Veidojiet ar AI / Darbinieku un brīvprātīgo grafika lietotne bezpeļņas organizācijām

Darbinieku un brīvprātīgo grafika lietotne bezpeļņas organizācijām

Bezpeļņas organizācijas grafikā ir algoti darbinieki, daļlaika darbinieki un brīvprātīgie vienās sesijās, un dažām lomām pirms ļaušanas jāveic apmācība vai fona pārbaude. Aprakstiet savas programmas Mythex, un tā izveido grafika lietotni ar vienu skatu katrai sesijai, pašreģistrāciju brīvprātīgajiem, lomu pārbaudēm, atgādinājumiem un stundām, kas saskaitītas algām un finansētāju pārskatiem.

Sākt veidot bez maksas

Kam tas paredzēts

Biedrībām, kopienas organizācijām un mazām bezpeļņas organizācijām, kuru grafiks dzīvo tabulā, grupas tērzēšanā un koordinatora atmiņā, un kuriem stundas jāskaita ar roku, kad jāiesniedz granta pārskats.

Ko var veidot

Sesijas skats ar darbiniekiem un brīvprātīgajiem katrā programmā
Atvērtas brīvprātīgo maiņas, uz kurām cilvēki pieraksta paši
Lomas bloķētas, līdz apmācība vai pārbaudes ir ierakstītas
Maiņu atgādinājumi dienu iepriekš, lai samazinātu neierašanos
Atvaļinājuma pieteikumi un maiņu apmaiņa ar koordinatora apstiprinājumu
Stundas katrai personai un programmai, eksportētas algām un granta pārskatiem

Darbinieki un brīvprātīgie vienā grafikā

Pārtikas bankas sesijai var vajadzēt apmaksātu koordinatoru, vadītāju un sešus brīvprātīgos. Ievietojiet tos vienā sesijas skatā, lai koordinators uzreiz redz, ka vadītāja vieta ir tukša. Darbinieku maiņas piešķir vadītājs; brīvprātīgo maiņas ir atvērtas pierakstam. Abas skaitās pret sesijas minimālo segumu, un sesija zem tā tiek atzīmēta sarkanā krāsā.

Minimālais segums katrai sesijai
Piešķirti darbinieki un pašizvēlēti brīvprātīgie
Tukšumi atzīmēti pirms dienas

Lomas, kurām vajag pārbaudes vispirms

Darbs ar bērniem, neaizsargātiem pieaugušajiem vai transportlīdzekļiem bieži prasa apmācību, fona pārbaudi vai licenci. Ierakstiet katras personas pabeigto apmācību un pārbaudes ar datumiem, atzīmējiet, kurām lomām kas vajadzīgs, un rādiet šīs maiņas tikai cilvēkiem, kas tās var veikt. Koordinators pārstāj paļauties uz atmiņu, un jums ir ieraksts, ja kāds jautā. Pārbaudiet aizsardzības noteikumus, kas attiecas uz jūsu darbību.

Stundas, ko prasa finansētāji

Katra apmeklētā maiņa kļūst par stundām konkrētai personai un programmai. Ceturkšņa beigās varat parādīt brīvprātīgo stundas pa programmām, darbinieku stundas algām un kopējo ieguldījumu finansētājam minūtēs. Atzīmējiet apmeklējumu katras sesijas beigās, jo pierakstījušies un faktiski ieradušies ir dažādi skaitļi.

Apmeklējums atzīmēts katrai maiņai
Stundas pēc programmas un ceturkšņa
CSV eksports algām

Kļūdas, no kurām jāizvairās

Neveidojiet to ap viena koordinatora pieteikumu; dodiet divām personām vadītāja tiesības, lai tā darbojas brīvdienās. Neļaujiet brīvprātīgajiem redzēt viens otra tālruņa numurus, ja vien viņi nepiekrīt. Un plānojiet brīvdienu periodu grafikus agri, jo brīvprātīgo pieejamība krītas tieši tad, kad pieprasījums bieži aug.

Kā tas darbojas

Aprakstiet, ko vēlaties vienkāršā valodā, vai sāciet no zemāk esošas veidnes.
Vērojiet, kā Mythex to veido tiešraides priekšskatījumā, ar reālu datubāzi aiz tā.
Mainiet jebko, čatojot: tekstu, izkārtojumu, laukus, funkcijas.
Publicējiet publiskā URL vienā klikšķī un pievienojiet savu domēnu Pro plānā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet grafika lietotni mūsu bezpeļņas organizācijai. Katrai programmai ir sesijas ar minimālu darbinieku un brīvprātīgo skaitu. Vadītāji piešķir darbinieku maiņas; brīvprātīgie pieslēdzas un pieraksta atvērtās maiņas, bet lomas, kurām vajadzīga apmācība, ir atvērtas tikai cilvēkiem ar ierakstītu apmācību. Sūtiet atgādinājumus dienu iepriekš, atzīmējiet apmeklējumu un saskaitiet stundas katrai personai un programmai ar CSV eksportu.

Jautājumi

Vai brīvprātīgie var izvēlēties savas maiņas?

Jā. Viņi pieslēdzas, redz atvērtās maiņas, kurām atbilst, un pieraksta. Koordinatori joprojām var piešķirt cilvēkus tieši.

Vai darbinieki un brīvprātīgie var lietot to tālruņos?

Jā. Publicētā lietotne darbojas jebkurā tālruņa pārlūkprogrammā, un varat pieprasīt izkārtojumu, kas paredzēts tālrunim. Pro plānā Mythex var arī pārvērst to par Android un iPhone lietotnēm, kas atver jūsu publicēto lietotni.

Vai tā var saskaitīt stundas algām un granta pārskatiem?

Jā. Stundas tiek skaitītas no apmeklētām maiņām katrai personai un programmai, ar CSV eksportu.

Vai cilvēki saņems atgādinājumus?

Jā, pa e-pastu caur pakalpojumu, ko pievienojat, vai īsziņā caur SMS pakalpojumu jūsu kontā.

Vai tas ir bez maksas un vai vajag kodēt?

Veidot un publicēt var bezmaksas plānā bez kartes, un kodēt nevajag. Pro par $25/month pievieno pielāgotu domēnu, papildu kredītus, koda rediģēšanu un eksportu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English