部屋、チケット、オーナー明細を軸にした不動産管理ソフト

Mythexは、不動産管理会社の入居者用・オーナー用ポータル、メンテナンスチケット、契約管理、家賃と明細、空室の掲載を、物件ポートフォリオの説明から作成します。修理依頼は写真つきで一か所に集まり、オーナーは電話をかけずに明細を確認でき、契約は終了の3か月前に表示されます。

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オーナーと入居者の間に立つ仕事

不動産管理担当者は、空室を掲載し、入居希望者を審査し、家賃を集め、業者を手配して修理を進め、部屋を点検し、オーナーに毎月の明細を送ります。仕事は契約更新の時期、引っ越しシーズン、台風や凍結の後に集中します。修理依頼は電話、メール、テキストで時間を問わず届き、家賃はスプレッドシートで突き合わせ、オーナーは何が起きているのかを知りたがって電話をかけてきます。必要なのは、すべてのオーナー、入居者、応募者、業者を担当する物件に紐づけ、修理はすべて写真つきのチケットとして管理し、明細は家賃と経費から自動で作られる一つのシステムです。

オーナー、入居者、応募者、業者を物件の部屋に紐づけ
写真と優先度つきのメンテナンスチケット
契約終了日と更新日を早めに通知
業者の専門分野、対応エリア、保険の期限を管理
家賃、手数料、修理費を含むオーナー明細
預かり金は運営資金とは別に管理

入居者は写真つきで修理を依頼し、オーナーは電話なしで明細を確認

入居者は部屋と写真を添えて修理を依頼し、自分の契約と更新日を確認できます。オーナーは、自分が所有する物件だけの毎月の明細、修理費、点検報告書を見られます。

不動産管理会社のポータルを作成してください。入居者はログインして、写真、部屋、緊急度を添えてメンテナンス依頼を出し、チケットの状況と自分の契約を確認できるようにします。オーナーは自分の物件の毎月の明細、修理費、点検報告書を見られます。各利用者は、紐づけられた部屋だけを見られるようにしてください。

すべての関係者を正しい部屋に紐づけ

オーナー、入居者、応募者、業者を物件に紐づけます。契約日を基に期限の数週間前にリマインドを出し、業者には専門分野、対応エリア、保険期限を登録します。新規のオーナー候補は、所有物件の数も記録します。

不動産管理会社のCRMを作成してください。物件と部屋の管理、オーナー・入居者・応募者・業者を部屋に紐づけ、契約開始日と終了日（終了の90日前にリマインド）、業者の専門分野・対応エリア・保険期限、新規オーナー候補の所有物件数を管理できるようにします。

家賃、延滞料、オーナー明細

部屋ごとの毎月の家賃を、ルールに沿った延滞料と合わせて管理します。回収した家賃、管理手数料、修理費からオーナー明細を作り、業者の請求書を該当するオーナーに振り分け、預かり金は別に記録します。

不動産管理会社の家賃と明細の管理を作成してください。部屋ごとの毎月の家賃を管理し、5日を過ぎたら延滞料を適用します。オーナー明細には、回収した家賃、当社の管理手数料の割合、修理費を表示します。業者の請求書はチケットと照合し、入居者の預かり金は別に記録してください。

空室、滞納、期限が近い契約

物件ごとの稼働率と空室日数、入居者ごとの滞納額と滞納期間、優先度と経過日数別の未対応チケット、そして今後60～90日以内に終了する契約を、更新の話し合いのために表示します。

不動産管理会社のダッシュボードを作成してください。部屋ごとの稼働率と空室日数、入居者ごとの滞納額と滞納期間、優先度と経過日数別の未対応メンテナンスチケット、今後90日以内に終了する契約を表示します。

内覧は時間枠でまとめ、点検は専用の枠で

空室の内覧を30分の枠にまとめ、入居者が確認した業者の立ち入り時間を調整し、入居時と退去時の点検には長めの専用の予約枠を設けます。

予約機能を作成してください。空室の内覧は30分の枠で、1枠につき応募者最大5名まで。業者の立ち入り時間は入居者が確定できるようにします。入居時と退去時の点検は90分の枠にしてください。

オーナーと入居者で別の入口

オーナーは手数料、連絡の方法、問題のある入居者への対応方法を知りたいと考えます。入居者は物件情報と修理依頼の方法を知りたいと考えます。写真、家賃、預かり金、ペット可否、入居可能日つきの募集物件を表示し、緊急連絡先と緊急時の定義をページ上部に載せます。

不動産管理会社のウェブサイトを作成してください。オーナー向け（サービス内容、手数料、登録の流れ）と入居者向け（写真、家賃、預かり金、ペット規定、入居可能日つきの募集物件、修理依頼の方法）を分けて作り、ページ上部に緊急修理の電話番号を表示します。

預かり金、家賃、ルール

預かり金の扱い、延滞料、入居者審査は多くの地域で法律による規制があり、そのルールは地域によって大きく異なります。預かり金は別の記録として管理し、明細では別に表示してください。延滞料や審査基準を決める前に、事業を行う地域のルールを確認してください。カードや銀行振込での家賃回収には、自分で接続する決済サービスのアカウントが必要です。

預かり金は別に記録
延滞料のルールは地域ごとに確認
審査基準は一貫して適用

業者と保険

保険が切れている業者には仕事を割り当てないでください。保険の期限を登録し、1か月前に警告を出し、期限が過ぎたら割り当てをできないようにします。手配した現場で一件の無保険の事故が起きれば、1年分の手数料より大きな損失になることがあります。

ここから始められるプロンプト

不動産管理会社のアプリを作成してください。物件には、オーナー、入居者、業者に紐づけられた部屋があります。入居者はポータルから写真つきで修理を依頼し、それぞれが保険の有効な業者に割り当てられるチケットになります。オーナーは、回収した家賃、当社の手数料、修理費を表示した毎月の明細を確認できます。今後90日以内に終了する契約と、5日を超えて遅れている家賃を表示してください。

よくある質問

入居者はオンラインで修理を依頼できますか？

はい。入居者はポータルから写真つきで依頼を出し、それが管理・追跡できるチケットになります。

オーナーは自分の明細を確認できますか？

はい。オーナーはそれぞれログインして、自分の物件、明細、修理履歴、点検報告書だけを確認できます。

入居者はアプリで家賃を支払えますか？

アプリは家賃の請求と入金を管理します。カードや銀行振込での支払いの回収には、自分で接続する決済サービスのアカウントが必要です。

空室を公開で掲載できますか？

はい。エリア、寝室数、ペット可否で絞り込める公開の募集ページを作成でき、部屋の情報から自動で更新されます。

料金はかかりますか？

Freeはカード登録不要で、1日ごとのクレジットがあります。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コードの編集、エクスポートが使えます。

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