Logiciel de gestion immobilière construit autour des logements, des billets et des relevés propriétaires

Mythex construit pour une société de gestion immobilière ses portails locataires et propriétaires, ses billets d'entretien, le suivi des baux, les loyers et relevés, ainsi que ses annonces de logements vacants, à partir d'une description de votre parc. Les demandes de réparation arrivent au même endroit avec photos, les propriétaires consultent leurs relevés sans téléphoner, et les baux apparaissent trois mois avant leur fin.

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Au milieu des propriétaires et des locataires

Un gestionnaire immobilier annonce les logements vacants, examine les candidatures, perçoit les loyers, fait exécuter les réparations par une liste d'entrepreneurs, inspecte les logements et envoie chaque mois un relevé aux propriétaires. L'activité grimpe au renouvellement des baux, à la période des déménagements et après les tempêtes ou les gels. Les demandes d'entretien arrivent par téléphone, courriel et texto à toute heure, les loyers se rapprochent dans des tableurs, et les propriétaires appellent pour savoir ce qui se passe. Ce qui aide, c'est un système unique où chaque propriétaire, locataire, candidat et entrepreneur est lié aux logements qui le concernent, où chaque réparation est un billet avec photos, et où les relevés se préparent à partir des loyers et des coûts.

Personnes liées aux logements : propriétaire, locataire, candidat, entrepreneur
Billets d'entretien avec photos et priorité
Dates de fin et de renouvellement de bail signalées tôt
Métier, secteur et expiration d'assurance des entrepreneurs
Relevés propriétaires avec loyers, frais de gestion et coûts de réparation
Dépôts de garantie séparés des fonds d'exploitation

Demandes des locataires avec photos, relevés propriétaires sans appels

Les locataires soumettent une réparation avec une photo et la pièce touchée, et voient leur bail et leur date de renouvellement. Les propriétaires voient leurs relevés mensuels, les coûts de réparation et les rapports d'inspection pour leurs seuls immeubles.

Crée un portail pour ma société de gestion immobilière. Les locataires se connectent pour soumettre une demande d'entretien avec photos, pièce et urgence, voient l'état de leur billet et leur bail. Les propriétaires voient leurs relevés mensuels, les coûts de réparation et les rapports d'inspection de leurs immeubles. Chaque personne ne voit que les logements auxquels elle est liée.

Chaque personne liée aux bons logements

Propriétaires, locataires, candidats et entrepreneurs sont liés aux immeubles. Les dates de bail déclenchent des rappels bien à l'avance, les entrepreneurs ont leur métier, leur secteur et l'expiration de leur assurance, et les nouveaux propriétaires potentiels indiquent le nombre d'immeubles qu'ils possèdent.

Construis un CRM pour ma société de gestion immobilière avec immeubles et logements ; propriétaires, locataires, candidats et entrepreneurs liés aux logements ; dates de début et de fin de bail avec rappel 90 jours avant la fin ; entrepreneurs avec métier, secteur desservi et expiration d'assurance ; et nouveaux prospects propriétaires avec leur nombre d'immeubles.

Loyers, pénalités de retard et relevés propriétaires

Suivez le loyer dû par logement chaque mois avec les pénalités selon vos règles, préparez les relevés propriétaires à partir des loyers perçus, des frais de gestion et des réparations, transmettez les factures des entrepreneurs au bon propriétaire, et enregistrez les dépôts séparément.

Fais le suivi des loyers et des relevés pour ma société de gestion immobilière : loyer dû par logement chaque mois avec une pénalité de retard après 5 jours, relevés propriétaires indiquant les loyers perçus, notre pourcentage de frais de gestion et les coûts de réparation, factures des entrepreneurs associées aux billets, et dépôts des locataires enregistrés séparément.

