Software per property management costruito su unità, ticket ed estratti conto dei proprietari

Mythex crea per un'agenzia di property management i portali per inquilini e proprietari, i ticket di manutenzione, il monitoraggio dei contratti, affitti ed estratti conto e gli annunci degli immobili sfitti, partendo dalla descrizione del vostro portafoglio. Le richieste di riparazione arrivano in un unico posto con le foto, i proprietari vedono i loro estratti conto senza telefonare e i contratti emergono tre mesi prima della scadenza.

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In mezzo tra proprietari e inquilini

Un property manager pubblica gli annunci degli sfitti, seleziona i candidati, incassa gli affitti, organizza le riparazioni con una lista di fornitori, ispeziona gli immobili e invia ai proprietari un estratto conto mensile. Il lavoro si concentra nei rinnovi dei contratti, nel periodo dei traslochi e dopo tempeste o gelate. Le richieste di manutenzione arrivano a telefono, email e messaggi a tutte le ore, gli affitti si riconciliano sui fogli di calcolo e i proprietari chiamano per sapere cosa succede. Serve un unico sistema in cui ogni proprietario, inquilino, candidato e fornitore è collegato agli immobili di sua competenza, ogni riparazione è un ticket con foto e gli estratti conto si preparano da soli a partire da affitti e costi.

Persone collegate agli immobili: proprietario, inquilino, candidato, fornitore
Ticket di manutenzione con foto e priorità
Date di fine e rinnovo dei contratti segnalate in anticipo
Mestiere, zona e scadenza assicurazione dei fornitori
Estratti conto dei proprietari con affitto, commissione e costi di riparazione
Depositi cauzionali tenuti separati dal denaro di gestione

Richieste degli inquilini con foto, estratti conto dei proprietari senza telefonate

Gli inquilini inviano le riparazioni con una foto e indicano la stanza interessata, e vedono il proprio contratto e la data di rinnovo. I proprietari vedono gli estratti conto mensili, i costi di riparazione e i rapporti di ispezione dei soli immobili di loro proprietà.

Crea un portale per la mia agenzia di property management. Gli inquilini accedono per inviare richieste di manutenzione con foto, stanza e urgenza, vedono lo stato dei ticket e il proprio contratto. I proprietari vedono estratti conto mensili, costi di riparazione e rapporti di ispezione dei propri immobili. Ogni persona vede solo le unità a cui è collegata.

Ogni persona collegata alle unità giuste

Proprietari, inquilini, candidati e fornitori sono collegati agli immobili. Le date dei contratti generano promemoria con largo anticipo, i fornitori hanno mestiere, zona di servizio e scadenza dell'assicurazione, e i nuovi contatti proprietari registrano quanti immobili possiedono.

Crea un CRM per la mia agenzia di property management con immobili e unità; proprietari, inquilini, candidati e fornitori collegati alle unità; date di inizio e fine contratto con un promemoria 90 giorni prima della scadenza; fornitori con mestiere, zona di servizio e scadenza assicurazione; e nuovi contatti proprietari con il numero di immobili posseduti.

Affitti, mora e estratti conto dei proprietari

Tenete traccia dell'affitto dovuto per ogni unità ogni mese, con le penali di ritardo secondo le vostre regole, preparate gli estratti conto dei proprietari a partire dagli affitti incassati, dalla commissione di gestione e dalle riparazioni, collegate le fatture dei fornitori al proprietario giusto e registrate i depositi separatamente.

Crea il monitoraggio di affitti ed estratti conto per la mia agenzia di property management: affitto dovuto per unità ogni mese con penale di ritardo dopo 5 giorni, estratti conto dei proprietari con affitto incassato, percentuale della nostra commissione di gestione e costi di riparazione, fatture dei fornitori abbinate ai ticket, e depositi degli inquilini registrati separatamente.

