AIతో నిర్మించండి / లాభాపేక్షలేని సంస్థల కోసం స్టాఫ్ మరియు వాలంటీర్ షెడ్యూలింగ్ యాప్

లాభాపేక్షలేని సంస్థల కోసం స్టాఫ్ మరియు వాలంటీర్ షెడ్యూలింగ్ యాప్

లాభాపేక్షలేని సంస్థ రోస్టర్‌లో జీతం పొందే సిబ్బంది, పార్ట్‌టైమర్లు మరియు వాలంటీర్లు ఒకే సెషన్లలో ఉంటారు, మరియు కొన్ని పాత్రలకు ఎవరైనా చేరే ముందు శిక్షణ లేదా నేపథ్య తనిఖీ అవసరం. మీ కార్యక్రమాలను Mythexకు వివరించండి; అది ప్రతి సెషన్‌కు ఒక వీక్షణ, వాలంటీర్ల స్వయం సైన్-అప్, పాత్ర తనిఖీలు, రిమైండర్లు, మరియు జీతాలు మరియు నిధుల నివేదికల కోసం మొత్తం గంటలతో షెడ్యూలింగ్ యాప్ నిర్మిస్తుంది.

ఉచితంగా నిర్మించడం మొదలుపెట్టండి

ఇది ఎవరి కోసం

స్వచ్ఛంద సంస్థలు, కమ్యూనిటీ సంస్థలు, మరియు చిన్న లాభాపేక్షలేని సంస్థలు, వీటి రోస్టర్ స్ప్రెడ్‌షీట్, గ్రూప్ చాట్ మరియు కోఆర్డినేటర్ జ్ఞాపకశక్తిలో ఉంటుంది, మరియు గ్రాంట్ నివేదిక వచ్చినప్పుడు వాలంటీర్ గంటలు చేతితో లెక్కించాల్సి వస్తుంది.

మీరు ఏమి నిర్మించవచ్చు

• ప్రతి కార్యక్రమంలో సిబ్బంది మరియు వాలంటీర్లను చూపే సెషన్ వీక్షణ
• ప్రజలు స్వయంగా సైన్ అప్ అయ్యే ఓపెన్ వాలంటీర్ షిఫ్టులు
• శిక్షణ లేదా తనిఖీలు రికార్డ్ అయ్యే వరకు లాక్ అయ్యే పాత్రలు
• నో-షోలు తగ్గించడానికి ముందు రోజు షిఫ్ట్ రిమైండర్లు
• కోఆర్డినేటర్ ఆమోదంతో సమయ-సెలవు అభ్యర్థనలు మరియు మార్పిడులు
• ప్రతి వ్యక్తికి మరియు కార్యక్రమానికి గంటలు, జీతాలు మరియు గ్రాంట్ల కోసం ఎగుమతి

సిబ్బంది మరియు వాలంటీర్లు ఒకే షెడ్యూల్‌లో

ఫుడ్ బ్యాంక్ సెషన్‌కు జీతం పొందే కోఆర్డినేటర్, ఒక డ్రైవర్ మరియు ఆరుగురు వాలంటీర్లు అవసరం కావచ్చు. వారందరినీ ఒకే సెషన్ వీక్షణలో ఉంచండి, తద్వారా డ్రైవర్ స్లాట్ ఖాళీగా ఉందని కోఆర్డినేటర్ ఒక్క చూపులో చూడగలరు. సిబ్బంది షిఫ్టులను మేనేజర్ కేటాయిస్తారు; వాలంటీర్ షిఫ్టులు సైన్-అప్ కోసం ఓపెన్‌గా ఉంటాయి. రెండూ సెషన్ కనీస కవర్‌లో లెక్కించబడతాయి, మరియు దాని కంటే తక్కువ ఉన్న సెషన్ ఎరుపుతో గుర్తించబడుతుంది.

• ప్రతి సెషన్‌కు కనీస కవర్
• కేటాయించిన సిబ్బంది మరియు స్వయంగా ఎంచుకున్న వాలంటీర్లు
• రోజుకు ముందే ఖాళీలు గుర్తించబడతాయి

ముందు తనిఖీలు అవసరమైన పాత్రలు

పిల్లలు, దుర్బల పెద్దలు లేదా వాహనాలతో పని చేయడానికి తరచూ శిక్షణ, నేపథ్య తనిఖీ లేదా లైసెన్స్ అవసరం. ప్రతి వ్యక్తి పూర్తి చేసిన శిక్షణ మరియు తనిఖీలను తేదీలతో రికార్డ్ చేయండి, ఏ పాత్రకు ఏది కావాలో గుర్తించండి, మరియు అర్హులైన వారికి మాత్రమే ఆ షిఫ్టులు చూపండి. కోఆర్డినేటర్ జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడటం ఆగిపోతుంది, మరెవరైనా అడిగితే మీ వద్ద రికార్డు ఉంటుంది. మీరు పని చేసే చోట వర్తించే సేఫ్‌గార్డింగ్ నియమాలను తనిఖీ చేయండి.

