Stavať s AI / Plánovacia aplikácia pre zamestnancov a dobrovoľníkov neziskových organizácií

Plánovacia aplikácia pre zamestnancov a dobrovoľníkov neziskových organizácií

Rozpis neziskovky zahŕňa platených zamestnancov, pracovníkov na čiastočný úväzok a dobrovoľníkov na tých istých sedeniach a niektoré roly vyžadujú školenie alebo výpis z registra trestov, skôr než ich niekto môže prevziať. Opíšte Mythexu svoje programy a vytvorí plánovaciu aplikáciu s jedným prehľadom pre každé sedenie, prihlasovaním dobrovoľníkov, kontrolou rolí, pripomienkami a súčtom hodín pre mzdy a správy pre donorov.

Začať stavať zadarmo

Pre koho je

Charity, komunitné organizácie a malé neziskovky, ktorých rozpis žije v tabuľke, v skupinovom chate a v pamäti koordinátora, a ktoré musia pri blížiacom sa grantovom výkaze počítať hodiny dobrovoľníkov ručne.

Čo môžete postaviť

Prehľad sedení so zamestnancami a dobrovoľníkmi pri každom programe
Otvorené dobrovoľnícke smeny, na ktoré sa ľudia prihlasujú sami
Roly uzamknuté, kým sa nezaznamená školenie alebo kontrola
Pripomienky smien deň vopred na zníženie neprítomnosti
Žiadosti o voľno a výmeny so schválením koordinátorom
Hodiny na osobu a na program, exportované pre mzdy a granty

Zamestnanci a dobrovoľníci na jednom rozpise

Sedenie potravinovej banky môže potrebovať plateného koordinátora, vodiča a šesť dobrovoľníkov. Dajte ich na jeden prehľad sedenia, aby koordinátor na prvý pohľad videl, že miesto vodiča je prázdne. Smeny zamestnancov prideľuje manažér; dobrovoľnícke smeny sú otvorené na prihlásenie. Obe sa počítajú k minimálnemu pokrytiu sedenia a sedenie pod ním je označené červenou.

Minimálne pokrytie na sedenie
Priradení zamestnanci a dobrovoľníci, ktorí si vybrali sami
Medzery označené pred dňom

Roly, ktoré najprv vyžadujú kontrolu

Práca s deťmi, zraniteľnými dospelými alebo vozidlami často vyžaduje školenie, výpis z registra trestov alebo vodičské oprávnenie. Zaznamenajte dokončené školenia a kontroly každej osoby s dátumami, označte, ktoré roly ktoré vyžadujú, a ukazujte tie smeny len ľuďom, ktorí spĺňajú podmienky. Koordinátor sa prestane spoliehať na pamäť a máte záznam, ak sa niekto spýta. Skontrolujte pravidlá ochrany, ktoré sa uplatňujú tam, kde pôsobíte.

Hodiny, o ktoré žiadajú donori

Každá odpracovaná smena sa zmení na hodiny pripísané osobe a programu. Na konci štvrťroka môžete ukázať hodiny dobrovoľníkov podľa programu, hodiny zamestnancov na mzdy a celkový príspevok pre donora v minútach. Označte účasť na konci každého sedenia, lebo prihlásení a skutočne prítomní sú rozdielne čísla.

Účasť označená na každú smenu
Hodiny podľa programu a štvrťroka
Export do CSV pre mzdy

Chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Nestavajte to na prihlasovaní jedného koordinátora; dajte dvom ľuďom práva manažéra, aby to prežilo dovolenky. Nedovoľte dobrovoľníkom vidieť navzájom telefónne čísla, pokiaľ to nechcú. A rozpisy pre sviatočné obdobie plánujte včas, lebo dostupnosť dobrovoľníkov klesá práve vtedy, keď dopyt často rastie.

Ako to funguje

Opíšte, čo chcete, obyčajnou rečou, alebo začnite zo šablóny nižšie.
Sledujte, ako Mythex stavia aplikáciu v živom náhľade so skutočnou databázou v pozadí.
Meňte čokoľvek chatom: text, rozloženie, polia, funkcie.
Publikujte na verejnú URL jedným kliknutím a na Pro pripojte vlastnú doménu.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte plánovaciu aplikáciu pre našu neziskovku. Každý program má sedenia s minimálnym počtom zamestnancov a dobrovoľníkov. Manažéri priraďujú smeny zamestnancov; dobrovoľníci sa prihlasujú na otvorené smeny, ale roly označené ako vyžadujúce školenie sú otvorené len ľuďom, ktorým je školenie zaznamenané. Posielajte pripomienky deň vopred, označujte účasť a sčítajte hodiny na osobu a program s exportom do CSV.

Otázky

Môžu si dobrovoľníci vybrať smeny sami?

Áno. Prihlásia sa, uvidia otvorené smeny, na ktoré spĺňajú podmienky, a prihlásia sa na ne. Koordinátori môžu ľudí priradiť aj priamo.

Môžu zamestnanci a dobrovoľníci používať aplikáciu na telefóne?

Áno. Publikovaná aplikácia funguje v ktoromkoľvek mobilnom prehliadači a môžete požiadať o rozloženie optimalizované pre telefón. Na Pro vie Mythex vytvoriť aj aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvárajú vašu publikovanú aplikáciu.

Dokáže sčítať hodiny pre mzdy a grantové výkazy?

Áno. Hodiny sa počítajú z odpracovaných smien na osobu a program s exportom do CSV.

Budú ľudia dostávať pripomienky?

Áno, e-mailom cez službu, ktorú pripojíte, alebo SMS cez SMS službu na vašom vlastnom účte.

Je to zadarmo a potrebujeme programovať?

Vytvoriť a publikovať môžete na pláne Free bez karty a programovať netreba. Pro za $25 mesačne pridáva vlastnú doménu, viac kreditov, úpravu kódu a export.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English