AI দিয়ে বানান / অলাভজনক সংস্থার জন্য কর্মী ও স্বেচ্ছাসেবক সময়সূচি অ্যাপ

অলাভজনক সংস্থার জন্য কর্মী ও স্বেচ্ছাসেবক সময়সূচি অ্যাপ

একটি অলাভজনক সংস্থার রোস্টারে বেতনভুক্ত কর্মী, খণ্ডকালীন কর্মী ও স্বেচ্ছাসেবক একই সেশনে থাকেন, আর কিছু ভূমিকায় যাওয়ার আগে প্রশিক্ষণ বা পটভূমি যাচাই লাগে। আপনার কর্মসূচিগুলো Mythex-কে বর্ণনা করুন, সে এমন একটি সময়সূচি অ্যাপ বানাবে যেখানে প্রতিটি সেশনের জন্য একটি ভিউ, স্বেচ্ছাসেবকদের নিজে নিবন্ধন, ভূমিকা অনুযায়ী যাচাই, রিমাইন্ডার এবং বেতন ও অনুদান প্রতিবেদনের জন্য মোট ঘণ্টার হিসাব থাকবে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

চ্যারিটি, কমিউনিটি সংস্থা ও ছোট অলাভজনক প্রতিষ্ঠান, যাদের রোস্টার একটি স্প্রেডশিট, একটি গ্রুপ চ্যাট ও সমন্বয়কারীর স্মৃতিতে থাকে, এবং অনুদানের প্রতিবেদনের সময় যাদের স্বেচ্ছাসেবকের ঘণ্টা হাতে গুনতে হয়।

আপনি কী বানাতে পারেন

প্রতিটি কর্মসূচির কর্মী ও স্বেচ্ছাসেবকদের দেখানো একটি সেশন ভিউ
খোলা স্বেচ্ছাসেবক শিফট, যেখানে মানুষ নিজেরাই নিবন্ধন করতে পারবেন
প্রশিক্ষণ বা যাচাই রেকর্ড না হওয়া পর্যন্ত লক থাকা ভূমিকা
আগের দিনের শিফটের রিমাইন্ডার, যাতে অনুপস্থিতি কমে
ছুটি ও শিফট বদলের অনুরোধ, সমন্বয়কারীর অনুমোদনসহ
প্রতি ব্যক্তি ও প্রতি কর্মসূচির ঘণ্টা, বেতন ও অনুদানের জন্য এক্সপোর্টসহ

কর্মী ও স্বেচ্ছাসেবক একই সময়সূচিতে

একটি খাদ্য ব্যাংকের সেশনে হয়তো একজন বেতনভুক্ত সমন্বয়কারী, একজন চালক ও ছয়জন স্বেচ্ছাসেবক লাগে। সবাইকে একই সেশন ভিউতে রাখুন, যাতে সমন্বয়কারী এক নজরে দেখেন চালকের জায়গা খালি। কর্মীদের শিফট ম্যানেজার নির্ধারণ করেন; স্বেচ্ছাসেবকদের শিফট নিবন্ধনের জন্য খোলা থাকে। দুই ধরনের শিফটই সেশনের ন্যূনতম কভারেজে গোনা হয়, আর ন্যূনতমের নিচে থাকা সেশন লাল রঙে চিহ্নিত হয়।

প্রতি সেশনের ন্যূনতম কভারেজ
নির্ধারিত কর্মী ও নিজে বেছে নেওয়া স্বেচ্ছাসেবক
দিন আসার আগেই চিহ্নিত ফাঁকা জায়গা

আগে যাচাই লাগে এমন ভূমিকা

শিশু, ঝুঁকিতে থাকা প্রাপ্তবয়স্ক বা যানবাহনের সঙ্গে কাজে প্রায়ই প্রশিক্ষণ, পটভূমি যাচাই বা লাইসেন্স লাগে। প্রতিজনের সম্পন্ন প্রশিক্ষণ ও যাচাই তারিখসহ লিখে রাখুন, কোন ভূমিকায় কী লাগে তা চিহ্নিত করুন, এবং যোগ্য ব্যক্তিদের কাছেই সেসব শিফট দেখান। তখন সমন্বয়কারীকে আর স্মৃতির ওপর নির্ভর করতে হয় না, আর কেউ জিজ্ঞেস করলে আপনার হাতে রেকর্ড থাকে। আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানে প্রযোজ্য সুরক্ষা নিয়মগুলো যাচাই করুন।