Logements vacants, arriérés et baux qui arrivent à échéance

Occupation par immeuble avec les jours de vacance, arriérés par locataire et ancienneté, billets ouverts par priorité et ancienneté, et baux se terminant dans les 60 à 90 prochains jours signalés pour les discussions de renouvellement.

Crée un tableau de bord pour ma société de gestion immobilière qui affiche l'occupation et les jours de vacance par logement, les arriérés de loyer par locataire et ancienneté, les billets d'entretien ouverts par priorité et ancienneté, et les baux qui se terminent dans les 90 prochains jours.

Visites en blocs, inspections dans leurs propres créneaux

Regroupez les visites d'un logement vacant en courts blocs, coordonnez avec le locataire les plages d'accès des entrepreneurs, et donnez aux inspections d'entrée et de sortie leur propre type de rendez-vous, plus long.

Construis la réservation pour ma société de gestion immobilière : visites d'un logement vacant en blocs de 30 minutes avec jusqu'à 5 candidats, plages d'accès pour les entrepreneurs confirmées par le locataire, et inspections d'entrée et de sortie de 90 minutes.

Entrées distinctes pour propriétaires et locataires

Les propriétaires veulent connaître les frais, la communication et la façon de gérer les mauvais locataires ; les locataires veulent les annonces et la façon de signaler une réparation. Affichez les logements disponibles avec photos, loyer, dépôt, animaux et date d'entrée, ainsi qu'un numéro d'urgence avec la définition d'une urgence.

Crée un site pour ma société de gestion immobilière avec des sections distinctes pour les propriétaires (services, frais, intégration) et les locataires (logements disponibles avec photos, loyer, dépôt, politique sur les animaux, date d'entrée, et façon de signaler une réparation), et un numéro d'urgence pour l'entretien en haut de la page.

Dépôts, loyers et règles

La gestion des dépôts, les pénalités de retard et la sélection des locataires sont encadrées dans de nombreux endroits, et les règles varient beaucoup. Gardez les dépôts dans des dossiers distincts, affichez-les séparément sur les relevés, et vérifiez les règles applicables là où vous exercez avant de fixer des frais ou des critères de sélection. Le paiement du loyer par carte ou virement exige un compte chez un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Dépôts enregistrés séparément
Règles de pénalités vérifiées localement
Critères de sélection appliqués de façon uniforme

Entrepreneurs et assurances

Cessez de confier du travail à un entrepreneur dont l'assurance est expirée. Enregistrez la date d'expiration, avertissez un mois à l'avance et bloquez l'assignation après cette date. Un seul accident non assuré lors d'un travail que vous avez organisé peut coûter plus qu'une année d'honoraires.

Une consigne pour commencer

Construis une application pour ma société de gestion immobilière. Les immeubles ont des logements liés aux propriétaires, aux locataires et aux entrepreneurs. Les locataires soumettent leurs demandes de réparation avec photos dans un portail, et chacune devient un billet assigné à un entrepreneur dont l'assurance est valide. Les propriétaires voient leurs relevés mensuels avec les loyers perçus, nos frais et les coûts de réparation. Signale les baux qui se terminent dans les 90 prochains jours et les loyers en retard de plus de 5 jours.

Questions

Les locataires peuvent-ils signaler des réparations en ligne?

Oui. Les locataires soumettent une demande avec photos dans leur portail, et elle devient un billet que vous assignez et suivez.

Les propriétaires peuvent-ils voir leurs propres relevés?

Oui. Chaque propriétaire se connecte et ne voit que ses immeubles, ses relevés, ses réparations et ses rapports d'inspection.

Les locataires peuvent-ils payer leur loyer par l'application?

L'application suit les loyers dus et payés. La perception par carte ou virement exige un compte chez un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Puis-je publier les logements vacants?

Oui. Créez une page publique d'annonces avec des filtres par secteur, nombre de chambres et animaux, mise à jour à partir de vos logements.

Est-ce gratuit?

Le forfait Gratuit donne des crédits quotidiens sans carte. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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