕਾ ਜਾਂਚਾਂ, ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ, ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ ਤੇ ਫੰਡਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਕੁੱਲ ਘੰਟੇ।

ਮੁਫ਼ਤ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ

ਚੈਰਿਟੀਆਂ, ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਰੋਟਾ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ, ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ ਅਤੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਯਾਦਾਸ਼ਤ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਗ੍ਰਾਂਟ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਲੰਟੀਅਰ ਘੰਟੇ ਹੱਥੀਂ ਗਿਣਦੇ ਹਨ।

ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਹਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਸੈਸ਼ਨ ਦ੍ਰਿਸ਼
ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਵਲੰਟੀਅਰ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਲੋਕ ਖ਼ੁਦ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਜਾਂ ਜਾਂਚਾਂ ਦਰਜ ਹੋਣ ਤੱਕ ਲੌਕ ਰਹਿਣ ਵਾਲੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ
ਨੋ-ਸ਼ੋਅ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਿਫਟ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ
ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਾਲ ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸ਼ਿਫਟ ਬਦਲਾਅ
ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਹਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਤਨਖ਼ਾਹ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਂਟਾਂ ਲਈ CSV ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ

ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਇੱਕੋ ਸ਼ਡਿਊਲ 'ਤੇ

ਫੂਡ ਬੈਂਕ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤਨਖ਼ਾਹ ਵਾਲਾ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ, ਇੱਕ ਡਰਾਈਵਰ ਅਤੇ ਛੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਭ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸੈਸ਼ਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖ ਲਵੇਗਾ ਕਿ ਡਰਾਈਵਰ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਖਾਲੀ ਹੈ। ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਵਲੰਟੀਅਰ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਦੋਵੇਂ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕਵਰੇਜ ਵਿੱਚ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਿਹੜਾ ਸੈਸ਼ਨ ਇਸ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਹੋਵੇ ਉਹ ਲਾਲ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕਵਰੇਜ
ਤੈਅ ਕੀਤੇ ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਖ਼ੁਦ ਚੁਣੇ ਵਲੰਟੀਅਰ
ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਿਖਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਕਮੀਆਂ

ਜਾਂਚਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਪਹਿਲਾਂ

ਬੱਚਿਆਂ, ਕਮਜ਼ੋਰ ਬਾਲਗਾਂ ਜਾਂ ਵਾਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਅਕਸਰ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ, ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਲਾਇਸੈਂਸ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪੂਰੀ ਹੋਈ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਅਤੇ ਜਾਂਚਾਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਸਮੇਤ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਿਖਾਓ ਜੋ ਯੋਗ ਹਨ। ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨੂੰ ਯਾਦਾਸ਼ਤ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਪੈਂਦਾ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਦੇ ਪੁੱਛਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉੱਥੇ ਲਾਗੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ ਜ਼ਰੂਰ ਜਾਂਚੋ।

ਫੰਡਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ਮੰਗੇ ਜਾਂਦੇ ਘੰਟੇ

ਹਰ ਹਾਜ਼ਰ ਸ਼ਿਫਟ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਘੰਟਿਆਂ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤਿਮਾਹੀ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਨੁਸਾਰ ਵਲੰਟੀਅਰ ਘੰਟੇ, ਤਨਖ਼ਾਹ ਲਈ ਸਟਾਫ ਘੰਟੇ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਫੰਡਰ ਲਈ ਕੁੱਲ ਯੋਗਦਾਨ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਅਨੁਸਾਰ ਘੰਟੇ
ਤਨਖ਼ਾਹ ਲਈ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ

ਕਿਹੜੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਹੈ

ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਦੇ ਲਾਗਇਨ 'ਤੇ ਨਾ ਬਣਾਓ; ਦੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਛੁੱਟੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕੰਮ ਚੱਲੇ। ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਦੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਨਾ ਦਿਖਣ ਦਿਓ ਜਦ ਤੱਕ ਉਹ ਸਹਿਮਤ ਨਾ ਹੋਣ। ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸ਼ਡਿਊਲ ਜਲਦੀ ਬਣਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਘਟਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਅਕਸਰ ਵਧਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
Mythex ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦੇ ਵੇਖੋ, ਪਿੱਛੇ ਅਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਨਾਲ।
ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲੋ: ਟੈਕਸਟ, ਲੇਆਊਟ, ਫ਼ੀਲਡ, ਫ਼ੀਚਰ।
ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ URL 'ਤੇ ਪਬਲਿਸ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ Pro 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਡੋਮੇਨ ਜੋੜੋ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਮਪਟ

ਸਾਡੀ ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਐਪ ਬਣਾਓ। ਹਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸੈਸ਼ਨ ਹੋਣ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੈਅ ਹੋਵੇ। ਮੈਨੇਜਰ ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਤੈਅ ਕਰਨ; ਵਲੰਟੀਅਰ ਲਾਗਇਨ ਕਰਕੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਨ, ਪਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਹੋਣ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਉਹ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਦਰਜ ਹੋਵੇ। ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਭੇਜੋ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਓ, ਅਤੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਕੁੱਲ ਘੰਟੇ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਨਾਲ ਦਿਖਾਓ।

ਸਵਾਲ

ਕੀ ਵਲੰਟੀਅਰ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਖ਼ੁਦ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ?

ਹਾਂ। ਉਹ ਲਾਗਇਨ ਕਰਕੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵੇਖਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਉਹ ਯੋਗ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਫਿਰ ਵੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸ਼ਿਫਟ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕੀ ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨਾਂ 'ਤੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ?

ਹਾਂ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਐਪ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫ਼ੋਨ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੋਨ-ਪਹਿਲਾਂ ਲੇਆਉਟ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ। Pro 'ਤੇ Mythex ਇਸਨੂੰ ਐਂਡਰਾਇਡ ਅਤੇ ਆਈਫ਼ੋਨ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕੀ ਇਹ ਤਨਖ਼ਾਹ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਂਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਘੰਟੇ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ। ਹਾਜ਼ਰ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਤੋਂ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਘੰਟੇ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਸਮੇਤ।

ਕੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਮਿਲਣਗੀਆਂ?

ਹਾਂ, ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਉਸ ਸੇਵਾ ਰਾਹੀਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਾਲੀ SMS ਸੇਵਾ ਰਾਹੀਂ।

ਕੀ ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਕੋਡ ਲਿਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ?

ਤੁਸੀਂ Free ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਾਰਡ ਦੇ ਬਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕੋਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। Pro ਦੀ ਕੀਮਤ $25 ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ, ਹੋਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਕੋਡ ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

AI ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ

Mythex · Pricing · AI ਨਾਲ ਕੁਝ ਵੀ ਬਣਾਓ · ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਐਪ ਟੈਂਪਲੇਟ · Mythex ਦੀ ਤੁਲਨਾ · AI ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ · ਮੁਫ਼ਤ AI ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਟੂਲ · English