Stavte s AI / Plánovací aplikace pro zaměstnance a dobrovolníky neziskových organizací

Plánovací aplikace pro zaměstnance a dobrovolníky neziskových organizací

Rozpis neziskové organizace zahrnuje placené zaměstnance, pracovníky na částečný úvazek a dobrovolníky na stejných akcích, a některé role vyžadují školení nebo výpis z rejstříku trestů, než je kdokoli může převzít. Popište Mythex své programy a on postaví plánovací aplikaci s jedním přehledem na každou akci, vlastním zápisem dobrovolníků, kontrolou rolí, připomínkami a součtem hodin pro mzdy a zprávy pro dárce.

Začněte stavět zdarma

Pro koho je

Charity, komunitní organizace a malé neziskovky, jejichž rozpis žije v tabulce, ve skupinovém chatu a v paměti koordinátora, a které musí při blížícím se termínu grantové zprávy počítat hodiny dobrovolníků ručně.

Co můžete postavit

Přehled akce s zaměstnanci a dobrovolníky u každého programu
Otevřené směny dobrovolníků, na které se lidé zapisují sami
Role uzamčené, dokud nejsou zapsána školení nebo kontroly
Připomínky směny den předem, aby ubylo nedostavení se
Žádosti o volno a výměny se schválením koordinátora
Hodiny na osobu a program, exportované pro mzdy a granty

Zaměstnanci a dobrovolníci v jednom rozpisu

Potravinová banka na jednu akci může potřebovat placeného koordinátora, řidiče a šest dobrovolníků. Dejte je do stejného přehledu akce, aby koordinátor na první pohled viděl, že místo řidiče je prázdné. Směny zaměstnanců přiřazuje vedoucí; směny dobrovolníků jsou otevřené k zápisu. Obojí se počítá do minimálního obsazení akce a akce pod ním je červeně označena.

Minimální obsazení na akci
Přiřazení zaměstnanci a dobrovolníci, kteří se zapsali sami
Mezery označené před dnem akce

Role, které nejdřív vyžadují kontroly

Práce s dětmi, zranitelnými dospělými nebo vozidly často vyžaduje školení, výpis z rejstříku trestů nebo řidičský průkaz. Zapište u každé osoby absolvovaná školení a kontroly s daty, označte, které role je vyžadují, a těmto lidem ukazujte jen směny, na které mají nárok. Koordinátor přestane spoléhat na paměť a máte záznam, kdyby se někdo zeptal. Ověřte pravidla ochrany dětí a zranitelných osob, která platí tam, kde působíte.

Hodiny, o které žádají dárci

Každá odpracovaná směna se zapíše jako hodiny k osobě a programu. Na konci čtvrtletí ukážete hodiny dobrovolníků podle programu, hodiny zaměstnanců pro mzdy a celkový příspěvek pro dárce v minutách. Docházku označte na konci každé akce, protože přihlášen a skutečně přišel jsou jiná čísla.

Docházka označena u každé směny
Hodiny podle programu a čtvrtletí
Export do CSV pro mzdy

Chyby, kterým se vyhnout

Nestavte to na přihlášení jednoho koordinátora; dejte práva správce dvěma lidem, aby systém přežil dovolené. Nenechte dobrovolníky vidět telefonní čísla ostatních, pokud s tím nesouhlasí. A plánujte rozpisy na dobu prázdnin včas, protože dostupnost dobrovolníků klesá přesně ve chvíli, kdy poptávka často roste.

Jak to funguje

Popište, co chcete, běžným jazykem, nebo začněte od některé šablony níže.
Sledujte, jak Mythex aplikaci staví v živém náhledu, se skutečnou databází v pozadí.
Měňte cokoli chatem: text, rozvržení, pole, funkce.
Publikujte na veřejnou URL jedním kliknutím a na plánu Pro připojte vlastní doménu.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř plánovací aplikaci pro naši neziskovou organizaci. Každý program má akce s minimálním počtem zaměstnanců a dobrovolníků. Vedoucí přiřazují směny zaměstnancům; dobrovolníci se přihlásí a zapíšou na otevřené směny, ale role označené jako vyžadující školení jsou otevřené jen lidem, kteří mají školení zapsané. Pošli připomínky den předem, označ docházku a sečti hodiny na osobu a program s exportem do CSV.

Otázky

Mohou si dobrovolníci vybírat své směny?

Ano. Přihlásí se, uvidí otevřené směny, na které mají nárok, a zapíšou se. Koordinátor může lidi přiřadit i přímo.

Mohou zaměstnanci a dobrovolníci používat aplikaci v telefonu?

Ano. Zveřejněná aplikace funguje v každém telefonním prohlížeči a můžete požádat o rozvržení pro telefon. Ve verzi Pro z ní může Mythex udělat i aplikace pro Android a iPhone, které otevírají vaši zveřejněnou aplikaci.

Dokáže sečíst hodiny pro mzdy a granty?

Ano. Hodiny se počítají z odpracovaných směn na osobu a program, s exportem do CSV.

Dostanou lidé připomínky?

Ano, e-mailem přes službu, kterou připojíte, nebo SMS přes SMS službu na vašem vlastním účtu.

Je to zdarma a musíme programovat?

Postavit a zveřejnit můžete ve verzi Free bez karty a programovat nemusíte. Pro stojí $25/month za vlastní doménu, více kreditů, úpravu kódu a export.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English