Crea amb IA / App de planificació de personal i voluntariat per a entitats sense ànim de lucre

App de planificació de personal i voluntariat per a entitats sense ànim de lucre

El quadrant d'una entitat sense ànim de lucre inclou personal remunerat, treballadors a temps parcial i voluntaris en les mateixes sessions, i alguns rols requereixen formació o un certificat d'antecedents penals abans que ningú els pugui exercir. Descriu els teus programes a Mythex i construirà una app de planificació amb una vista per sessió, inscripció pròpia per als voluntaris, comprovacions de rol, recordatoris i hores totalitzades per a la nòmina i els informes dels finançadors.

Comença a crear gratis

Per a qui és

Entitats benèfiques, organitzacions comunitàries i petites entitats sense ànim de lucre que tenen el quadrant en un full de càlcul, en un grup de xat i a la memòria de la coordinadora, i que han de comptar a mà les hores de voluntariat quan toca un informe de subvenció.

Què pots crear

Una vista de sessions amb el personal i els voluntaris de cada programa
Torns oberts de voluntariat en què la gent s'inscriu per si mateixa
Rols bloquejats fins que es registren la formació o les comprovacions
Recordatoris de torn el dia abans per reduir les absències
Sol·licituds de canvi de torn i intercanvis amb aprovació de la coordinadora
Hores per persona i per programa, exportades per a la nòmina i les subvencions

Personal i voluntaris en un mateix horari

Un banc d'aliments pot necessitar un coordinador remunerat, un conductor i sis voluntaris. Posa'ls a la mateixa vista de sessió perquè la coordinadora vegi d'un cop d'ull que la franja del conductor està buida. Els torns del personal els assigna la direcció; els torns de voluntariat estan oberts per a la inscripció. Tots dos compten per a la cobertura mínima de la sessió, i una sessió per sota d'aquest mínim es marca en vermell.

Cobertura mínima per sessió
Personal assignat i voluntaris que s'apunten
Buits marcats abans del dia

Rols que requereixen comprovacions prèvies

Treballar amb infants, persones vulnerables o vehicles sovint requereix formació, un certificat d'antecedents o una llicència. Registra la formació i les comprovacions completades de cada persona amb les dates, marca quins rols en requereixen i mostra només aquests torns a les persones que hi tenen dret. La coordinadora deixa de dependre de la memòria, i tens un registre si algú ho demana. Revisa les normes de protecció d'infants i de persones vulnerables que s'apliquen on operes.

Hores que demanen els finançadors

Cada torn assistit es converteix en hores d'una persona i d'un programa. Al final d'un trimestre pots mostrar les hores de voluntariat per programa, les hores del personal per a la nòmina i la contribució total a un finançador en minuts. Marca l'assistència al final de cada sessió, perquè apuntar-se i venir realment són xifres diferents.

Assistència marcada per torn
Hores per programa i trimestre
Exportació en CSV per a la nòmina

Errors a evitar

No construeixis l'app al voltant de l'accés d'una sola coordinadora; dona drets de gestor a dues persones perquè sobrevisqui a les vacances. No deixis que els voluntaris vegin els números de telèfon dels altres si no ho han acordat. I planifica amb antelació els quadrants de les vacances, perquè la disponibilitat dels voluntaris baixa justament quan la demanda sovint puja.

Com funciona

Descriu el que vols en llenguatge natural, o comença amb una plantilla de sota.
Mira com Mythex ho construeix en una vista prèvia en directe, amb una base de dades real al darrere.
Canvia-ho tot xatejant: text, disseny, camps, funcions.
Publica'l en una URL pública amb un clic i connecta el teu propi domini al Pro.

Un prompt per començar

Construeix una app de planificació per a la nostra entitat. Cada programa té sessions amb un nombre mínim de personal i voluntaris. Les direccions assignen els torns del personal; els voluntaris inicien sessió i s'apunten als torns oberts, però els rols marcats com a que requereixen formació només estan oberts a les persones que tenen aquella formació registrada. Envia recordatoris el dia abans, marca l'assistència i totalitza les hores per persona i programa amb una exportació en CSV.

Preguntes

Els voluntaris poden escollir els seus propis torns?

Sí. Inicien sessió, veuen els torns oberts per als quals tenen dret i s'apunten. Les coordinadores encara poden assignar persones directament.

El personal i els voluntaris el poden fer servir al mòbil?

Sí. L'app publicada funciona en qualsevol navegador de mòbil, i pots demanar un disseny pensat primer per al mòbil. Amb el pla Pro, Mythex també pot convertir-la en aplicacions per a Android i iPhone que obren la teva app publicada.

Pot totalitzar les hores per als informes de nòmina i de subvencions?

Sí. Les hores es compten a partir dels torns assistits per persona i programa, amb una exportació en CSV.

La gent rebrà recordatoris?

Sí, per correu electrònic a través d'un servei que connectis, o per SMS amb un servei de missatges del teu propi compte.

És gratuït i cal saber programar?

Pots construir i publicar en el pla Free sense targeta, i no cal saber programar. El pla Pro a $25/mes afegeix domini propi, més crèdits, edició del codi i exportació.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English