AIで作る / 非営利団体向けのスタッフ・ボランティアのシフト管理アプリ

非営利団体向けのスタッフ・ボランティアのシフト管理アプリ

非営利団体の当番表には、有給スタッフ、パートタイマー、ボランティアが同じ活動に入ります。役割によっては、研修や身元確認を済ませないと担当できないものもあります。Mythexに活動内容を説明すると、活動ごとに1つの画面を持ち、ボランティアが自分で申し込め、役割の資格を確認し、リマインダーを送り、給与や助成団体への報告のための時間を集計するシフト管理アプリを作ります。

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こんな方におすすめ

当番表がスプレッドシート、グループチャット、コーディネーターの記憶に散らばっていて、助成金の報告書の締切が来るたびにボランティアの時間を手で数えている慈善団体、地域組織、小規模な非営利団体の方向けです。

作れるもの

活動ごとに、スタッフとボランティアを並べた画面
ボランティアが自分で申し込める、空きのあるシフト
研修や確認が記録されるまで開かない役割
前日に送るシフトのリマインダーで、無断欠席を減らす
コーディネーターの承認を経た、休暇の申請と交代
給与や助成金のために書き出せる、人・活動ごとの時間

スタッフとボランティアを1つの予定表に

フードバンクの活動には、有給のコーディネーター、運転手、ボランティア6人が必要かもしれません。それらを同じ活動の画面に載せれば、コーディネーターは運転手の枠が空いていることを一目で分かります。スタッフのシフトは管理者が割り当て、ボランティアのシフトは申し込み制です。どちらも活動の最低人数に数えられ、最低人数を下回る活動は赤で表示されます。

活動ごとの最低人数
割り当てのスタッフと自分で選んだボランティア
当日より前に分かる欠員

先に確認が必要な役割

子ども、支援の必要な成人、車両に関わる活動には、研修、身元確認、免許が必要なことが多くあります。一人ひとりの修了した研修と確認を日付付きで記録し、どの役割に何が必要かを設定し、資格のある人にだけそのシフトを表示してください。コーディネーターが記憶に頼らなくなり、誰かに聞かれたときも記録が残ります。活動地域で適用される保護に関するルールを確認してください。

助成団体が求める時間

出席したシフトはすべて、一人ひとりと活動に対する時間になります。四半期の終わりには、活動ごとのボランティアの時間、給与のためのスタッフの時間、そして助成団体への総貢献を数分で示せます。申し込んだ人と実際に来た人は数が違うので、各シフトの終わりに出席を記録してください。

シフトごとの出席記録
活動と四半期ごとの時間
給与用のCSV書き出し

避けたい間違い

1人のコーディネーターのログインを中心に作らないでください。休暇の間も回るように、管理者の権限を2人に与えてください。ボランティア同士が、相手の了承なしに電話番号を見られるようにしないでください。また、休暇期間の当番表は早めに立ててください。ボランティアが参加できる人が減るのは、需要が増えることが多い時期と重なるからです。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

非営利団体のシフト管理アプリを作ってください。各活動には、スタッフとボランティアの最低人数を持つ回があります。管理者がスタッフのシフトを割り当て、ボランティアはログインして空いているシフトに申し込みます。ただし研修が必要とマークされた役割は、その研修が記録されている人にだけ開きます。前日にリマインダーを送り、出席を記録し、人と活動ごとの時間を集計してCSVで書き出せるようにしてください。

よくある質問

ボランティアは自分でシフトを選べますか？

はい。ログインして、対象の空きシフトを見て申し込めます。コーディネーターは、引き続き人を直接割り当てられます。

スタッフとボランティアはスマートフォンで使えますか？

はい。公開したアプリは、どのスマートフォンのブラウザでも動作し、スマホ向けのレイアウトも依頼できます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

給与や助成金の報告のために時間を集計できますか？

はい。出席したシフトから、人と活動ごとの時間を数え、CSVで書き出せます。

メンバーにリマインダーは届きますか？

はい。接続したメールサービス経由のメール、またはご自身のアカウントのSMSサービス経由のテキストで届きます。

無料ですか？コーディングは必要ですか？

カードの登録なしで、無料プランで作成と公開ができ、コーディングは不要です。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、より多いクレジット、コードの編集と書き出しが使えます。

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