Logiciel de gestion locative conçu autour des lots, des tickets et des relevés propriétaires

Mythex crée pour une société de gestion locative les portails locataires et propriétaires, les tickets de maintenance, le suivi des baux, les loyers et relevés, ainsi que les annonces de logements vacants, à partir de la description de votre parc. Les demandes de réparation arrivent au même endroit avec leurs photos, les propriétaires consultent leurs relevés sans appeler, et les baux apparaissent trois mois avant leur échéance.

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Au cœur de la relation entre propriétaires et locataires

Un gestionnaire locatif publie des logements vacants, examine les candidatures, encaisse les loyers, fait intervenir des artisans référencés, réalise les états des lieux et envoie chaque mois un relevé aux propriétaires. L'activité grimpe au renouvellement des baux, à la saison des déménagements et après les tempêtes ou les gels. Les demandes de maintenance arrivent par téléphone, e-mail et SMS à toute heure, les loyers se rapprochent dans des tableurs, et les propriétaires appellent pour savoir ce qui se passe. Ce qui aide, c'est un système unique où chaque propriétaire, locataire, candidat et artisan est rattaché aux logements qui le concernent, où chaque réparation est un ticket avec photos, et où les relevés se construisent seuls à partir des loyers et des coûts.

Personnes rattachées aux logements : propriétaire, locataire, candidat, artisan
Tickets de maintenance avec photos et priorité
Dates de fin et de renouvellement de bail signalées à l'avance
Métier, zone d'intervention et expiration de l'assurance des artisans
Relevés propriétaires avec loyers, honoraires et frais de réparation
Dépôts de garantie gardés à part des fonds d'exploitation

Demandes des locataires avec photos, relevés sans appels

Les locataires signalent une réparation avec une photo et la pièce concernée, et consultent leur bail et leur date de renouvellement. Les propriétaires voient les relevés mensuels, les frais de réparation et les rapports d'inspection de leurs seuls biens.

Créez un portail pour ma société de gestion locative. Les locataires se connectent pour signaler un problème de maintenance avec photos, pièce concernée et urgence, suivre l'état de leur ticket et consulter leur bail. Les propriétaires voient les relevés mensuels, les frais de réparation et les rapports d'inspection de leurs biens. Chaque personne ne voit que les logements auxquels elle est rattachée.

Chaque personne rattachée aux bons logements

Propriétaires, locataires, candidats et artisans sont liés aux biens. Les dates de bail déclenchent des rappels bien en amont, les artisans ont leur métier, leur zone d'intervention et l'échéance de leur assurance, et les prospects propriétaires indiquent combien de biens ils détiennent.

Créez un CRM pour ma société de gestion locative avec biens et logements ; propriétaires, locataires, candidats et artisans rattachés aux logements ; dates de début et de fin de bail avec rappel 90 jours avant l'échéance ; artisans avec métier, zone d'intervention et date d'expiration de l'assurance ; et nouveaux prospects propriétaires avec leur nombre de biens.

Loyers, pénalités de retard et relevés propriétaires

Suivez les loyers dus par logement chaque mois avec des pénalités de retard selon vos règles, établissez les relevés propriétaires à partir des loyers encaissés, des honoraires de gestion et des réparations, transmettez les factures des artisans au bon propriétaire et enregistrez les dépôts de garantie séparément.

Créez un suivi des loyers et des relevés pour ma société de gestion locative : loyer dû par logement chaque mois avec pénalité de retard après 5 jours, relevés propriétaires indiquant les loyers encaissés, notre pourcentage d'honoraires et les frais de réparation, factures d'artisans rapprochées des tickets, et dépôts de garantie des locataires enregistrés séparément.

Vacance, impayés et baux qui arrivent à échéance

Taux d'occupation par bien avec les jours de vacance, impayés par locataire et ancienneté, tickets ouverts par priorité et ancienneté, et baux se terminant dans les 60 à 90 prochains jours signalés pour engager la discussion sur le renouvellement.

Créez un tableau de bord pour ma société de gestion locative affichant le taux d'occupation et les jours de vacance par logement, les impayés de loyer par locataire et ancienneté, les tickets de maintenance ouverts par priorité et ancienneté, et les baux se terminant dans les 90 prochains jours.

Visites regroupées, états des lieux dans leurs propres créneaux

Regroupez les visites d'un logement vacant en courts créneaux, coordonnez avec le locataire les plages d'accès des artisans, et donnez aux états des lieux d'entrée et de sortie un type de rendez-vous plus long.

Créez une prise de rendez-vous pour ma société de gestion locative : visites d'un logement vacant en créneaux de 30 minutes avec jusqu'à 5 candidats, plages d'accès des artisans que le locataire confirme, et états des lieux d'entrée et de sortie de 90 minutes.

Deux entrées distinctes pour propriétaires et locataires

Les propriétaires veulent connaître les honoraires, la communication et la façon dont vous gérez les mauvais payeurs ; les locataires veulent les annonces et la manière de signaler une réparation. Affichez les locations disponibles avec photos, loyer, dépôt de garantie, animaux acceptés et date d'entrée, ainsi qu'un numéro d'urgence avec la liste de ce qui en relève.

Créez un site pour ma société de gestion locative avec des sections distinctes pour les propriétaires (services, honoraires, intégration) et les locataires (locations disponibles avec photos, loyer, dépôt de garantie, politique concernant les animaux, date d'entrée et comment signaler une réparation), ainsi qu'un numéro d'urgence de maintenance en haut de page.

Dépôts, loyers et réglementation

La gestion des dépôts de garantie, les pénalités de retard et la sélection des locataires sont encadrées dans de nombreux pays, et les règles varient fortement. Conservez les dépôts dans des registres distincts, affichez-les séparément sur les relevés et vérifiez la réglementation applicable là où vous exercez avant de fixer des frais ou des critères de sélection. L'encaissement des loyers par carte ou virement nécessite un compte auprès d'un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.

Dépôts enregistrés séparément
Règles locales de pénalités vérifiées
Critères de sélection appliqués de manière cohérente

Artisans et assurance

Cessez de confier des travaux à un artisan dont l'assurance a expiré. Enregistrez la date d'expiration, prévenez un mois à l'avance et bloquez toute affectation une fois la date dépassée. Un seul accident non assuré sur un chantier que vous avez organisé peut coûter plus qu'une année d'honoraires.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour ma société de gestion locative. Les biens comportent des logements rattachés à des propriétaires, des locataires et des artisans. Les locataires soumettent leurs demandes de réparation avec photos dans un portail, et chacune devient un ticket attribué à un artisan dont l'assurance est valide. Les propriétaires voient chaque mois les loyers encaissés, nos honoraires et les frais de réparation. Signalez les baux qui se terminent dans les 90 jours et les loyers en retard de plus de 5 jours.

Questions

Les locataires peuvent-ils signaler une réparation en ligne ?

Oui. Ils envoient une demande avec photos depuis leur portail, qui devient un ticket que vous attribuez et suivez.

Les propriétaires peuvent-ils consulter leurs propres relevés ?

Oui. Chaque propriétaire se connecte et ne voit que ses biens, ses relevés, ses réparations et ses rapports d'inspection.

Les locataires peuvent-ils payer leur loyer via l'application ?

L'application suit les loyers dus et payés. L'encaissement par carte ou virement nécessite un compte auprès d'un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.

Puis-je publier mes logements vacants ?

Oui. Créez une page publique d'annonces avec des filtres par secteur, nombre de chambres et animaux acceptés, mise à jour à partir de vos logements.

Est-ce gratuit ?

La formule Free offre des crédits quotidiens sans carte bancaire. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export.

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