Software für Hausverwaltungen, gebaut um Einheiten, Tickets und Eigentümerabrechnungen

Mit Mythex bauen Hausverwaltungen ihr Mieter- und Eigentümerportal, Wartungstickets, die Verwaltung von Mietverträgen, Miete und Abrechnungen sowie Leerstandsanzeigen, beschrieben in einem Satz oder zwei zu Ihrem Bestand. Reparaturanfragen kommen an einer Stelle mit Fotos an, Eigentümer sehen ihre Abrechnungen ohne Anruf, und Mietverträge werden drei Monate vor Ablauf sichtbar.

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Mittendrin zwischen Vermietern und Mietern

Eine Hausverwaltung schaltet Leerstandsanzeigen, prüft Interessenten, zieht die Miete ein, beauftragt Reparaturen über eine Liste von Handwerkern, begeht Objekte und schickt Eigentümern jeden Monat eine Abrechnung. Die Arbeit häuft sich bei Vertragsverlängerungen, zur Umzugszeit und nach Stürmen oder Frost. Wartungsanfragen kommen per Telefon, E-Mail und SMS zu jeder Tageszeit, die Miete wird in Tabellen abgeglichen, und Eigentümer rufen an, um zu fragen, was gerade passiert. Hilfreich ist ein System, in dem jeder Eigentümer, Mieter, Interessent und Handwerker mit den Einheiten verknüpft ist, zu denen er gehört, jede Reparatur als Ticket mit Fotos läuft und Abrechnungen sich aus Miete und Kosten selbst erstellen.

Personen mit Einheiten verknüpft: Eigentümer, Mieter, Interessent, Handwerker
Wartungstickets mit Fotos und Priorität
Ende des Mietvertrags und Verlängerungstermine früh markiert
Gewerk, Einsatzgebiet und Ablauf der Versicherung je Handwerker
Eigentümerabrechnungen mit Miete, Gebühr und Reparaturkosten
Mietkautionen getrennt vom laufenden Geld geführt

Mieteranfragen mit Fotos, Eigentümerabrechnungen ohne Anrufe

Mieter melden Reparaturen mit einem Foto und dem betroffenen Raum und sehen ihren Mietvertrag und das Verlängerungsdatum. Eigentümer sehen monatliche Abrechnungen, Reparaturkosten und Prüfberichte nur für ihre eigenen Objekte.

Erstelle ein Portal für meine Hausverwaltung. Mieter melden sich an, um Wartungsanfragen mit Foto, Raum und Dringlichkeit einzureichen, sehen den Status ihres Tickets und ihren Mietvertrag. Eigentümer sehen monatliche Abrechnungen, Reparaturkosten und Prüfberichte für ihre eigenen Objekte. Jede Person sieht nur die Einheiten, mit denen sie verknüpft ist.

Jede Person mit den richtigen Einheiten verknüpft

Eigentümer, Mieter, Interessenten und Handwerker sind mit Objekten verknüpft. Vertragsdaten lösen lange im Voraus Erinnerungen aus, Handwerker haben Gewerk, Einsatzgebiet und Ablauf der Versicherung, und Eigentümer-Leads halten fest, wie viele Objekte sie besitzen.

Baue ein CRM für meine Hausverwaltung mit Objekten und Einheiten; Eigentümer, Mieter, Interessenten und Handwerker sind mit Einheiten verknüpft; Mietvertrags-Beginn und -Ende mit einer Erinnerung 90 Tage vor Ende; Handwerker mit Gewerk, Einsatzgebiet und Ablauf der Versicherung; und neue Eigentümer-Leads mit der Anzahl ihrer Objekte.

Miete, Verzugsgebühren und Eigentümerabrechnungen

Verfolgen Sie die monatlich fällige Miete je Einheit mit Verzugsgebühren nach Ihren Regeln, erstellen Sie Eigentümerabrechnungen aus eingezogener Miete, Verwaltergebühr und Reparaturen, leiten Sie Rechnungen von Handwerkern an den richtigen Eigentümer weiter und erfassen Sie Kautionen getrennt.

Erstelle eine Verwaltung von Miete und Abrechnungen für meine Hausverwaltung: monatlich fällige Miete je Einheit mit einer Verzugsgebühr ab dem 5. Tag, Eigentümerabrechnungen mit eingezogener Miete, unserem prozentualen Verwaltungshonorar und Reparaturkosten, Handwerkerrechnungen, die den Tickets zugeordnet werden, und Mieterkautionen, die getrennt erfasst werden.

