Crea con l'AI / App di pianificazione per personale e volontari di organizzazioni non profit

App di pianificazione per personale e volontari di organizzazioni non profit

Il calendario di una non profit include personale retribuito, personale part-time e volontari sulle stesse attività, e alcuni ruoli richiedono formazione o un controllo del casellario prima che qualcuno possa ricoprirli. Descrivi i tuoi programmi a Mythex e costruirà un'app di pianificazione con una vista per attività, iscrizione autonoma per i volontari, verifica dei ruoli, promemoria e ore totalizzate per buste paga e rendicontazione ai finanziatori.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Associazioni di beneficenza, organizzazioni comunitarie e piccole non profit il cui calendario vive in un foglio di calcolo, in una chat di gruppo e nella memoria del coordinatore, e che devono contare a mano le ore dei volontari quando scade una rendicontazione per un bando.

Cosa puoi creare

Una vista dell'attività con personale e volontari per ogni programma
Turni di volontari aperti in cui le persone si iscrivono da sole
Ruoli bloccati finché formazione o verifiche non sono registrate
Promemoria di turno il giorno prima per ridurre le assenze
Richieste di permesso e scambi con approvazione del coordinatore
Ore per persona e per programma, esportate per le buste paga e i bandi

Personale e volontari su un unico calendario

Un'attività di un banco alimentare può aver bisogno di un coordinatore retribuito, un autista e sei volontari. Mettili nella stessa vista dell'attività, così il coordinatore vede a colpo d'occhio che il posto dell'autista è vuoto. I turni del personale vengono assegnati dal responsabile; quelli dei volontari sono aperti alle iscrizioni. Entrambi contano per la copertura minima dell'attività, e un'attività sotto il minimo viene segnalata in rosso.

Copertura minima per attività
Personale assegnato e volontari che si scelgono
Vuoti segnalati prima del giorno

Ruoli che richiedono controlli prima

Lavorare con minori, adulti vulnerabili o veicoli richiede spesso formazione, un controllo del casellario o una patente. Registra la formazione e i controlli completati di ogni persona con le date, indica quali ruoli li richiedono e mostra quei turni solo alle persone che li possiedono. Il coordinatore smette di affidarsi alla memoria e avrai una traccia se qualcuno la chiede. Verifica le norme di tutela che si applicano dove operi.

Ore che i finanziatori chiedono

Ogni turno svolto diventa ore riferite a una persona e a un programma. Alla fine di un trimestre puoi mostrare le ore dei volontari per programma, le ore del personale per le buste paga e il contributo totale a un finanziatore in minuti. Segna la presenza alla fine di ogni attività, perché chi si è iscritto e chi è davvero venuto sono numeri diversi.

Presenza segnata per turno
Ore per programma e trimestre
Export CSV per le buste paga

Errori da evitare

Non costruire tutto sull'accesso di un solo coordinatore; dai diritti di gestione a due persone, così il sistema sopravvive alle ferie. Non far vedere ai volontari i numeri di telefono degli altri, salvo accordo. E pianifica per tempo i turni dei periodi di festa, perché la disponibilità dei volontari cala proprio quando la domanda spesso cresce.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di pianificazione per la nostra non profit. Ogni programma ha attività con un numero minimo di personale e volontari. I responsabili assegnano i turni del personale; i volontari accedono e si iscrivono ai turni aperti, ma i ruoli che richiedono formazione sono aperti solo a chi ha la formazione registrata. Invia promemoria il giorno prima, segna la presenza e totalizza le ore per persona e programma, con export CSV.

Domande

I volontari possono scegliere i propri turni?

Sì. Accedono, vedono i turni aperti per cui sono idonei e si iscrivono. I coordinatori possono comunque assegnare le persone direttamente.

Personale e volontari possono usarla dal telefono?

Sì. L'app pubblicata funziona in qualsiasi browser del telefono, e puoi chiedere un layout pensato per il telefono. Con Pro, Mythex può anche trasformarla in app Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

Può totalizzare le ore per buste paga e rendicontazioni ai finanziatori?

Sì. Le ore vengono contate dai turni svolti per persona e programma, con export CSV.

Le persone riceveranno promemoria?

Sì, via email tramite un servizio che colleghi, oppure via SMS tramite un servizio SMS sul tuo account.

È gratis, e serve saper programmare?

Puoi costruire e pubblicare con il piano Free senza carta, e non serve programmare. Pro a $25 al mese aggiunge dominio personalizzato, più crediti, modifica del codice ed esportazione.

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