Создавайте с ИИ / Приложение расписания сотрудников и волонтёров для НКО

Приложение расписания сотрудников и волонтёров для НКО

В графике некоммерческой организации работают штатные сотрудники, совместители и волонтёры на одних и тех же занятиях, а некоторым ролям нужно обучение или проверка, прежде чем человека допустят к смене. Опишите Mythex свои программы, и система создаст приложение расписания с одним видом на каждое занятие, самостоятельной записью волонтёров, проверкой ролей, напоминаниями и суммой часов для зарплаты и отчётов фондам.

Начать бесплатно

Для кого это

Благотворительным фондам, общественным организациям и небольшим НКО, у которых график живёт в таблице, групповом чате и памяти координатора и которым приходится вручную считать часы волонтёров, когда подходит срок отчёта по гранту.

Что можно создать

Вид занятия с сотрудниками и волонтёрами по каждой программе
Открытые волонтёрские смены, на которые люди записываются сами
Роли закрыты, пока не записаны обучение или проверки
Напоминания о смене за день до неё, чтобы снизить неявки
Запросы на отгул и обмен сменами с одобрением координатора
Часы по человеку и программе, экспорт для зарплаты и грантов

Сотрудники и волонтёры в одном графике

Занятию в продуктовом банке могут понадобиться оплачиваемый координатор, водитель и шесть волонтёров. Поставьте их в один вид занятия, чтобы координатор сразу видел, что слот водителя пуст. Смены сотрудников назначает руководитель, а смены волонтёров открыты для записи. Оба вида считаются в минимальном покрытии занятия, и занятие ниже минимума отмечается красным.

Минимальное покрытие на занятие
Назначенные сотрудники и самостоятельно выбранные волонтёры
Пробелы видны заранее, до дня занятия

Роли, которые требуют проверок заранее

Работа с детьми, уязвимыми взрослыми или транспортом часто требует обучения, проверки биографии или водительского удостоверения. Записывайте, какое обучение и проверки каждый прошёл, с датами, отметьте, какие роли каких требуют, и показывайте такие смены только тем, кто подходит. Координатор перестаёт полагаться на память, и у вас есть запись, если кто-то спросит. Проверьте правила защиты уязвимых людей, которые действуют там, где вы работаете.

Часы, которые просят фонды

Каждая отработанная смена становится часами человека по программе. В конце квартала вы можете за минуты показать часы волонтёров по программам, часы сотрудников для зарплаты и общий вклад в проект для фонда. Отмечайте явку в конце каждого занятия, потому что записавшиеся и реально пришедшие — это разные цифры.

Явка отмечается по каждой смене
Часы по программе и кварталу
Экспорт в CSV для зарплаты

Ошибки, которых стоит избегать

Не стройте систему вокруг логина одного координатора; дайте права руководителя двум людям, чтобы она работала и в отпуск. Не позволяйте волонтёрам видеть номера телефонов друг друга без их согласия. И планируйте графики на праздничные периоды заранее, потому что доступность волонтёров падает именно тогда, когда спрос часто растёт.

Как это работает

Опишите, что вам нужно, обычными словами или начните с одного из шаблонов ниже.
Смотрите, как Mythex собирает приложение в живом превью, с настоящей базой данных внутри.
Меняйте что угодно в чате: тексты, макет, поля, функции.
Опубликуйте на публичном адресе в один клик, а свой домен подключите на Pro.

Промпт для старта

Создай приложение расписания для нашей НКО. У каждой программы есть занятия с минимальным числом сотрудников и волонтёров. Руководители назначают смены сотрудников; волонтёры входят в систему и записываются на открытые смены, но роли, требующие обучения, открыты только тем, у кого это обучение записано. Отправляй напоминания за день до смены, отмечай явку и суммируй часы по человеку и программе с экспортом в CSV.

Вопросы

Могут ли волонтёры сами выбирать смены?

Да. Они входят в систему, видят открытые смены, на которые подходят, и записываются. Координаторы по-прежнему могут назначать людей напрямую.

Могут ли сотрудники и волонтёры пользоваться приложением с телефона?

Да. Опубликованное приложение работает в любом браузере телефона, и вы можете попросить макет для телефона. На Pro Mythex может также создать приложения для Android и iPhone, которые открывают ваше опубликованное приложение.

Может ли система считать часы для зарплаты и отчётов фондам?

Да. Часы считаются по отработанным сменам для каждого человека и программы, с экспортом в CSV.

Будут ли людям приходить напоминания?

Да, по почте через подключённый сервис или по SMS через SMS-сервис на вашем аккаунте.

Это бесплатно и нужно ли программировать?

Создать и опубликовать можно на плане Free без карты, программировать не нужно. Pro стоит $25 в месяц и добавляет собственный домен, больше кредитов, редактирование кода и экспорт.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English