প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, ইউনিট, টিকিট ও মালিকের বিবরণী ঘিরে তৈরি
Mythex আপনার পোর্টফোলিও বর্ণনা থেকে একটি প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির ভাড়াটিয়া ও মালিকের পোর্টাল, রক্ষণাবেক্ষণের টিকিট, লিজ ট্র্যাকিং, ভাড়া ও বিবরণী, এবং খালি ইউনিটের তালিকা তৈরি করে। মেরামতের অনুরোধ ছবিসহ এক জায়গায় আসে, মালিকরা ফোন না করে বিবরণী দেখেন, আর লিজ শেষ হওয়ার তিন মাস আগে তা সামনে আসে।
মালিক ও ভাড়াটিয়ার মাঝখানে
একজন প্রপার্টি ম্যানেজার খালি ইউনিটের বিজ্ঞাপন দেন, আবেদনকারীদের যাচাই করেন, ভাড়া সংগ্রহ করেন, ঠিকাদারদের তালিকা থেকে মেরামতের ব্যবস্থা করেন, ইউনিট পরিদর্শন করেন এবং মালিকদের প্রতি মাসে বিবরণী পাঠান। লিজ নবায়ন, স্থানান্তরের মৌসুম এবং ঝড় বা তুষারপাতের পরে কাজের চাপ বাড়ে। রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ আসে ফোনে, ইমেইলে ও টেক্সটে, যেকোনো সময়ে, ভাড়া মেলানো হয় স্প্রেডশিটে, আর মালিকরা ফোন করে জানতে চান কী হচ্ছে। যা সাহায্য করে তা হলো এমন একটি সিস্টেম যেখানে প্রতিটি মালিক, ভাড়াটিয়া, আবেদনকারী ও ঠিকাদার তাদের ইউনিটের সঙ্গে যুক্ত থাকে, প্রতিটি মেরামত ছবিসহ একটি টিকিট হয়, আর ভাড়া ও খরচ থেকে বিবরণী নিজে থেকে তৈরি হয়।
- মানুষ ইউনিটের সঙ্গে যুক্ত: মালিক, ভাড়াটিয়া, আবেদনকারী, ঠিকাদার
- ছবি ও অগ্রাধিকারসহ রক্ষণাবেক্ষণের টিকিট
- লিজ শেষ ও নবায়নের তারিখ আগে থেকে চিহ্নিত
- ঠিকাদারের পেশা, এলাকা ও বিমার মেয়াদ
- ভাড়া, ফি ও মেরামতের খরচসহ মালিকের বিবরণী
- নিরাপত্তা জমা পরিচালন তহবিল থেকে আলাদা রাখা
ছবিসহ ভাড়াটিয়ার অনুরোধ, কল ছাড়া মালিকের বিবরণী
ভাড়াটিয়ারা ছবি ও প্রভাবিত কক্ষ উল্লেখ করে মেরামতের অনুরোধ জমা দেন, এবং তাদের লিজ ও নবায়নের তারিখ দেখেন। মালিকরা শুধু নিজেদের সম্পত্তির মাসিক বিবরণী, মেরামতের খরচ ও পরিদর্শন প্রতিবেদন দেখেন।
আমার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য একটি পোর্টাল বানান। ভাড়াটিয়ারা লগইন করে ছবি, কক্ষ ও জরুরিত্বসহ রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ জমা দেবেন, টিকিটের অবস্থা ও লিজ দেখবেন। মালিকরা তাদের সম্পত্তির মাসিক বিবরণী, মেরামতের খরচ ও পরিদর্শন প্রতিবেদন দেখবেন। প্রতিজন শুধু নিজের সঙ্গে যুক্ত ইউনিট দেখবে।
প্রতিজন ঠিক ইউনিটের সঙ্গে যুক্ত
মালিক, ভাড়াটিয়া, আবেদনকারী ও ঠিকাদার সম্পত্তির সঙ্গে যুক্ত থাকে। লিজের তারিখ আগে থেকে স্মারক পাঠায়, ঠিকাদারের পেশা, সেবার এলাকা ও বিমার মেয়াদ থাকে, আর নতুন মালিকের লিডে কতটি সম্পত্তি আছে তা লেখা থাকে।
