為物業管理公司打造圍繞單位、工單及業主結單的軟件

Mythex 按你的物業組合描述，為物業管理公司建立租客及業主門戶、維修工單、租約追蹤、租金與結單，以及空置房源列表。報修會附上相片集中於一處，業主無須致電便可看到結單，租約則會在結束前三個月提示。

身處業主與租客之間

物業經理負責刊登空置房源、篩選申請人、收取租金、安排承建商維修、巡查單位，並每月向業主寄出結單。租約續期、搬家旺季，以及風暴或嚴寒過後，工作量都會急增。維修請求經電話、電郵及短訊全日湧至，租金要在試算表中對帳，業主亦會致電詢問情況。最有幫助的是一套系統：每位業主、租客、申請人及承建商都連結至其所屬單位，每宗維修都是附相片的工單，結單則按租金及成本自動生成。

與單位連結的人士：業主、租客、申請人、承建商
附相片及優先次序的維修工單
提早標示的租約結束及續約日期
承建商的工種、服務範圍及保險到期日
附租金、費用及維修成本的業主結單
租務按金與營運資金分開保管

租客附相片報修，業主無須致電即可看結單

租客附上相片及所涉房間提交維修，並可查看租約及續約日期。業主只會看到自己物業的每月結單、維修費用及驗樓報告。

為我的物業管理公司建立門戶。租客登入後可提交附相片、房間及緊急程度的維修請求，查看工單狀態及其租約。業主可查看自己物業的每月結單、維修費用及驗樓報告。每人只可看到與其連結的單位。

每位人士都連結到正確單位

業主、租客、申請人及承建商都連結至物業。租約日期會提前發出提醒，承建商須記錄工種、服務範圍及保險到期日，新增的業主潛在客戶亦可記錄所持物業數目。

為我的物業管理公司建立 CRM，包括物業及單位；業主、租客、申請人及承建商與單位連結；租約開始及結束日期，並於結束前 90 日提醒；承建商的工種、服務範圍及保險到期日；以及新業主潛在客戶及其持有物業數目。

租金、逾期費及業主結單

按月追蹤每個單位的應收租金，並按你的規則收取逾期費。結單由已收租金、管理費及維修費用生成，承建商發票會與正確業主對應，按金則另行記錄。

為我的物業管理公司製作租金及結單追蹤：每月按單位列出應收租金，並於 5 日後收取逾期費；業主結單顯示已收租金、我們的管理費百分比及維修費用；承建商發票與工單對應；租客按金另行記錄。

空置、欠租及即將到期的租約

按物業列出入住率及空置日數，按租客及欠租時長列出欠租情況，按優先次序及時長列出未完成工單，並標示未來 60 至 90 日內到期、需要與租客商討續約的租約。

為我的物業管理公司建立儀表板，顯示每個單位的入住率及空置日數、按租客及時長的欠租、按優先次序及時長的未完成維修工單，以及未來 90 日內到期的租約。

分組安排睇樓，驗樓另訂時段

把空置單位的睇樓安排編成短時段，與租客確認承建商的進入時間，並為入住及遷出驗樓設定較長的獨立預約類型。

為我的物業管理公司建立預約系統：空置單位睇樓以 30 分鐘為一段，每段最多 5 位申請人；承建商的進入時段由租客確認；入住及遷出驗樓各為 90 分鐘。

業主與租客各有入口

業主關心費用、溝通方式及如何處理問題租客；租客則想看租盤及如何報修。網站會以相片、租金、按金、寵物政策及入住日期展示可租單位，並在頂部列出緊急維修電話及何謂緊急情況。

為我的物業管理公司建立網站，分設業主（服務、費用、啟用程序）及租客（附相片、租金、按金、寵物政策及入住日期的可租單位，以及如何報修）兩個部分，頂部列出緊急維修電話。

按金、租金及規則

按金處理、逾期費及租客篩查在許多地方受法例規管，各地規則差異很大。請把按金另行記錄，於結單中分開列示，並在設定費用或篩查準則前，先查核所在地的規定。以信用卡或銀行收取租金，須由你自行連接付款服務供應商的帳戶。

按金另行記錄
逾期費規則按本地規定查核
篩查準則一致應用

承建商與保險

承建商的保險一旦失效，便不應再派工。請記錄到期日，於到期前一個月發出提醒，並在到期後禁止派工。一宗你安排的工程若發生無保險意外，所招致的損失可能超過一年的管理費。

一個可以用作起點嘅提示

為我的物業管理公司建立應用程式。物業下設單位，並與業主、租客及承建商連結。租客可在門戶中附相片提交維修請求，每宗請求會成為一張派給有效保險承建商的工單。業主可查看每月結單，包括已收租金、我們的費用及維修成本。標示未來 90 日內到期的租約，以及逾期超過 5 日的租金。

常見問題

租客可以在網上報修嗎？

可以。租客可在門戶中附相片提交請求，請求會成為你可指派及追蹤的工單。

業主可以查看自己的結單嗎？

可以。每位業主登入後，只會看到自己的物業、結單、維修及驗樓報告。

租客可以透過應用程式繳付租金嗎？

應用程式會追蹤應收及已付租金。收取信用卡或銀行付款，則需要你自行連接的付款服務供應商帳戶。

我可以公開刊登空置房源嗎？

可以。可建立公開的租盤頁面，附按地區、睡房數目及寵物政策等篩選，並由你的單位資料自動更新。

是否免費？

免費計劃每日有額度，無須信用卡。Pro 每月 $25，提供自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。