Software de Administração de Imóveis Feito em Torno de Unidades, Chamados e Extratos para Proprietários

A Mythex cria para a sua administradora de imóveis os portais de inquilinos e proprietários, os chamados de manutenção, o controle de contratos, aluguel e extratos, e as listagens de vagas, a partir de uma descrição do seu portfólio. Os pedidos de reparo chegam em um só lugar com fotos, os proprietários veem seus extratos sem precisar ligar e os contratos aparecem três meses antes de terminar.

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No meio de proprietários e inquilinos

Um administrador de imóveis anuncia vagas, analisa candidatos, cobra o aluguel, agenda reparos com uma lista de prestadores, faz vistorias nas unidades e envia aos proprietários um extrato mensal. O trabalho se acumula nas renovações de contrato, na temporada de mudanças e depois de tempestades ou geadas. Os pedidos de manutenção chegam por telefone, e-mail e mensagem a qualquer hora, o aluguel é conferido em planilhas e os proprietários ligam para perguntar o que está acontecendo. O que ajuda é um único sistema em que cada proprietário, inquilino, candidato e prestador esteja vinculado às unidades a que pertence, cada reparo seja um chamado com fotos, e os extratos se montem sozinhos a partir do aluguel e dos custos.

Pessoas vinculadas às unidades: proprietário, inquilino, candidato, prestador
Chamados de manutenção com fotos e prioridade
Datas de fim e renovação de contrato sinalizadas com antecedência
Especialidade, área de atendimento e vencimento do seguro do prestador
Extratos para proprietários com aluguel, taxa e custos de reparo
Caução separada do dinheiro operacional

Pedidos de inquilinos com fotos, extratos para proprietários sem ligações

Os inquilinos enviam reparos com uma foto e o cômodo afetado, e acompanham o próprio contrato e a data de renovação. Os proprietários veem extratos mensais, custos de reparo e laudos de vistoria apenas dos seus próprios imóveis.

Crie um portal para a minha administradora de imóveis. Os inquilinos fazem login para enviar pedidos de manutenção com fotos, cômodo e urgência, acompanham o status do chamado e o seu contrato. Os proprietários veem extratos mensais, custos de reparo e laudos de vistoria dos seus imóveis. Cada pessoa vê somente as unidades às quais está vinculada.

Cada pessoa vinculada às unidades certas

Proprietários, inquilinos, candidatos e prestadores são vinculados aos imóveis. As datas de contrato disparam lembretes com bastante antecedência, os prestadores têm especialidade, área de atendimento e vencimento do seguro, e os leads de proprietários registram quantos imóveis eles possuem.

Crie um CRM para a minha administradora de imóveis com imóveis e unidades; proprietários, inquilinos, candidatos e prestadores vinculados às unidades; datas de início e fim de contrato com lembrete 90 dias antes do fim; prestadores com especialidade, área de atendimento e vencimento do seguro; e novos leads de proprietários com o número de imóveis.

Aluguel, multas por atraso e extratos para proprietários

Acompanhe o aluguel devido por unidade a cada mês, com multas por atraso conforme as suas regras, monte extratos para proprietários a partir do aluguel recebido, da taxa de administração e dos reparos, repasse as notas de prestadores ao proprietário correto e registre as cauções separadamente.

Faça o controle de aluguel e extratos para a minha administradora de imóveis: aluguel devido por unidade todo mês com multa por atraso após 5 dias, extratos para proprietários mostrando o aluguel recebido, o percentual da nossa taxa de administração e os custos de reparo, notas de prestadores vinculadas aos chamados, e cauções de inquilinos registradas separadamente.

Vagas, inadimplência e contratos vencendo

Ocupação por imóvel com dias vagos, inadimplência por inquilino e tempo de atraso, chamados abertos por prioridade e idade, e contratos que terminam nos próximos 60 a 90 dias sinalizados para conversas de renovação.

Crie um painel para a minha administradora de imóveis mostrando a ocupação e os dias vagos por unidade, a inadimplência por inquilino e tempo de atraso, os chamados de manutenção abertos por prioridade e idade, e os contratos que terminam nos próximos 90 dias.

Visitas em blocos, vistorias em horários próprios

Agrupe as visitas a uma vaga em blocos curtos, combine com o inquilino as janelas de acesso dos prestadores e dê às vistorias de entrada e saída um tipo de agendamento próprio, com mais tempo.

Crie um sistema de agendamento para a minha administradora de imóveis: visitas a uma unidade vaga em blocos de 30 minutos com até 5 candidatos, janelas de acesso dos prestadores que o inquilino confirma, e vistorias de entrada e saída de 90 minutos.

Entradas separadas para proprietários e inquilinos

Proprietários querem saber taxas, comunicação e como você lida com inquilinos problemáticos; inquilinos querem anúncios e como informar um reparo. Mostre os imóveis disponíveis com fotos, aluguel, caução, pets e data de mudança, além de um telefone de emergência com a explicação do que é uma emergência.

Crie um site para a minha administradora de imóveis com seções separadas para proprietários (serviços, taxas, adesão) e inquilinos (imóveis disponíveis com fotos, aluguel, caução, política de pets, data de mudança e como informar um reparo), e um número de emergência para manutenção no topo.

Cauções, aluguel e as regras

A gestão de caução, as multas por atraso e a análise de inquilinos são regulamentadas em muitos lugares, e as regras variam bastante. Mantenha as cauções em registros próprios, mostre-as separadamente nos extratos e confira as regras da região onde você atua antes de definir taxas ou critérios de análise. A cobrança do aluguel por cartão ou transferência exige uma conta em um provedor de pagamentos que você mesmo conecta.

Cauções registradas separadamente
Regras de multa por atraso conferidas localmente
Critérios de análise aplicados de forma consistente

Prestadores e seguro

Pare de atribuir serviços a qualquer prestador cujo seguro tenha vencido. Guarde a data de vencimento, avise um mês antes e bloqueie a atribuição depois que ela passar. Um único acidente sem seguro em um serviço que você contratou pode custar mais do que um ano de taxas.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha administradora de imóveis. Os imóveis têm unidades vinculadas a proprietários, inquilinos e prestadores. Os inquilinos enviam pedidos de reparo com fotos em um portal, e cada um vira um chamado atribuído a um prestador com seguro válido. Os proprietários veem extratos mensais com o aluguel recebido, a nossa taxa e os custos de reparo. Sinalize contratos que terminam nos próximos 90 dias e aluguéis com mais de 5 dias de atraso.

Perguntas

Os inquilinos podem informar reparos online?

Sim. O inquilino envia um pedido com fotos pelo portal dele, e o pedido vira um chamado que você atribui e acompanha.

Os proprietários conseguem ver os próprios extratos?

Sim. Cada proprietário faz login e vê apenas os seus imóveis, extratos, reparos e laudos de vistoria.

Os inquilinos podem pagar o aluguel pelo app?

O app controla o aluguel devido e o pago. Para receber pagamentos por cartão ou transferência é preciso uma conta em um provedor de pagamentos que você conecta por conta própria.

Posso divulgar as vagas publicamente?

Sim. Crie uma página pública de anúncios com filtros por região, número de quartos e pets, atualizada a partir das suas unidades.

É gratuito?

O plano Free tem créditos diários e não pede cartão. O Pro custa $25/mês e inclui domínio próprio, edição de código e exportação.

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