Kiinteistönhallintaohjelmisto yksiköiden, huoltopyyntöjen ja omistajatilitysten ympärille

Mythex rakentaa kiinteistönhallintayhtiön vuokralaisille ja omistajille portaalit, huoltotiketit, vuokrasopimusten seurannan, vuokrat ja tilitykset sekä tyhjät asunnot ilmoituksineen kuvauksesta omasta kohdekannastasi. Korjauspyynnöt tulevat yhteen paikkaan kuvineen, omistajat näkevät tilityksensä ilman puhelua, ja vuokrasopimukset nousevat esiin kolme kuukautta ennen päättymistään.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Keskellä vuokranantajien ja vuokralaisten arkea

Kiinteistönvälittäjä ilmoittaa tyhjistä asunnoista, seulookin hakijat, perii vuokrat, järjestää korjaukset urakoitsijalistan kautta, tarkastaa asuntoja ja lähettää omistajille kuukausittaisen tilityksen. Työmäärä kasvaa vuokrasopimusten uusintojen, muuttokauden ja myrskyjen tai pakkasjaksojen jälkeen. Huoltopyynnöt tulevat puhelimitse, sähköpostilla ja tekstiviesteinä ajasta riippumatta, vuokrat täsmäytetään taulukoissa, ja omistajat soittavat kysyäkseen, mitä on tekeillä. Auttaa yksi järjestelmä, jossa jokainen omistaja, vuokralainen, hakija ja urakoitsija on linkitetty kuuluviin asuntoihinsa, jokainen korjaus on tiketti kuvineen ja tilitykset muodostuvat vuokrista ja kuluista itsestään.

Henkilöt linkitettynä asuntoihin: omistaja, vuokralainen, hakija, urakoitsija
Huoltotiketit kuvineen ja prioriteetteineen
Vuokrasopimusten päättymis- ja uusintapäivät merkitty ajoissa
Urakoitsijan ala, toiminta-alue ja vakuutuksen voimassaolo
Omistajatilitykset vuokrien, palkkion ja korjauskulujen mukaan
Vakuudet erillään käyttörahoista

Vuokralaisen pyynnöt kuvineen, omistajan tilitykset ilman puheluja

Vuokralaiset lähettävät korjauspyynnöt kuvan ja huoneen kanssa ja näkevät oman vuokrasopimuksensa sekä uusintapäivän. Omistajat näkevät kuukausittaiset tilitykset, korjauskulut ja tarkastusraportit vain omista kiinteistöistään.

Luo kiinteistönhallintayhtiölleni portaali. Vuokralaiset kirjautuvat sisään lähettämään huoltopyyntöjä kuvilla, huoneella ja kiireellisyydellä, näkevät tiketin tilan ja vuokrasopimuksensa. Omistajat näkevät omien kiinteistöjensä kuukausittaiset tilitykset, korjauskulut ja tarkastusraportit. Jokainen henkilö näkee vain ne asunnot, joihin hänet on linkitetty.

Jokainen henkilö linkitettynä oikeisiin asuntoihin

Omistajat, vuokralaiset, hakijat ja urakoitsijat on linkitetty kiinteistöihin. Vuokrasopimusten päivämäärät laukaisevat muistutukset hyvissä ajoin, urakoitsijoilla on ala, toiminta-alue ja vakuutuksen päättymispäivä, ja omistajaliidit kirjaavat, kuinka monta kiinteistöä he omistavat.

Rakenna kiinteistönhallintayhtiölleni CRM, jossa on kiinteistöt ja asunnot; omistajat, vuokralaiset, hakijat ja urakoitsijat linkitettyinä asuntoihin; vuokrasopimusten alku- ja loppupäivät muistutuksella 90 päivää ennen päättymistä; urakoitsijat alan, toiminta-alueen ja vakuutuksen päättymispäivän kanssa; ja uudet omistajaliidit kiinteistöjen määrällä.

Vuokrat, viivästyskorot ja omistajatilitykset

Seuraa kuukausittain asuntokohtaisia erääntyviä vuokria säännöillesi mukaisilla viivästyskoroilla, rakenna omistajatilitykset kerätyistä vuokrista, hallinnointipalkkiosta ja korjauksista, välitä urakoitsijoiden laskut oikealle omistajalle ja kirjaa vakuudet erikseen.

Tee kiinteistönhallintayhtiölleni vuokra- ja tilityksenseuranta: asuntokohtaiset kuukausivuokrat erääntyvine ja viivästyskorko 5 päivän jälkeen, omistajatilitykset, joissa näkyvät kerätyt vuokrat, hallinnointipalkkiomme prosentteina ja korjauskulut, urakoitsijalaskut yhdistettynä tiketteihin sekä vuokralaisten vakuudet kirjattuina erikseen.

Tyhjät asunnot, erääntyneet vuokrat ja päättyvät sopimukset

Käyttöaste kiinteistöittäin tyhjien päivien kera, erääntyneet vuokrat vuokralaisittain ja ikäjakaumittain, avoimet tiketit prioriteetin ja iän mukaan sekä seuraavat 60–90 päivän aikana päättyvät vuokrasopimukset merkittynä uusintakeskusteluja varten.

