Crea con IA / App de horarios para personal y voluntarios de entidades sin ánimo de lucro

App de horarios para personal y voluntarios de entidades sin ánimo de lucro

El cuadrante de una entidad sin ánimo de lucro reúne personal remunerado, personas a media jornada y voluntarios en las mismas sesiones, y algunos puestos requieren formación o un certificado antes de que nadie pueda ocuparlos. Describe tus programas a Mythex y creará una app de horarios con una vista por sesión, inscripción propia para voluntarios, comprobación de puestos, recordatorios y horas totalizadas para nóminas e informes de financiadores.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Asociaciones, organizaciones comunitarias y pequeñas entidades sin ánimo de lucro cuyo cuadrante vive en una hoja de cálculo, un grupo de chat y la memoria de la coordinadora, y que tienen que contar a mano las horas de voluntariado cuando toca un informe de subvención.

Qué puedes crear

Vista de sesión con personal y voluntarios de cada programa
Turnos de voluntariado abiertos a los que cada persona se apunta sola
Puestos bloqueados hasta que se registren la formación o los certificados
Recordatorios de turno el día anterior para reducir las ausencias
Solicitudes de días libres y cambios con aprobación de la coordinadora
Horas por persona y por programa, exportadas para nóminas y subvenciones

Personal y voluntarios en un mismo horario

Una sesión de un banco de alimentos puede necesitar una coordinadora remunerada, un conductor y seis voluntarios. Ponlos en la misma vista de sesión, para que la coordinadora vea de un vistazo que la plaza de conductor está vacía. Los turnos del personal los asigna la responsable; los de voluntariado están abiertos para inscribirse. Ambos cuentan para la cobertura mínima de la sesión, y una sesión por debajo de ella aparece marcada en rojo.

Cobertura mínima por sesión
Personal asignado y voluntarios que se eligen
Huecos marcados antes del día

Puestos que requieren comprobaciones antes

Trabajar con menores, personas vulnerables o vehículos exige a menudo formación, un certificado de antecedentes o un permiso. Registra la formación y las comprobaciones completadas de cada persona con sus fechas, marca qué puestos requieren cada cosa, y muestra esos turnos solo a quienes cumplan los requisitos. La coordinadora deja de depender de la memoria y tienes un registro si alguien lo pregunta. Revisa las normas de protección de menores y de personas vulnerables que se aplican donde trabajas.

Horas que piden los financiadores

Cada turno asistido se convierte en horas asignadas a una persona y un programa. Al final de un trimestre puedes mostrar las horas de voluntariado por programa, las horas del personal para nóminas y la aportación total a un financiador en minutos. Marca la asistencia al final de cada sesión, porque inscritos y presentes son números distintos.

Asistencia marcada en cada turno
Horas por programa y trimestre
Exportación en CSV para nóminas

Errores que evitar

No construyas el sistema alrededor del acceso de una sola coordinadora; da permisos de responsable a dos personas para que siga funcionando en vacaciones. No dejes que los voluntarios vean los teléfonos de los demás salvo que estén de acuerdo. Y planifica pronto los cuadrantes de los periodos vacacionales, porque la disponibilidad de voluntarios baja justo cuando la demanda suele subir.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de horarios para nuestra ONG. Cada programa tiene sesiones con un número mínimo de personal y voluntarios. Las responsables asignan los turnos del personal; los voluntarios entran con su cuenta y se apuntan a los turnos abiertos, pero los puestos marcados como que requieren formación solo se abren a quienes tengan esa formación registrada. Envía recordatorios el día anterior, marca la asistencia y totaliza las horas por persona y programa con exportación en CSV.

Preguntas

¿Los voluntarios pueden elegir sus propios turnos?

Sí. Entran, ven los turnos abiertos a los que pueden acceder y se apuntan. Las coordinadoras pueden seguir asignando personas directamente.

¿El personal y los voluntarios pueden usarla en el móvil?

Sí. La app publicada funciona en cualquier navegador del móvil, y puedes pedir un diseño pensado para el móvil. En Pro, Mythex también puede convertirla en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Puede totalizar las horas para nóminas e informes de subvenciones?

Sí. Las horas se cuentan a partir de los turnos asistidos por persona y programa, con exportación en CSV.

¿Recibirán recordatorios las personas?

Sí, por correo a través de un servicio que conectes, o por mensaje con un servicio de SMS en tu propia cuenta.

¿Es gratis, y necesitamos programar?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta, y no hace falta programar. Pro cuesta $25 al mes y añade dominio propio, más créditos, edición de código y exportación.

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