Bygg med KI / Vaktplanapp for ansatte og frivillige i ideelle organisasjoner

Vaktplanapp for ansatte og frivillige i ideelle organisasjoner

En turnusplan i en ideell organisasjon har betalte ansatte, deltidsansatte og frivillige på de samme øktene, og noen roller krever opplæring eller politiattest før noen kan ta dem. Beskriv programmene dine for Mythex, så bygger det en vaktplanapp med én visning per økt, selvregistrering for frivillige, rollesjekker, påminnelser og timer summert for lønn og rapporter til givere.

Begynn å bygge gratis

Hvem det er for

Veldedige organisasjoner, lokale frivillige organisasjoner og små ideelle organisasjoner der turnusplanen ligger i et regneark, en gruppechat og koordinatorens hukommelse, og som må telle frivillige timer for hånd når en støtterapport skal leveres.

Hva du kan bygge

En øktvisning som viser ansatte og frivillige i hvert program
Åpne frivillige vakter folk melder seg på selv
Roller låst til opplæring eller sjekker er registrert
Vaktpåminnelser dagen før for å redusere uteblivelser
Forespørsler om fri og vaktbytter med godkjenning fra koordinator
Timer per person og per program, eksportert til lønn og støtte

Ansatte og frivillige på én plan

En matutdelingsøkt kan trenge en lønnet koordinator, en sjåfør og seks frivillige. Legg dem på samme øktvisning, slik at koordinatoren ser med én gang at sjåførvakten er tom. Ansattvakter fordeles av lederen; frivilligvakter er åpne for påmelding. Begge teller mot øktens minimumsdekning, og en økt under den markeres i rødt.

Minimumsdekning per økt
Tildelte ansatte og selvvalgte frivillige
Hull markert før dagen

Roller som krever sjekk først

Arbeid med barn, sårbare voksne eller kjøretøy krever ofte opplæring, politiattest eller førerkort. Registrer hver persons fullførte opplæring og sjekker med datoer, merk hvilke roller som krever hva, og vis bare disse vaktene til personer som kvalifiserer. Koordinatoren slutter å stole på hukommelsen, og du har en oversikt hvis noen spør. Sjekk reglene for beskyttelse av utsatte grupper der du driver.

Timer som givere spør etter

Hver oppmøtt vakt blir timer på en person og et program. Ved slutten av et kvartal kan du vise frivillige timer per program, ansatte timer til lønn, og totalt bidrag til en giver i minutter. Merk oppmøte på slutten av hver økt, siden påmeldt og faktisk møtt er to ulike tall.

Oppmøte registrert per vakt
Timer per program og kvartal
CSV-eksport til lønn

Feil du bør unngå

Ikke bygg det rundt én koordinators innlogging; gi to personer lederrettigheter, slik at det fungerer i ferier. Ikke la frivillige se hverandres telefonnumre uten at de har samtykket. Og planlegg turnusplanen for ferieperioder tidlig, siden frivilliges tilgjengelighet synker akkurat når behovet ofte øker.

Slik fungerer det

Beskriv hva du vil ha med vanlig språk, eller start fra en mal nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en ekte database bak.
Endre hva som helst ved å chatte: tekst, oppsett, felt, funksjoner.
Publiser til en offentlig URL med ett klikk, og koble til ditt eget domene på Pro.

En prompt å starte fra

Bygg en vaktplanapp for den ideelle organisasjonen vår. Hvert program har økter med et minimum av ansatte og frivillige. Ledere fordeler ansattvakter; frivillige logger inn og melder seg på åpne vakter, men roller merket som krever opplæring er bare åpne for personer med registrert opplæring. Send påminnelser dagen før, registrer oppmøte, og summer timer per person og program med CSV-eksport.

Spørsmål

Kan frivillige velge sine egne vakter?

Ja. De logger inn, ser åpne vakter de kvalifiserer for, og melder seg på. Koordinatorer kan fortsatt tildele folk direkte.

Kan ansatte og frivillige bruke den på telefonen?

Ja. Den publiserte appen fungerer i en hvilken som helst nettleser på telefon, og du kan be om et oppsett laget for telefon først. På Pro kan Mythex også lage Android- og iPhone-apper som åpner den publiserte appen din.

Kan den summere timer til lønn og støtterapporter?

Ja. Timer telles fra oppmøtte vakter per person og program, med CSV-eksport.

Får folk påminnelser?

Ja, via e-post gjennom en tjeneste du kobler til, eller via SMS gjennom en SMS-tjeneste på din egen konto.

Er det gratis, og må vi kode?

Du kan bygge og publisere på Free uten kort, og ingen koding er nødvendig. Pro for $25 i måneden gir eget domene, flere kreditter, koderedigering og eksport.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English