Створюйте з ШІ / Застосунок графіка для персоналу і волонтерів НКО

Застосунок графіка для персоналу і волонтерів НКО

Графік благодійної організації поєднує платний персонал, працівників на неповний робочий день і волонтерів на тих самих заняттях, а для деяких ролей потрібне навчання або перевірка до початку роботи. Опишіть Mythex свої програми, і він створить застосунок графіка з одним виглядом на кожне заняття, самостійною реєстрацією для волонтерів, перевіркою ролей, нагадуваннями та підсумком годин для зарплати й звітів фондам.

Почніть створювати безкоштовно

Для кого це

Благодійні та громадські організації й невеликі НКО, чий графік живе в таблиці, груповому чаті і пам’яті координатора, і які вручну рахують години волонтерів, коли настає термін звіту для гранту.

Що можна створити

Вигляд заняття з персоналом і волонтерами на кожній програмі
Відкриті зміни для волонтерів, на які люди записуються самостійно
Ролі заблоковані, доки не записано навчання або перевірку
Нагадування за день до зміни, щоб зменшити неявки
Запити на вихідні та обміни зі схваленням координатора
Години за кожною особою і програмою для зарплати та грантів

Персонал і волонтери в одному графіку

Заняття продуктового банку може потребувати платного координатора, водія і шістьох волонтерів. Розмістіть їх в одному вигляді заняття, щоб координатор одразу бачив, що слот водія порожній. Зміни персоналу призначає керівник; зміни волонтерів відкриті для реєстрації. Обидва типи рахуються до мінімального покриття заняття, а заняття нижче за норму позначається червоним.

Мінімальне покриття на заняття
Призначений персонал і самостійно обрані волонтери
Прогалини позначаються до дня заняття

Ролі, які спершу потребують перевірки

Робота з дітьми, вразливими дорослими чи транспортом часто вимагає навчання, перевірки бекграунду або ліцензії. Фіксуйте завершене навчання і перевірки кожної людини з датами, позначайте, які ролі чим потребують, і показуйте такі зміни лише тим, хто відповідає вимогам. Координатор перестає покладатися на пам’ять, і у вас є запис на випадок запитання. Перевірте правила захисту, які діють там, де ви працюєте.

Години, яких вимагають фонди

Кожна відвідана зміна стає годинами за конкретною особою і програмою. Наприкінці кварталу ви можете показати години волонтерів за програмами, години персоналу для зарплати і загальний внесок для фонду за хвилини. Відмічайте відвідуваність наприкінці кожного заняття, адже ті, хто записався, і ті, хто прийшов, це різні числа.

Відвідуваність відмічається за кожною зміною
Години за програмами і кварталами
Експорт у CSV для зарплати

Чого уникати

Не будуйте систему навколо логіна одного координатора: дайте права керівника двом людям, щоб вона працювала під час відпусток. Не дозволяйте волонтерам бачити номери телефонів одне одного без їхньої згоди. І плануйте графік на святкові періоди заздалегідь, бо доступність волонтерів падає саме тоді, коли попит часто зростає.

Як це працює

Опишіть, що хочете, простою мовою або почніть із шаблону нижче.
Дивіться, як Mythex створює це в живому попередньому перегляді, з справжньою базою даних.
Змінюйте що завгодно в чаті: текст, макет, поля, функції.
Публікуйте за публічною адресою одним кліком і підключайте власний домен на Pro.

Запит, з якого можна почати

Створи застосунок графіка для нашої НКО. Кожна програма має заняття з мінімальною кількістю персоналу і волонтерів. Керівники призначають зміни персоналу; волонтери входять і записуються на відкриті зміни, але ролі, для яких потрібне навчання, відкриті лише людям з відміченим навчанням. Надсилай нагадування за день, відмічай відвідуваність і підсумовуй години за особою та програмою з експортом у CSV.

Запитання

Чи можуть волонтери самі обирати зміни?

Так. Вони входять, бачать відкриті зміни, на які можуть записатися, і реєструються. Координатори все одно можуть призначати людей напряму.

Чи можуть персонал і волонтери користуватися застосунком на телефонах?

Так. Опублікований застосунок працює в будь-якому мобільному браузері, і можна попросити макет, орієнтований на телефон. На Pro Mythex також може перетворити його на застосунки для Android та iPhone, що відкривають ваш опублікований застосунок.

Чи можна підрахувати години для зарплати і звітів фондам?

Так. Години рахуються за відвіданими змінами для кожної особи та програми, з експортом у CSV.

Чи надходитимуть людям нагадування?

Так, листом через email-сервіс, який ви підключаєте, або текстовим повідомленням через SMS-сервіс на вашому обліковому записі.

Це безкоштовно і чи потрібно програмувати?

Створити й опублікувати можна на тарифі Free без картки, програмувати не потрібно. Pro за $25 на місяць додає власний домен, більше кредитів, редагування коду та експорт.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English