Rakenna kiinteistönhallintayhtiölleni kojelauta, joka näyttää asuntokohtaisen käyttöasteen ja tyhjät päivät, vuokrien erääntymisen vuokralaisittain ja ikäjakaumittain, avoimet huoltotiketit prioriteetin ja iän mukaan sekä seuraavan 90 päivän aikana päättyvät vuokrasopimukset.

Näytöt lohkoissa, katselmukset omilla ajoillaan

Ryhmitä tyhjän asunnon näytöt lyhyisiin lohkoihin, sovi urakoitsijan pääsyajat vuokralaisen kanssa ja anna muutto- ja muuttotarkastuksille oma pidempi aikavarauksensa.

Rakenna varausjärjestelmä kiinteistönhallintayhtiölleni: tyhjän asunnon näytöt 30 minuutin lohkoissa enintään viidelle hakijalle, urakoitsijan pääsyajat, jotka vuokralainen vahvistaa, sekä 90 minuutin muutto- ja muuttotarkastukset.

Erilliset etuovet omistajille ja vuokralaisille

Omistajat haluavat tietoa palkkioista, viestinnästä ja siitä, miten huonoihin vuokralaisiin suhtaudutaan; vuokralaiset haluavat ilmoituksia ja tietoa korjausten ilmoittamisesta. Näytä vapaana olevat vuokrakohteet kuvineen, vuokineen, vakuuksineen, lemmikkisäännöin ja muuttopäivineen sekä hätänumero, johon liittyy tieto siitä, mikä on hätätilanne.

Rakenna kiinteistönhallintayhtiölleni verkkosivusto, jossa on erilliset osiot omistajille (palvelut, palkkiot, käyttöönotto) ja vuokralaisille (vapaat vuokrakohteet kuvineen, vuokineen, vakuuksineen, lemmikkisäännöin, muuttopäivineen ja ohje korjauksen ilmoittamiseen), sekä kiireellisten huoltojen puhelinnumero sivun yläosassa.

Vakuudet, vuokrat ja säännöt

Vakuuksien käsittely, viivästyskorot ja vuokralaisten seulonta ovat säänneltyjä monissa paikoissa, ja säännöt vaihtelevat paljon. Pidä vakuudet omissa kirjauksissaan, näytä ne erikseen tilityksissä ja tarkista toimintaalueesi säännöt ennen kuin asetat maksuja tai seulontakriteerejä. Kortti- tai pankkivuokrien kerääminen vaatii maksunvälittäjätilin, jonka yhdistät itse.

Vakuudet kirjattu erikseen
Viivästyskorkosäännöt tarkistettu paikallisesti
Seulontakriteerit sovelletaan johdonmukaisesti

Urakoitsijat ja vakuutukset

Älä anna työtä urakoitsijalle, jonka vakuutus on päättynyt. Tallenna vakuutuksen päättymispäivä, varoita kuukautta ennen ja estä tehtävän osoittaminen sen jälkeen. Yksi vakuuttamaton tapaturma työssä, jonka sinä järjestit, voi maksaa enemmän kuin vuoden palkkiot.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus kiinteistönhallintayhtiölleni. Kohteissa on asuntoja, jotka on linkitetty omistajiin, vuokralaisiin ja urakoitsijoihin. Vuokralaiset lähettävät korjauspyyntöjä kuvineen portaalissa, ja jokainen pyyntö muuttuu tiketiksi, joka osoitetaan voimassa olevan vakuutuksen omaavalle urakoitsijalle. Omistajat näkevät kuukausittaiset tilitykset kerätyistä vuokrista, palkkiostamme ja korjauskuluista. Merkitse vuokrasopimukset, jotka päättyvät seuraavan 90 päivän aikana, ja vuokrat, jotka ovat yli 5 päivää myöhässä.

Kysymykset

Voivatko vuokralaiset ilmoittaa korjauksista verkossa?

Kyllä. Vuokralaiset lähettävät pyynnön kuvineen omassa portaalissaan, ja siitä tulee tiketti, jonka osoitat ja seuraat.

Voivatko omistajat nähdä omat tilityksensä?

Kyllä. Jokainen omistaja kirjautuu sisään ja näkee vain omat kiinteistönsä, tilityksensä, korjauksensa ja tarkastusraporttinsa.

Voivatko vuokralaiset maksaa vuokran sovelluksen kautta?

Sovellus seuraa erääntyviä ja maksettuja vuokria. Kortti- tai pankkimaksujen kerääminen vaatii maksunvälittäjätilin, jonka yhdistät itse.

Voinko julkaista vapaat asunnot julkisesti?

Kyllä. Rakenna julkinen ilmoitussivu, jossa on suodattimet alueelle, makuuhuoneille ja lemmikeille ja joka päivittyy asunnoistasi.

Onko se ilmainen?

Free-tasolla on päivittäisiä krediittejä eikä korttia tarvita. Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa ja sisältää mukautetun verkkotunnuksen, koodin muokkauksen ja viennin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English