Ndërto me AI / Aplikacion planifikimi për stafin dhe vullnetarët e organizatave jofitimprurëse

Aplikacion planifikimi për stafin dhe vullnetarët e organizatave jofitimprurëse

Një rotacion i organizatës jofitimprurëse ka staf të paguar, pjesëkohës dhe vullnetarë në të njëjtat seanca, dhe disa role kërkojnë trajnim ose verifikim të së kaluarës para se dikush t'i marrë. Përshkruaj programet te Mythex dhe ai ndërton një aplikacion planifikimi me një pamje për çdo seancë, regjistrim vetë për vullnetarët, kontrolle rolesh, kujtesa dhe orë të mbledhura për pagat dhe raportet për donatorët.

Fillo të ndërtosh falas

Për kë është

Organizata bamirësie, organizata komunitare dhe organizata të vogla jofitimprurëse, rotacioni i të cilave jeton në një fletë kalkulimi, një grup mesazhesh dhe kujtesën e koordinatorit, dhe që duhet të numërojnë orët e vullnetarëve me dorë kur vjen një raport granti.

Çfarë mund të ndërtosh

Pamje seance që tregon stafin dhe vullnetarët në çdo program
Turne të hapura vullnetarësh ku njerëzit regjistrohen vetë
Role të kyçura derisa të regjistrohen trajnimi ose kontrollet
Kujtesa për turnin një ditë më parë, për të ulur mos-paraqitjet
Kërkesa për pushim dhe shkëmbime me miratim të koordinatorit
Orë për person dhe për program, të eksportuara për pagat dhe granta

Staf dhe vullnetarë në një orar

Një seancë e bankës së ushqimit mund të ketë nevojë për një koordinator të paguar, një shofer dhe gjashtë vullnetarë. Vendosi në të njëjtën pamje seance, që koordinatori të shohë me një shikim se vendi i shoferit është bosh. Turnet e stafit caktohen nga menaxheri; turnet e vullnetarëve janë të hapura për regjistrim. Të dyja numërohen në mbulimin minimal të seancës, dhe një seancë nën minimum shënohet me të kuqe.

Mbulim minimal për çdo seancë
Staf i caktuar dhe vullnetarë të zgjedhur vetë
Boshllëqet të shënuara para ditës

Role që kërkojnë kontrolle më parë

Puna me fëmijë, të rritur të pambrojtur ose mjete shpesh kërkon trajnim, verifikim të së kaluarës ose licencë. Regjistro trajnimet dhe kontrollet e përfunduara të çdo personi me datat, shëno cilat role kërkojnë cilat, dhe shfaq ato turne vetëm për njerëzit që kualifikohen. Koordinatori nuk mbështetet më në kujtesë, dhe ke një regjistrim nëse dikush pyet. Kontrollo rregullat e mbrojtjes së të miturve dhe të të rriturve të pambrojtur që zbatohen aty ku vepron.

Orët që kërkojnë donatorët

Çdo turn i frekuentuar bëhet orë të një personi dhe të një programi. Në fund të një tremujori mund të tregosh orët e vullnetarëve sipas programit, orët e stafit për pagat, dhe kontributin total ndaj një donatori në minuta. Shëno pjesëmarrjen në fund të çdo seance, sepse 'u regjistrua' dhe 'erdhi me të vërtetë' janë numra të ndryshëm.

Pjesëmarrja e shënuar për çdo turn
Orët sipas programit dhe tremujorit
Eksport CSV për pagat

Gabime që duhen shmangur

Mos e ndërto rreth hyrjes së një koordinatori; jep të drejtat e menaxherit te dy persona, që të mbijetojë pushimet. Mos lejo vullnetarët të shohin numrat e telefonit të njëri-tjetrit pa pëlqimin e tyre. Dhe planifiko rotacionet e periudhës së festave herët, sepse disponueshmëria e vullnetarëve bie pikërisht kur kërkesa shpesh rritet.

Si funksionon

Përshkruaj atë që do me gjuhë të thjeshtë, ose nis nga një shabllon më poshtë.
Shiko Mythex duke e ndërtuar në një pamje paraprake të drejtpërdrejtë, me një bazë të vërtetë të dhënash pas.
Ndrysho çdo gjë duke biseduar: tekstin, paraqitjen, fushat, veçoritë.
Publiko në një URL publike me një klik, dhe lidh domenin tënd në Pro.

Një kërkesë për të nisur

Krijo një aplikacion planifikimi për organizatën tonë jofitimprurëse. Çdo program ka seanca me një numër minimal stafi dhe vullnetarësh. Menaxherët caktojnë turnet e stafit; vullnetarët hyjnë dhe regjistrohen në turne të hapura, por rolet e shënuara si ato që kërkojnë trajnim janë të hapura vetëm për persona me trajnimin e regjistruar. Dërgo kujtesa një ditë më parë, shëno pjesëmarrjen dhe totalizo orët për person dhe program me eksport CSV.

Pyetje

A mund të zgjedhin vullnetarët turnet e tyre?

Po. Hyjnë, shohin turnet e hapura për të cilat kualifikohen dhe regjistrohen. Koordinatorët mund t'i caktojnë edhe drejtpërdrejt njerëzit.

A mund ta përdorin stafi dhe vullnetarët në telefon?

Po. Aplikacioni i publikuar funksionon në çdo shfletues telefoni, dhe mund të kërkosh një paraqitje të optimizuar për telefonin. Në Pro, Mythex mund ta kthejë edhe në aplikacione Android dhe iPhone që hapin aplikacionin tënd të publikuar.

A mund të totalizojë orët për pagat dhe raportet për granta?

Po. Orët numërohen nga turnet e frekuentuara për person dhe program, me eksport CSV.

A do të marrin njerëzit kujtesa?

Po, me email përmes një shërbimi që lidh, ose me SMS përmes një shërbimi SMS në llogarinë tënde.

A është falas, dhe a na duhet kodim?

Mund të ndërtoni dhe publikoni në planin Free pa kartë, dhe nuk duhet kodim. Pro kushton $25 në muaj për domain me emrin tuaj, më shumë kredite, redaktim kodi dhe eksport.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English