Építs AI-val / Munkatárs- és önkéntes beosztás app nonprofit szervezeteknek

Munkatárs- és önkéntes beosztás app nonprofit szervezeteknek

Egy nonprofit beosztásban fizetett munkatársak, részmunkaidősök és önkéntesek dolgoznak ugyanazokon a foglalkozásokon, és egyes szerepekhez képzés vagy háttérellenőrzés kell, mielőtt bárki betölthetné őket. Írd le a Mythexnek a programjaidat, és egy olyan beosztó appot épít, amelyben minden foglalkozásnak egy nézete van, az önkéntesek jelentkezhetnek maguk, a szerepeket ellenőrzik, emlékeztetőket küldenek, az órákat pedig összesítik a bérszámfejtéshez és a támogatói jelentésekhez.

Kezdj el ingyen építeni

Kinek szól

Jótékonysági szervezeteknek, közösségi szervezeteknek és kisebb nonprofitoknak, amelyeknek a beosztásuk egy táblázatban, egy csevegőcsoportban és a koordinátor emlékezetében él, és akiknek kézzel kell összeszámolniuk az önkéntesi órákat, amikor egy támogatási jelentés esedékes.

Mit építhetsz

Foglalkozási nézet, amely minden programon mutatja a munkatársakat és az önkénteseket
Nyitott önkéntes műszakok, amelyekre az emberek maguk jelentkeznek
Szerepek zárolva, amíg a képzés vagy az ellenőrzés nincs rögzítve
Műszakemlékeztetők a nap előtt a meg nem jelenések csökkentésére
Szabadság- és csereigénylések a koordinátor jóváhagyásával
Órák személyenként és programonként, exportálva bérszámfejtéshez és támogatásokhoz

Munkatársak és önkéntesek egy beosztáson

Egy élelmiszerbank-foglalkozáshoz kellhet egy fizetett koordinátor, egy sofőr és hat önkéntes. Tedd őket ugyanarra a foglalkozási nézetre, így a koordinátor egy pillantással látja, hogy a sofőri hely üres. A munkatársi műszakokat a vezető osztja ki; az önkéntes műszakok nyitottak a jelentkezésre. Mindkettő beleszámít a foglalkozás minimális lefedettségébe, a minimum alatti foglalkozás pedig pirossal van jelölve.

Minimális lefedettség foglalkozásonként
Kiosztott munkatársak és önként jelentkező önkéntesek
Hiányok jelezve a nap előtt

Szerepek, amelyekhez előbb ellenőrzés kell

A gyerekekkel, sérülékeny felnőttekkel vagy járművekkel való munka gyakran képzést, háttérellenőrzést vagy jogosítványt kíván. Rögzítsd minden személy teljesített képzését és ellenőrzéseit dátummal, jelöld meg, mely szerepekhez melyik kell, és csak azoknak mutasd ezeket a műszakokat, akik megfelelnek. A koordinátor nem a memóriájára hagyatkozik, és ha valaki kérdezi, van nyilvántartásod. Ellenőrizd a gyermekvédelmi szabályokat, amelyek ott érvényesek, ahol működsz.

Órák, amelyeket a támogatók kérnek

Minden megjelent műszak egy személyhez és egy programhoz tartozó órává válik. Negyedév végén megmutathatod az önkéntesi órákat programonként, a munkatársi órákat a bérszámfejtéshez, és a támogatónak nyújtott teljes hozzájárulást percekben. Minden foglalkozás végén jelöld a jelenlétet, mert a jelentkezettek és a ténylegesen megjelentek száma nem ugyanaz.

Jelenlét műszakonként jelölve
Órák programonként és negyedévenként
CSV-export a bérszámfejtéshez

Kerülendő hibák

Ne egyetlen koordinátor belépésére építsd; adj két embernek vezetői jogot, hogy a rendszer túlélje a szabadságokat. Ne engedd, hogy az önkéntesek lássák egymás telefonszámát, hacsak nem egyeztek bele. A szabadságidőszakokra pedig korán tervezd a beosztást, mert az önkéntesek elérhetősége pont akkor csökken, amikor a kereslet gyakran nő.

Hogyan működik

Írd le egyszerű nyelven, mit szeretnél, vagy indulj az alábbi sablonok egyikéből.
Nézd, ahogy a Mythex élő előnézetben építi meg, valódi adatbázissal a háttérben.
Bármit megváltoztathatsz csevegéssel: szöveget, elrendezést, mezőket, funkciókat.
Egy kattintással közzéteheted nyilvános URL-en, a Pro csomagban pedig saját domaint is csatlakoztathatsz.

Kiindulási prompt

Készíts beosztó appot a nonprofit szervezetünknek. Minden programnak vannak foglalkozásai, minimális munkatárs- és önkéntes létszámmal. A vezetők osztják ki a munkatársi műszakokat; az önkéntesek bejelentkeznek, és jelentkeznek a nyitott műszakokra, de a képzéshez kötött szerepek csak azoknak nyitottak, akiknek a képzése rögzítve van. Küldj emlékeztetőt a nap előtt, jelöld a jelenlétet, és számold össze az órákat személyenként és programonként CSV-exporttal.

Kérdések

Választhatnak az önkéntesek maguknak műszakot?

Igen. Bejelentkeznek, látják a számukra elérhető nyitott műszakokat, és jelentkeznek. A koordinátorok továbbra is közvetlenül is beoszthatnak embereket.

Használhatják a munkatársak és az önkéntesek a telefonjukon?

Igen. A publikált app bármely telefonos böngészőben működik, és telefonra optimalizált elrendezést is kérhetsz. A Pro csomagban a Mythex Android- és iPhone-appokat is készíthet, amelyek a publikált appodat nyitják meg.

Össze tudja számolni az órákat bérszámfejtéshez és támogatási jelentésekhez?

Igen. Az órák a megjelent műszakokból számolódnak személyenként és programonként, CSV-exporttal.

Kapnak az emberek emlékeztetőt?

Igen, e-mailben a csatlakoztatott szolgáltatón keresztül, vagy SMS-ben a saját fiókodon lévő SMS-szolgáltatón keresztül.

Ingyenes, és kell programoznunk?

A Free csomaggal bankkártya nélkül építhetsz és publikálhatsz, programozni nem kell. A Pro csomag havi $25 díjért egyedi domaint, több kreditet, kódszerkesztést és exportálást ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English