Leerstand, Mietrückstände und auslaufende Verträge

Belegung je Objekt mit Leerstandstagen, Mietrückstände nach Mieter und Alter, offene Tickets nach Priorität und Alter sowie Mietverträge, die in den nächsten 60 bis 90 Tagen enden und für Verlängerungsgespräche markiert werden.

Baue ein Dashboard für meine Hausverwaltung mit Belegung und Leerstandstagen je Einheit, Mietrückständen nach Mieter und Alter, offenen Wartungstickets nach Priorität und Alter sowie Mietverträgen, die in den nächsten 90 Tagen enden.

Besichtigungen in Blöcken, Abnahmen in eigenen Terminen

Gruppieren Sie Besichtigungen eines leeren Objekts in kurze Blöcke, stimmen Sie Zeitfenster für Handwerker mit dem Mieter ab und geben Sie Einzugs- und Auszugsabnahmen einen eigenen, längeren Termintyp.

Erstelle eine Terminbuchung für meine Hausverwaltung: Besichtigungen einer leeren Einheit in 30-Minuten-Blöcken mit bis zu 5 Interessenten, Zeitfenster für Handwerker, die der Mieter bestätigt, und 90-minütige Einzugs- und Auszugsabnahmen.

Getrennte Eingänge für Eigentümer und Mieter

Eigentümer möchten Gebühren, Kommunikation und den Umgang mit schwierigen Mietern wissen; Mieter wollen Angebote sehen und wissen, wie sie eine Reparatur melden. Zeigen Sie verfügbare Mietobjekte mit Fotos, Miete, Kaution, Haustierregelung und Einzugstermin sowie eine Notfallnummer mit einer Erklärung, was als Notfall gilt.

Erstelle eine Website für meine Hausverwaltung mit getrennten Bereichen für Eigentümer (Leistungen, Gebühren, Ablauf der Betreuung) und Mieter (verfügbare Mietobjekte mit Fotos, Miete, Kaution, Haustierregelung, Einzugstermin und wie man eine Reparatur meldet) sowie einer Notfall-Wartungsnummer oben auf der Seite.

Kautionen, Miete und die Regeln

Kautionsverwaltung, Verzugsgebühren und Mieterauswahl sind in vielen Ländern gesetzlich geregelt, und die Vorschriften unterscheiden sich stark. Führen Sie Kautionen in eigenen Unterlagen, weisen Sie sie getrennt auf den Abrechnungen aus und prüfen Sie vor der Festlegung von Gebühren oder Auswahlkriterien die Regeln an Ihrem Standort. Die Einziehung von Miete per Karte oder Überweisung setzt ein Zahlungsdienstkonto voraus, das Sie selbst verbinden.

Kautionen getrennt erfasst
Regeln zu Verzugsgebühren vor Ort geprüft
Auswahlkriterien einheitlich angewendet

Handwerker und Versicherung

Beauftragen Sie keinen Handwerker, dessen Versicherung abgelaufen ist. Speichern Sie das Ablaufdatum, warnen Sie einen Monat vorher und sperren Sie die Zuweisung nach Ablauf. Ein einziger nicht versicherter Unfall bei einem von Ihnen vermittelten Auftrag kann mehr kosten als ein Jahr Verwaltungsgebühren.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Hausverwaltung. Objekte haben Einheiten, die mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern verknüpft sind. Mieter reichen Reparaturanfragen mit Fotos im Portal ein, und jede wird zu einem Ticket, das einem Handwerker mit gültiger Versicherung zugewiesen wird. Eigentümer sehen monatliche Abrechnungen mit eingezogener Miete, unserer Gebühr und Reparaturkosten. Markiere Mietverträge, die in den nächsten 90 Tagen enden, und Mieten, die mehr als 5 Tage überfällig sind.

Fragen

Können Mieter Reparaturen online melden?

Ja. Mieter reichen eine Anfrage mit Fotos in ihrem Portal ein, und daraus wird ein Ticket, das Sie zuweisen und verfolgen.

Können Eigentümer ihre eigenen Abrechnungen einsehen?

Ja. Jeder Eigentümer meldet sich an und sieht nur seine Objekte, Abrechnungen, Reparaturen und Prüfberichte.

Können Mieter die Miete über die App bezahlen?

Die App erfasst fällige und bezahlte Mieten. Für die Einziehung von Karten- oder Banküberweisungen ist ein Zahlungsdienstkonto nötig, das Sie selbst verbinden.

Kann ich Leerstände öffentlich anzeigen?

Ja. Erstellen Sie eine öffentliche Objektseite mit Filtern nach Lage, Zimmerzahl und Haustierregelung, die aus Ihren Einheiten aktualisiert wird.

Ist es kostenlos?

Free bietet tägliche Credits ohne Karte. Pro kostet 25 $ im Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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