గ్రాంట్ దాతలు అడిగే గంటలు

హాజరైన ప్రతి షిఫ్ట్ ఒక వ్యక్తి మరియు ఒక కార్యక్రమానికి వ్యతిరేకంగా గంటలుగా మారుతుంది. త్రైమాసికం చివరిలో, కార్యక్రమాల వారీగా వాలంటీర్ గంటలు, జీతాల కోసం సిబ్బంది గంటలు, మరియు దాతకు మీ మొత్తం సహకారం నిమిషాల్లో చూపవచ్చు. ప్రతి సెషన్ చివరలో హాజరు గుర్తించండి, ఎందుకంటే సైన్ అప్ అయిన వారు మరియు నిజంగా వచ్చిన వారు వేర్వేరు సంఖ్యలు.

• ప్రతి షిఫ్ట్‌కు హాజరు గుర్తింపు
• కార్యక్రమం మరియు త్రైమాసికం వారీగా గంటలు
• జీతాల కోసం CSV ఎగుమతి

నివారించాల్సిన తప్పులు

ఒక కోఆర్డినేటర్ లాగిన్ చుట్టూ నిర్మించకండి; సెలవుల్లో కూడా కొనసాగేలా ఇద్దరికి మేనేజర్ హక్కులు ఇవ్వండి. అంగీకరించితే తప్ప వాలంటీర్లు ఒకరి ఫోన్ నంబర్లు చూడకుండా చూడండి. మరియు సెలవుల కాలపు రోస్టర్లను ముందుగానే ప్లాన్ చేయండి, ఎందుకంటే డిమాండ్ తరచూ పెరిగే సరిగ్గా అదే సమయంలో వాలంటీర్ లభ్యత తగ్గుతుంది.

ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది

1. సాధారణ భాషలో మీకు కావాల్సింది వివరించండి, లేదా దిగువ టెంప్లేట్ నుండి ప్రారంభించండి.
2. వెనుక నిజమైన డేటాబేస్‌తో, Mythex దాన్ని లైవ్ ప్రివ్యూలో నిర్మించడం చూడండి.
3. చాట్ ద్వారా ఏదైనా మార్చండి: టెక్స్ట్, లేఅవుట్, ఫీల్డ్‌లు, ఫీచర్లు.
4. ఒక క్లిక్‌తో పబ్లిక్ URLకు ప్రచురించండి, మరియు Proలో మీ స్వంత డొమైన్‌ను కనెక్ట్ చేయండి.

ప్రారంభించడానికి ఒక ప్రాంప్ట్

మా లాభాపేక్షలేని సంస్థ కోసం షెడ్యూలింగ్ యాప్ నిర్మించండి. ప్రతి కార్యక్రమంలో కనీస సంఖ్యలో సిబ్బంది మరియు వాలంటీర్లతో సెషన్లు ఉంటాయి. మేనేజర్లు సిబ్బంది షిఫ్టులు కేటాయిస్తారు; వాలంటీర్లు లాగిన్ అయ్యి ఓపెన్ షిఫ్టులకు సైన్ అప్ చేస్తారు, కానీ శిక్షణ అవసరమని గుర్తించిన పాత్రలు ఆ శిక్షణ రికార్డు ఉన్నవారికే ఓపెన్. ముందు రోజు రిమైండర్లు పంపండి, హాజరు గుర్తించండి, మరియు ప్రతి వ్యక్తికి, కార్యక్రమానికి గంటలను CSV ఎగుమతితో మొత్తం లెక్కించండి.

ప్రశ్నలు

AIతో నిర్మించడానికి మరిన్ని మార్గాలు

• ఆండ్రాయిడ్ యాప్ బిల్డర్: AI తో ఆండ్రాయిడ్ యాప్ తయారు చేయండి
• AI యాప్ జనరేటర్
• అరబిక్ AI యాప్ బిల్డర్
• అరబిక్ AI వెబ్‌సైట్ బిల్డర్
• AI బుకింగ్ యాప్ బిల్డర్
• AI యాప్ మేకర్: మీ యాప్‌ను వివరించండి, పనిచేసేది పొందండి
• ChatGPT తో యాప్ తయారు చేయండి
• Claude తో యాప్ తయారు చేయండి
• AI క్లయింట్ పోర్టల్ బిల్డర్
• AI CRM బిల్డర్

Mythex · Pricing · AIతో ఏదైనా నిర్మించండి · వెబ్‌సైట్, యాప్ టెంప్లేట్‌లు · Mythex పోలికలు · AI యాప్ నిర్మాణ పదకోశం · ఉచిత AI యాప్ నిర్మాణ టూల్స్ · English