আমার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য একটি CRM বানান, যেখানে থাকবে সম্পত্তি ও ইউনিট; মালিক, ভাড়াটিয়া, আবেদনকারী ও ঠিকাদার ইউনিটের সঙ্গে যুক্ত; লিজের শুরু ও শেষের তারিখ, শেষের 90 দিন আগে স্মারক; ঠিকাদারের পেশা, সেবার এলাকা ও বিমার মেয়াদ; এবং নতুন মালিকের লিড সঙ্গে সম্পত্তির সংখ্যা।
ভাড়া, বিলম্ব ফি ও মালিকের বিবরণী
প্রতি মাসে প্রতি ইউনিটের প্রাপ্য ভাড়া ট্র্যাক করুন, আপনার নিয়ম অনুযায়ী বিলম্ব ফি সহ; সংগৃহীত ভাড়া, ব্যবস্থাপনা ফি ও মেরামতের খরচ থেকে মালিকের বিবরণী বানান; ঠিকাদারের ইনভয়েস সঠিক মালিকের কাছে পাঠান; আর ভাড়াটিয়ার জমা আলাদা রেকর্ড করুন।
আমার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য ভাড়া ও বিবরণী ট্র্যাকিং বানান: প্রতি মাসে প্রতি ইউনিটের প্রাপ্য ভাড়া, 5 দিন পরে বিলম্ব ফি সহ; মালিকের বিবরণীতে সংগৃহীত ভাড়া, আমাদের ব্যবস্থাপনা ফির শতাংশ ও মেরামতের খরচ দেখাবে; ঠিকাদারের ইনভয়েস টিকিটের সঙ্গে মিলবে; ভাড়াটিয়ার জমা আলাদা রেকর্ড হবে।
খালি ইউনিট, বকেয়া ভাড়া ও শেষ হতে যাওয়া লিজ
সম্পত্তি অনুযায়ী দখল ও কতদিন খালি, ভাড়াটিয়া অনুযায়ী বকেয়া ও তার বয়স, অগ্রাধিকার ও বয়স অনুযায়ী খোলা রক্ষণাবেক্ষণের টিকিট, এবং পরের 60 থেকে 90 দিনে শেষ হওয়া লিজ যা নবায়নের আলোচনার জন্য চিহ্নিত।
আমার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানান, যেখানে প্রতি ইউনিটের দখল ও কতদিন খালি, ভাড়াটিয়া অনুযায়ী ভাড়ার বকেয়া ও বয়স, অগ্রাধিকার ও বয়স অনুযায়ী খোলা রক্ষণাবেক্ষণের টিকিট, এবং পরের 90 দিনে শেষ হওয়া লিজ দেখানো হবে।
দলে দেখা, নিজস্ব স্লটে পরিদর্শন
খালি ইউনিটের দেখানো একত্র করে ছোট ব্লকে রাখুন, ঠিকাদারের প্রবেশের সময় ভাড়াটিয়ার সঙ্গে নিশ্চিত করুন, আর ভাড়াটিয়া ঢোকা ও বেরোনোর পরিদর্শনের জন্য আলাদা, দীর্ঘ সময়ের অ্যাপয়েন্টমেন্ট ধরন রাখুন।
আমার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য বুকিং বানান: খালি ইউনিটের দেখানো 30 মিনিটের ব্লকে, সর্বোচ্চ 5 জন আবেদনকারীর সঙ্গে; ঠিকাদারের প্রবেশের সময়, যা ভাড়াটিয়া নিশ্চিত করবেন; এবং 90 মিনিটের ভাড়াটিয়া ঢোকা ও বেরোনোর পরিদর্শন।
মালিক ও ভাড়াটিয়ার জন্য আলাদা প্রবেশপথ
মালিকরা জানতে চান ফি, যোগাযোগ ও খারাপ ভাড়াটিয়া হলে আপনি কী করেন; ভাড়াটিয়ারা চান তালিকা ও মেরামতের অনুরোধ কীভাবে জানাবেন। ছবি, ভাড়া, জামানত, পোষা প্রাণীর নীতি ও ভাড়া শুরুর তারিখসহ উপলব্ধ ভাড়া দেখান, আর শীর্ষে জরুরি মেরামতের নম্বর দিন যার সঙ্গে লেখা থাকবে কোনটি জরুরি।
আমার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান, যেখানে মালিকদের (সেবা, ফি, অনবোর্ডিং) ও ভাড়াটিয়াদের (ছবি, ভাড়া, জামানত, পোষা প্রাণীর নীতি, ভাড়া শুরুর তারিখ এবং মেরামতের অনুরোধ কীভাবে জানাবেন সহ উপলব্ধ ভাড়া) জন্য আলাদা বিভাগ থাকবে, এবং শীর্ষে একটি জরুরি রক্ষণাবেক্ষণের নম্বর থাকবে।