Sfitti, morosità e contratti in scadenza

Occupazione per immobile con giorni di sfitto, morosità per inquilino e anzianità, ticket aperti per priorità e anzianità, e contratti in scadenza nei prossimi 60-90 giorni segnalati per le trattative di rinnovo.

Crea una dashboard per la mia agenzia di property management che mostri occupazione e giorni di sfitto per unità, morosità degli affitti per inquilino e anzianità, ticket di manutenzione aperti per priorità e anzianità, e contratti in scadenza nei prossimi 90 giorni.

Visite in blocchi, ispezioni nei loro spazi

Raggruppate le visite a un immobile sfitto in brevi blocchi, coordinate con l'inquilino le fasce in cui il fornitore può entrare e date alle ispezioni di ingresso e uscita un tipo di appuntamento proprio, più lungo.

Crea il sistema di prenotazione per la mia agenzia di property management: visite a un'unità sfitta in blocchi da 30 minuti con fino a 5 candidati, fasce di accesso per i fornitori confermate dall'inquilino, e ispezioni di ingresso e uscita da 90 minuti.

Due ingressi separati per proprietari e inquilini

I proprietari vogliono sapere commissioni, comunicazioni e come gestite gli inquilini problematici; gli inquilini vogliono annunci e come segnalare una riparazione. Mostrate gli affitti disponibili con foto, canone, deposito, animali ammessi e data di ingresso, più un numero di emergenza con la spiegazione di cosa rientra nelle emergenze.

Crea un sito web per la mia agenzia di property management con sezioni separate per i proprietari (servizi, commissioni, avvio della gestione) e per gli inquilini (affitti disponibili con foto, canone, deposito, politica sugli animali, data di ingresso e come segnalare una riparazione), e un numero per le emergenze di manutenzione in evidenza in alto.

Depositi, affitti e regole

In molti paesi la gestione dei depositi, le penali di ritardo e la selezione degli inquilini sono regolate, e le norme cambiano molto. Tenete i depositi in registri separati, mostrateli a parte negli estratti conto e verificate le regole del luogo in cui operate prima di fissare commissioni o criteri di selezione. L'incasso di affitti con carta o bonifico richiede un account presso un fornitore di pagamenti che collegate voi stessi.

Depositi registrati separatamente
Regole locali sulle penali di ritardo verificate
Criteri di selezione applicati in modo coerente

Fornitori e assicurazioni

Non affidate lavori a un fornitore la cui assicurazione è scaduta. Conservate la data di scadenza, avvisate un mese prima e bloccate l'assegnazione dopo quella data. Un solo incidente senza copertura in un lavoro da voi organizzato può costare più di un anno di commissioni.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia agenzia di property management. Gli immobili hanno unità collegate a proprietari, inquilini e fornitori. Gli inquilini inviano richieste di riparazione con foto da un portale, e ognuna diventa un ticket assegnato a un fornitore con assicurazione valida. I proprietari vedono estratti conto mensili con affitti incassati, la nostra commissione e i costi di riparazione. Segnala i contratti in scadenza nei prossimi 90 giorni e gli affitti in ritardo di oltre 5 giorni.

Domande

Gli inquilini possono segnalare le riparazioni online?

Sì. Gli inquilini inviano una richiesta con foto dal loro portale, e diventa un ticket che assegnate e seguite.

I proprietari possono vedere i propri estratti conto?

Sì. Ogni proprietario accede e vede solo i propri immobili, gli estratti conto, le riparazioni e i rapporti di ispezione.

Gli inquilini possono pagare l'affitto tramite l'app?

L'app tiene traccia degli affitti dovuti e pagati. Incassare pagamenti con carta o bonifico richiede un account presso un fornitore di pagamenti che collegate voi.

Posso pubblicare gli sfitti online?

Sì. Create una pagina pubblica degli annunci con filtri per zona, numero di camere e animali, aggiornata a partire dalle vostre unità.

È gratis?

Il piano Free offre crediti giornalieri e non richiede carta. Pro costa $25/month e aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice ed esportazione.

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