Izradi uz AI / Aplikacija za raspored osoblja i volontera za neprofitne organizacije

Aplikacija za raspored osoblja i volontera za neprofitne organizacije

Raspored neprofitne organizacije obuhvata plaćeno osoblje, honorarne radnike i volontere na istim sesijama, a neke uloge zahtijevaju obuku ili proviru prije nego što ih iko može preuzeti. Opišite Mythexu svoje programe, a on će napraviti aplikaciju za raspored s jednim prikazom po sesiji, samoprijavom za volontere, provjerom uloga, podsjetnicima i zbirom sati za plate i izvještaje donatorima.

Počni graditi besplatno

Za koga je

Dobrotvorne organizacije, lokalne organizacije zajednice i manje neprofitne grupe čiji se raspored nalazi u tabeli, grupnom četu i pamćenju koordinatora, i koje moraju ručno brojati sate volontera kad dođe rok za izvještaj o grantu.

Šta možete napraviti

Prikaz sesije s osobljem i volonterima za svaki program
Otvorene volonterske smjene na koje se ljudi sami prijavljuju
Uloge zaključane dok se ne zabilježe obuka ili provjere
Podsjetnici na smjenu dan ranije radi smanjenja nedolazaka
Zahtjevi za slobodne dane i zamjene uz odobrenje koordinatora
Sati po osobi i po programu, izvezeni za plate i grantove

Osoblje i volonteri na jednom rasporedu

Sesija banke hrane može trebati plaćenog koordinatora, vozača i šest volontera. Stavite ih na isti prikaz sesije, da koordinator odmah vidi da je mjesto vozača prazno. Smjene osoblja dodjeljuje menadžer; volonterske smjene su otvorene za prijavu. Oboje se računaju u minimalnu pokrivenost sesije, a sesija ispod nje označava se crvenom bojom.

Minimalna pokrivenost po sesiji
Dodijeljeno osoblje i volonteri koji se sami prijave
Praznine označene prije dana

Uloge koje prvo traže provjere

Rad s djecom, ranjivim odraslima ili vozilima često zahtijeva obuku, provjeru prošlosti ili dozvolu. Zabilježite završenu obuku i provjere svake osobe s datumima, označite koje uloge kojim trebaju i prikažite te smjene samo ljudima koji ispunjavaju uslove. Koordinator prestaje oslanjati se na pamćenje, a imate zapis ako neko pita. Provjerite pravila o zaštiti koja se primjenjuju tamo gdje radite.

Sati koje donatori traže

Svaka prisustvovana smjena postaje sati vezani za osobu i program. Na kraju kvartala možete prikazati sate volontera po programu, sate osoblja za plate i ukupan doprinos donatoru u minutima. Označite prisustvo na kraju svake sesije, jer su prijavljeni i stvarno došli različiti brojevi.

Prisustvo označeno po smjeni
Sati po programu i kvartalu
CSV izvoz za plate

Greške koje treba izbjeći

Nemojte graditi sistem oko prijave jednog koordinatora; dajte prava menadžera dvjema osobama da sistem preživi godišnje odmore. Nemojte dozvoliti volonterima da vide tuđe brojeve telefona ako se ne slože. I planirajte rasporede za praznike unaprijed, jer dostupnost volontera pada upravo kad potražnja često raste.

Kako radi

Opišite šta želite običnim jezikom ili počnite od šablona ispod.
Gledajte kako Mythex to pravi u live pregledu, sa stvarnom bazom podataka iza toga.
Mijenjajte bilo šta čavrljanjem: tekst, raspored, polja, funkcije.
Objavite na javnoj URL adresi jednim klikom, a na Pro planu povežite i svoj domen.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi aplikaciju za raspored za našu neprofitnu organizaciju. Svaki program ima sesije s minimalnim brojem osoblja i volontera. Menadžeri dodjeljuju smjene osoblja; volonteri se prijavljuju i prijavljuju za otvorene smjene, ali uloge označene kao one koje traže obuku otvorene su samo ljudima s evidentiranom obukom. Pošalji podsjetnike dan ranije, označi prisustvo i zbroji sate po osobi i programu uz CSV izvoz.

Pitanja

Mogu li volonteri birati vlastite smjene?

Da. Prijave se, vide otvorene smjene za koje se kvalifikuju i prijavljuju se. Koordinatori i dalje mogu direktno dodijeliti ljude.

Mogu li osoblje i volonteri koristiti aplikaciju na telefonu?

Da. Objavljena aplikacija radi u bilo kojem pregledniku na telefonu, a možete zatražiti raspored prilagođen telefonu. Na planu Pro Mythex može od nje napraviti i Android i iPhone aplikacije koje otvaraju vašu objavljenu aplikaciju.

Može li zbrojiti sate za plate i izvještaje za grantove?

Da. Sati se broje iz prisustvovanih smjena po osobi i programu, uz CSV izvoz.

Hoće li ljudi dobijati podsjetnike?

Da, e-poštom preko servisa koga povežete, ili SMS-om preko SMS servisa na vašem računu.

Da li je besplatno i trebamo li programirati?

Izradu i objavu možete napraviti na planu Free bez kartice, a programiranje nije potrebno. Plan Pro košta 25 $ mjesečno za prilagođeni domen, više kredita, uređivanje koda i izvoz.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English