জামানত, ভাড়া ও নিয়ম
জামানত পরিচালনা, বিলম্ব ফি ও ভাড়াটিয়া যাচাই অনেক জায়গায় আইন দিয়ে নিয়ন্ত্রিত, এবং নিয়মগুলো অনেক আলাদা। জামানত আলাদা রেকর্ডে রাখুন, বিবরণীতে আলাদা দেখান, এবং ফি বা যাচাইয়ের মানদণ্ড ঠিক করার আগে যেখানে কাজ করেন সেখানকার নিয়ম দেখে নিন। ভাড়া সংগ্রহের জন্য কার্ড বা ব্যাংকে পরিশোধ নিতে আপনাকে নিজে একটি পেমেন্ট প্রোভাইডার অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে হবে।
- জামানত আলাদা রেকর্ড
- বিলম্ব ফির নিয়ম স্থানীয়ভাবে যাচাই
- যাচাইয়ের মানদণ্ড সবার জন্য একই
ঠিকাদার ও বিমা
বিমার মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে এমন কোনো ঠিকাদারকে কাজ দেওয়া বন্ধ করুন। মেয়াদের তারিখ সংরক্ষণ করুন, একমাস আগে সতর্ক করুন, আর মেয়াদ পেরোলে কাজ বরাদ্দ আটকে দিন। আপনার ব্যবস্থা করা একটি কাজে একবার বিমাহীন দুর্ঘটনা এক বছরের ফির চেয়েও বেশি খরচ করতে পারে।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য একটি অ্যাপ বানান। সম্পত্তির ইউনিটগুলো মালিক, ভাড়াটিয়া ও ঠিকাদারের সঙ্গে যুক্ত থাকবে। ভাড়াটিয়ারা পোর্টালে ছবিসহ মেরামতের অনুরোধ জমা দেবেন, আর প্রতিটি অনুরোধ একটি টিকিট হবে যা বৈধ বিমাযুক্ত ঠিকাদারকে বরাদ্দ হবে। মালিকরা প্রতি মাসের বিবরণী দেখবেন, যাতে সংগৃহীত ভাড়া, আমাদের ফি ও মেরামতের খরচ থাকবে। আগামী 90 দিনে শেষ হওয়া লিজ এবং 5 দিনের বেশি দেরিতে দেওয়া ভাড়া চিহ্নিত করুন।
প্রশ্নোত্তর
ভাড়াটিয়ারা কি অনলাইনে মেরামতের অনুরোধ জানাতে পারবেন?
হ্যাঁ। ভাড়াটিয়ারা পোর্টালে ছবিসহ একটি অনুরোধ জমা দেন, যা একটি টিকিট হয় এবং আপনি বরাদ্দ ও ট্র্যাক করেন।
মালিকরা কি নিজেদের বিবরণী দেখতে পারবেন?
হ্যাঁ। প্রতি মালিক লগইন করে শুধু নিজের সম্পত্তি, বিবরণী, মেরামত ও পরিদর্শন প্রতিবেদন দেখেন।
ভাড়াটিয়ারা কি অ্যাপের মাধ্যমে ভাড়া দিতে পারবেন?
অ্যাপ প্রাপ্য ও পরিশোধিত ভাড়া ট্র্যাক করে। কার্ড বা ব্যাংকে পরিশোধ সংগ্রহের জন্য আপনাকে নিজে একটি পেমেন্ট প্রোভাইডার অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে হবে।
আমি কি খালি ইউনিটের তালিকা জনসমক্ষে দিতে পারি?
হ্যাঁ। এলাকা, শয়নকক্ষ ও পোষা প্রাণীর ফিল্টারসহ একটি পাবলিক তালিকা পাতা বানান, যা আপনার ইউনিট থেকে হালনাগাদ হবে।
এটি কি বিনামূল্যে?
Free-তে দৈনিক ক্রেডিট পাওয়া যায় এবং কার্ড লাগে না। Pro-এর দাম $25/month, যাতে কাস্টম ডোমেইন, কোড সম্পাদনা ও এক্সপোর্ট পাওয়া যায়।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English