অনুদানকারীরা যে ঘণ্টার হিসাব চায়

প্রতিটি উপস্থিত শিফট একজন ব্যক্তি ও একটি কর্মসূচির বিপরীতে ঘণ্টায় রূপ নেয়। ত্রৈমাসিকের শেষে আপনি দেখাতে পারেন কর্মসূচি অনুযায়ী স্বেচ্ছাসেবকের ঘণ্টা, বেতনের জন্য কর্মীদের ঘণ্টা এবং অনুদানকারীর কাছে মোট অবদান। প্রতিটি সেশনের শেষে উপস্থিতি চিহ্নিত করুন, কারণ নিবন্ধন করা আর আসলে আসা সংখ্যা এক নয়।

প্রতি শিফটে উপস্থিতি চিহ্নিত
কর্মসূচি ও ত্রৈমাসিক অনুযায়ী ঘণ্টা
বেতনের জন্য CSV এক্সপোর্ট

যেসব ভুল এড়াবেন

একজন সমন্বয়কারীর লগইনের ওপর পুরো ব্যবস্থা দাঁড় করাবেন না; ছুটির সময়ও যেন চলে সে জন্য দুজনকে ম্যানেজারের অধিকার দিন। স্বেচ্ছাসেবকরা একে অপরের ফোন নম্বর দেখতে পাবেন না, যদি না তারা রাজি থাকেন। আর ছুটির সময়ের রোস্টার আগেভাগে করুন, কারণ ঠিক যখন চাহিদা বাড়ে, স্বেচ্ছাসেবকদের প্রাপ্যতা প্রায়ই কমে যায়।

এটি কীভাবে কাজ করে

সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমাদের অলাভজনক সংস্থার জন্য একটি সময়সূচি অ্যাপ বানান। প্রতিটি কর্মসূচির সেশনে ন্যূনতম কতজন কর্মী ও স্বেচ্ছাসেবক লাগবে তা থাকবে। ম্যানেজাররা কর্মীদের শিফট নির্ধারণ করবেন; স্বেচ্ছাসেবকরা লগইন করে খোলা শিফটে নিবন্ধন করবেন, তবে যেসব ভূমিকায় প্রশিক্ষণ লাগে সেগুলো শুধু রেকর্ড করা প্রশিক্ষণওয়ালাদের জন্য খোলা থাকবে। আগের দিন রিমাইন্ডার পাঠান, উপস্থিতি চিহ্নিত করুন, এবং প্রতি ব্যক্তি ও কর্মসূচির ঘণ্টা গুনে CSV এক্সপোর্ট দিন।

প্রশ্নোত্তর

স্বেচ্ছাসেবকরা কি নিজের শিফট বেছে নিতে পারেন?

হ্যাঁ। তারা লগইন করে যোগ্য খোলা শিফট দেখবেন ও নিবন্ধন করবেন। সমন্বয়কারীরা চাইলে এখনও সরাসরি কাউকে বরাদ্দ দিতে পারেন।

কর্মী ও স্বেচ্ছাসেবকরা কি ফোনে ব্যবহার করতে পারবেন?

হ্যাঁ। প্রকাশিত অ্যাপ যেকোনো ফোনের ব্রাউজারে কাজ করে, আর আপনি ফোন-প্রথম লেআউট চাইতে পারেন। Pro প্ল্যানে Mythex একে অ্যান্ড্রয়েড ও আইফোন অ্যাপেও রূপ দিতে পারে, যা আপনার প্রকাশিত অ্যাপটি খোলে।

বেতন ও অনুদান প্রতিবেদনের জন্য কি ঘণ্টা গোনা যাবে?

হ্যাঁ। উপস্থিত শিফট থেকে প্রতি ব্যক্তি ও কর্মসূচি অনুযায়ী ঘণ্টা গোনা হয়, সঙ্গে CSV এক্সপোর্ট।

মানুষ কি রিমাইন্ডার পাবেন?

হ্যাঁ, আপনার যুক্ত করা একটি সেবার মাধ্যমে ইমেইলে, অথবা নিজের অ্যাকাউন্টের একটি SMS সেবার মাধ্যমে টেক্সটে।

এটি কি বিনামূল্যে, আর কোডিং লাগে?

Free প্ল্যানে কার্ড ছাড়াই বানিয়ে প্রকাশ করতে পারেন, কোডিং লাগে না। Pro প্ল্যান মাসে $25, কাস্টম ডোমেইন, বেশি ক্রেডিট, কোড এডিটিং ও এক্সপোর্টের জন্য।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English