Pravite uz AI / Aplikacija za raspored zaposlenih i volontera za neprofitne organizacije

Aplikacija za raspored zaposlenih i volontera za neprofitne organizacije

Raspored neprofitne organizacije obuhvata plaćene zaposlene, honorarne radnike i volontere na istim sesijama, a neke uloge traže obuku ili proveru pre nego što ih iko može preuzeti. Opišite Mythex-u svoje programe, pa će napraviti aplikaciju za raspored sa prikazom po sesiji, prijavom volontera, proverom uloga, podsetnicima i zbirom sati za platni spisak i izveštaje donatorima.

Počnite besplatno

Za koga je

Dobrotvorne i lokalne neprofitne organizacije čiji raspored živi u tabeli, grupnom četu i koordinatorovoj memoriji, i koje ručno broje volonterske sate kada je potreban izveštaj za grant.

Šta možete da napravite

Prikaz sesije sa zaposlenima i volonterima za svaki program
Otvorene smene za volontere koje sami prijavljuju
Uloge zaključane dok se ne zabeleže obuka ili provere
Podsetnici za smenu dan ranije da se smanje izostanci
Zahtevi za slobodne dane i zamene uz odobrenje koordinatora
Sati po osobi i po programu, izvezeni za platni spisak i grantove

Zaposleni i volonteri na jednom rasporedu

Sesija u banci hrane možda treba plaćenog koordinatora, vozača i šest volontera. Stavite ih na isti prikaz sesije, da koordinator odmah vidi da je mesto za vozača prazno. Smene zaposlenih dodeljuje menadžer; smene volontera su otvorene za prijavu. Obe se računaju u minimalno pokrivanje sesije, a sesija ispod minimuma označena je crvenom bojom.

Minimalno pokrivanje po sesiji
Dodeljeni zaposleni i volonteri koji sami biraju
Praznine označene pre dana

Uloge koje prvo traže provere

Rad sa decom, ranjivim odraslim osobama ili vozilima često traži obuku, proveru ili vozačku dozvolu. Zabeležite završenu obuku i provere svake osobe sa datumima, označite koje uloge kojim proverama odgovaraju i prikažite te smene samo ljudima koji ispunjavaju uslove. Koordinator prestaje da se oslanja na pamćenje, a imate zapis ako neko pita. Proverite pravila o zaštiti ranjivih lica koja važe tamo gde radite.

Sati koje donatori traže

Svaka odrađena smena postaje sati za osobu i program. Na kraju kvartala možete da prikažete sate volontera po programu, sate zaposlenih za platni spisak i ukupan doprinos donatoru u minutima. Beležite prisustvo na kraju svake sesije, jer su prijavljeni i stvarno došli različiti brojevi.

Prisustvo beleženo po smeni
Sati po programu i kvartalu
CSV izvoz za platni spisak

Greške koje treba izbeći

Ne pravite sistem oko prijave jednog koordinatora; dajte prava menadžera dvema osobama da sistem preživi odsustva. Ne dozvolite volonterima da vide tuđe brojeve telefona bez njihove saglasnosti. I rano planirajte rasporede za praznike, jer dostupnost volontera pada upravo kada potražnja često raste.

Kako funkcioniše

Opišite šta želite običnim jezikom ili počnite od šablona ispod.
Gledajte kako Mythex to pravi u živom pregledu, sa pravom bazom podataka iza.
Menjajte bilo šta čavrljanjem: tekst, raspored, polja, funkcije.
Objavite na javnu adresu jednim klikom, a na Pro planu povežite sopstveni domen.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za raspored za našu neprofitnu organizaciju. Svaki program ima sesije sa minimalnim brojem zaposlenih i volontera. Menadžeri dodeljuju smene zaposlenima; volonteri se prijavljuju na otvorene smene, ali uloge označene kao one koje traže obuku su otvorene samo ljudima kojima je obuka zabeležena. Pošalji podsetnike dan ranije, beleži prisustvo i zbir sati po osobi i programu, sa CSV izvozom.

Pitanja

Mogu li volonteri sami da biraju smene?

Da. Prijave se, vide otvorene smene za koje ispunjavaju uslove i prijavljuju se. Koordinatori i dalje mogu da dodele ljude direktno.

Mogu li zaposleni i volonteri da koriste na telefonu?

Da. Objavljena aplikacija radi u svakom browseru na telefonu, a možete tražiti prikaz prvenstveno za telefon. Na Pro planu Mythex može da je pretvori u aplikacije za Android i iPhone koje otvaraju vašu objavljenu aplikaciju.

Može li da zbroji sate za platni spisak i izveštaje za grantove?

Da. Sati se broje iz odrađenih smena po osobi i programu, uz CSV izvoz.

Hoće li ljudi dobijati podsetnike?

Da, e-poštom preko servisa koji povežete, ili SMS-om preko servisa na vašem sopstvenom nalogu.

Da li je besplatno i treba li programiranje?

Možete napraviti i objaviti na Free planu bez kartice, i ne treba programiranje. Pro za $25 mesečno donosi prilagođen domen, više kredita, izmenu koda i izvoz.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English