Fastighetsförvaltningsprogram byggt kring enheter, ärenden och ägarredovisningar

Mythex bygger ett fastighetsförvaltningsbolags hyresgäst- och ägarportaler, felanmälningsärenden, kontraktsuppföljning, hyra och redovisningar samt lediga objekt utifrån en beskrivning av ert bestånd. Felanmälningar kommer in på ett ställe med foton, ägare ser sina redovisningar utan att ringa, och kontrakt syns tre månader innan de löper ut.

Börja bygga gratis

Mitt emellan hyresvärdar och hyresgäster

En fastighetsförvaltare annonserar lediga objekt, granskar sökande, tar emot hyra, ordnar reparationer via en lista med hantverkare, besiktigar lägenheter och skickar ägarna en månatlig redovisning. Arbetsbelastningen ökar vid kontraktsförnyelser, under flyttsäsongen och efter stormar eller köld. Felanmälningar kommer in per telefon, e-post och sms dygnet runt, hyran stäms av i kalkylblad och ägare ringer för att fråga vad som händer. Det som hjälper är ett system där varje ägare, hyresgäst, sökande och hantverkare är kopplad till de enheter de hör till, varje reparation är ett ärende med foton och redovisningar byggs automatiskt från hyra och kostnader.

Personer kopplade till enheter: ägare, hyresgäst, sökande, hantverkare
Felanmälningsärenden med foton och prioritet
Kontraktsslut och förnyelsedatum flaggas i god tid
Hantverkares yrke, område och försäkringens utgångsdatum
Ägarredovisningar med hyra, avgift och reparationskostnader
Depositioner hålls åtskilda från driftspengar

Felanmälningar med foton från hyresgäster, redovisningar till ägare utan samtal

Hyresgäster skickar in reparationer med foto och uppgift om vilket rum det gäller, och ser sitt kontrakt och förnyelsedatum. Ägare ser månatliga redovisningar, reparationskostnader och besiktningsprotokoll för sina egna fastigheter.

Skapa en portal för mitt fastighetsförvaltningsbolag. Hyresgäster loggar in för att skicka felanmälningar med foto, rum och brådskande, se ärendets status och sitt kontrakt. Ägare ser månatliga redovisningar, reparationskostnader och besiktningsprotokoll för sina fastigheter. Varje person ser bara de enheter som hen är kopplad till.

Varje person kopplad till rätt enheter

Ägare, hyresgäster, sökande och hantverkare kopplas till fastigheter. Kontraktsdatum utlöser påminnelser i god tid, hantverkare har yrke, serviceområde och försäkringens utgångsdatum, och nya ägarleads registrerar hur många fastigheter de har.

Bygg ett CRM för mitt fastighetsförvaltningsbolag med fastigheter och enheter; ägare, hyresgäster, sökande och hantverkare kopplade till enheter; kontraktets start- och slutdatum med påminnelse 90 dagar före slut; hantverkare med yrke, serviceområde och försäkringens utgångsdatum; samt nya ägarleads med antal fastigheter.

Hyra, förseningsavgifter och ägarredovisningar

Följ upp hyra som förfaller per enhet varje månad med förseningsavgifter enligt era regler, bygg ägarredovisningar av inbetald hyra, förvaltningsavgift och reparationer, skicka vidare hantverkarfakturor till rätt ägare och registrera depositioner separat.

Gör uppföljning av hyra och redovisningar för mitt fastighetsförvaltningsbolag: hyra som förfaller per enhet varje månad med en förseningsavgift efter 5 dagar, ägarredovisningar som visar inbetald hyra, vår förvaltningsavgift i procent och reparationskostnader, hantverkarfakturor kopplade till ärenden, och hyresgästernas depositioner registrerade separat.

Lediga objekt, hyresskulder och kontrakt som löper ut

Beläggning per fastighet med antal dagar tomma, hyresskulder per hyresgäst och ålder, öppna felanmälningar per prioritet och ålder, samt kontrakt som löper ut inom 60 till 90 dagar markerade för förnyelsesamtal.

Bygg en instrumentpanel för mitt fastighetsförvaltningsbolag som visar beläggning och antal tomdagar per enhet, hyresskulder per hyresgäst och ålder, öppna felanmälningar per prioritet och ålder, samt kontrakt som löper ut inom 90 dagar.

Visningar i block, besiktningar i egna tider

Gruppera visningar av ett ledigt objekt i korta block, samordna hantverkares tillträdestider med hyresgästen och ge in- och utflyttningsbesiktningar en egen, längre bokningstyp.

Bygg bokning för mitt fastighetsförvaltningsbolag: visningar av ett ledigt objekt i 30-minutersblock med upp till 5 sökande, tillträdesfönster för hantverkare som hyresgästen bekräftar, och 90-minuters in- och utflyttningsbesiktningar.

Separata ingångar för ägare och hyresgäster

Ägare vill veta avgifter, kommunikation och hur ni hanterar svåra hyresgäster. Hyresgäster vill se lediga objekt och hur de anmäler en reparation. Visa lediga hyresobjekt med foton, hyra, deposition, djurpolicy och inflyttningsdatum, samt ett akutnummer med vad som räknas som akut.

Bygg en webbplats för mitt fastighetsförvaltningsbolag med separata sektioner för ägare (tjänster, avgifter, introduktion) och hyresgäster (lediga hyresobjekt med foton, hyra, deposition, djurpolicy, inflyttningsdatum och hur man anmäler en reparation), samt ett akutnummer för felanmälan överst.

Depositioner, hyra och reglerna

Hantering av depositioner, förseningsavgifter och granskning av hyresgäster regleras på många håll, och reglerna skiljer sig mycket åt. Håll depositioner i egna register, visa dem separat på redovisningarna och kontrollera reglerna där ni verkar innan ni sätter avgifter eller granskningskriterier. Kort- eller bankbetalning av hyra kräver ett betalningsleverantörskonto som ni kopplar in själva.

Depositioner registreras separat
Regler för förseningsavgifter kontrolleras lokalt
Granskningskriterier tillämpas konsekvent

Hantverkare och försäkring

Sluta tilldela arbete till en hantverkare vars försäkring har gått ut. Spara utgångsdatumet, varna en månad i förväg och blockera tilldelning när det har passerat. En enda oförsäkrad olycka på ett jobb ni ordnat kan kosta mer än ett års avgifter.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt fastighetsförvaltningsbolag. Fastigheter har enheter kopplade till ägare, hyresgäster och hantverkare. Hyresgäster skickar in felanmälningar med foton i en portal, och varje anmälan blir ett ärende som tilldelas en hantverkare med giltig försäkring. Ägare ser månatliga redovisningar med inbetald hyra, vår avgift och reparationskostnader. Flagga kontrakt som löper ut inom 90 dagar och hyra som är mer än 5 dagar försenad.

Frågor

Kan hyresgäster anmäla reparationer online?

Ja. Hyresgäster skickar en begäran med foton i sin portal, och den blir ett ärende som du tilldelar och följer upp.

Kan ägare se sina egna redovisningar?

Ja. Varje ägare loggar in och ser bara sina fastigheter, redovisningar, reparationer och besiktningsprotokoll.

Kan hyresgäster betala hyran via appen?

Appen följer upp hyra som förfaller och betalas. För att ta emot kort- eller bankbetalningar krävs ett betalningsleverantörskonto som du kopplar in själv.

Kan jag annonsera lediga objekt publikt?

Ja. Bygg en publik annonssida med filter för område, antal sovrum och djur, uppdaterad från dina enheter.

Är det gratis?

Free har dagliga krediter och kräver inget kort. Pro kostar $25/month och ger egen domän, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English