Gradite z AI-jem / Aplikacija za razporejanje zaposlenih in prostovoljcev za nevladne organizacije

Aplikacija za razporejanje zaposlenih in prostovoljcev za nevladne organizacije

Turnus nevladne organizacije vključuje plačane zaposlene, polovične delavce in prostovoljce na istih sejah, nekatere vloge pa zahtevajo usposabljanje ali preverjanje, preden lahko kdo prevzame izmeno. Opišite Mythexu programe, on pa zgradi aplikacijo za razporejanje z enim pogledom na sejo, prijavo prostovoljcev, preverjanje vlog, opomnike in seštete ure za plače in poročila donatorjem.

Začnite graditi brezplačno

Za koga je

Dobrodelne in skupnostne organizacije ter majhne NVO, katerih turnus živi v preglednici, skupinskem klepetu in spominu koordinatorja, ter ki morajo ob poročilu za donacijo ročno šteti ure prostovoljcev.

Kaj lahko zgradite

Pogled na sejo, ki kaže zaposlene in prostovoljce pri vsakem programu
Odprte izmene za prostovoljce, na katere se prijavijo sami
Vloge zaklenjene, dokler niso zabeležena usposabljanja ali preverjanja
Opomniki dan prej za manj izostankov
Prošnje za odsotnost in zamenjave z odobritvijo koordinatorja
Ure na osebo in program, izvožene za plače in donacije

Zaposleni in prostovoljci na enem urniku

Sejo v banki hrane morda potrebujejo plačanega koordinatorja, voznika in šest prostovoljcev. Postavite jih na isti pogled seje, da koordinator na prvi pogled vidi, da je mesto voznika prazno. Izmene zaposlenih dodeli vodja; izmene prostovoljcev so odprte za prijavo. Obe štejeta k minimalni pokritosti seje, seja pod njo pa je označena z rdečo.

Minimalna pokritost na sejo
Dodeljeni zaposleni in samoizbrani prostovoljci
Vrzeli označene pred dnevom

Vloge, ki najprej zahtevajo preverjanje

Delo z otroki, ranljivimi odraslimi ali vozili pogosto zahteva usposabljanje, varnostno preverjanje ali vozniško dovoljenje. Zabeležite zaključena usposabljanja in preverjanja vsake osebe z datumi, označite, katere vloge koga zahtevajo, in ta dela pokažite samo tistim, ki so usposobljeni. Koordinator ne bo več zanesljivo na spomin, in če kdo vpraša, imate zapis. Preverite pravila o varstvu, ki veljajo tam, kjer delujete.

Ure, ki jih zahtevajo donatorji

Vsaka obiskana izmena postane ure pri osebi in programu. Ob koncu četrtletja lahko pokažete ure prostovoljcev po programih, ure zaposlenih za plače in skupni prispevek donatorju v minutah. Prisotnost označite ob koncu vsake seje, ker sta 'prijavljen' in 'dejansko prišel' različni števili.

Prisotnost označena pri vsaki izmeni
Ure po programu in četrtletju
Izvoz CSV za plače

Napake, ki se jim je treba izogniti

Ne gradite je okoli prijave enega koordinatorja; dajte pravice vodje dvema osebama, da deluje tudi med počitnicami. Ne dovolite, da prostovoljci vidijo telefonske številke drug drugega, razen če se strinjajo. In načrtujte turnuse za počitniška obdobja zgodaj, ker se razpoložljivost prostovoljcev zmanjša prav takrat, ko se povpraševanje pogosto poveča.

Kako deluje

Opišite, kaj želite, v običajnem jeziku ali začnite s predlogo spodaj.
Spremljajte, kako Mythex gradi aplikacijo v živem predogledu, z resnično podatkovno bazo v ozadju.
Vse spremenite s klepetom: besedilo, postavitev, polja, funkcije.
Objavite na javni URL z enim klikom in na paketu Pro povežite lastno domeno.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za razporejanje za našo nevladno organizacijo. Vsak program ima seje z najmanjšim številom zaposlenih in prostovoljcev. Vodje dodelijo izmene zaposlenih, prostovoljci se prijavijo za odprte izmene, vloge, označene kot usposabljanje, pa so odprte samo za osebe, pri katerih je usposabljanje zabeleženo. Pošlji opomnike dan prej, beleži prisotnost in seštej ure na osebo in program z izvozom CSV.

Vprašanja

Ali lahko prostovoljci izberejo svoje izmene?

Da. Prijavijo se, vidijo odprte izmene, za katere so usposobljeni, in se prijavijo. Koordinatorji lahko ljudi še vedno dodelijo neposredno.

Ali lahko zaposleni in prostovoljci uporabljajo aplikacijo na telefonih?

Da. Objavljena aplikacija deluje v vsakem brskalniku na telefonu, lahko pa zahtevate postavitev, prilagojeno telefonu. Na paketu Pro lahko Mythex iz nje naredi tudi aplikaciji za Android in iPhone, ki odpirata vašo objavljeno aplikacijo.

Ali lahko sešteje ure za plače in poročila donatorjem?

Da. Ure se štejejo iz obiskanih izmen po osebi in programu, z izvozom CSV.

Ali bodo ljudje dobivali opomnike?

Da, po e-pošti prek storitve, ki jo povežete, ali po SMS-u prek SMS-storitve na vašem računu.

Ali je brezplačno in moramo programirati?

Gradite in objavite lahko na paketu Free brez kartice, programiranje pa ni potrebno. Pro stane $25/month za lastno domeno, več kreditov, urejanje kode in izvoz.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English