Software de Gestão Imobiliária Construído em Torno de Unidades, Pedidos e Extratos de Proprietários

A Mythex cria, a partir de uma descrição do seu portefólio, os portais de inquilinos e proprietários, os pedidos de manutenção, o acompanhamento de contratos, as rendas e extratos, e os anúncios de imóveis vagos. Os pedidos de reparação chegam todos no mesmo sítio com fotos, os proprietários veem os seus extratos sem ligar e os contratos aparecem três meses antes de terminar.

Comece a construir grátis

No meio de senhorios e inquilinos

Um gestor imobiliário anuncia imóveis vagos, avalia candidatos, cobra rendas, organiza reparações através de uma lista de prestadores, faz vistorias às unidades e envia aos proprietários um extrato mensal. O trabalho aumenta nas renovações de contratos, na época das mudanças e depois de tempestades ou geadas. Os pedidos de manutenção chegam por telefone, email e SMS a qualquer hora, as rendas são conciliadas em folhas de cálculo e os proprietários telefonam para perguntar o que se passa. O que ajuda é um único sistema em que cada proprietário, inquilino, candidato e prestador fica ligado às unidades a que pertence, cada reparação é um pedido com fotos e os extratos se preparam sozinhos a partir das rendas e dos custos.

Pessoas ligadas às unidades: proprietário, inquilino, candidato, prestador
Pedidos de manutenção com fotos e prioridade
Datas de fim e de renovação de contrato assinaladas com antecedência
Especialidade, zona e validade do seguro de cada prestador
Extratos do proprietário com rendas, comissão e custos de reparação
Cauções guardadas separadamente do dinheiro da exploração

Pedidos dos inquilinos com fotos, extratos sem chamadas

Os inquilinos submetem reparações com uma foto e a divisão afetada, e veem o seu contrato e a data de renovação. Os proprietários veem os extratos mensais, os custos de reparação e os relatórios de vistoria apenas dos seus próprios imóveis.

Crie um portal para a minha empresa de gestão imobiliária. Os inquilinos iniciam sessão para submeter pedidos de manutenção com fotos, divisão e urgência, e veem o estado do pedido e o seu contrato. Os proprietários veem os extratos mensais, os custos de reparação e os relatórios de vistoria dos seus imóveis. Cada pessoa vê apenas as unidades a que está ligada.

Cada pessoa ligada às unidades certas

Proprietários, inquilinos, candidatos e prestadores ficam ligados aos imóveis. As datas dos contratos disparam lembretes com bastante antecedência, os prestadores têm especialidade, zona e validade do seguro, e os novos contactos de proprietários registam quantos imóveis possuem.

Crie um CRM para a minha empresa de gestão imobiliária com imóveis e unidades; proprietários, inquilinos, candidatos e prestadores ligados às unidades; datas de início e fim de contrato com lembrete 90 dias antes do fim; prestadores com especialidade, zona de atuação e validade do seguro; e novos contactos de proprietários com o número de imóveis.

Rendas, juros de mora e extratos de proprietários

Acompanhe a renda devida por unidade todos os meses, com juros de mora segundo as suas regras, prepare extratos do proprietário a partir das rendas cobradas, da comissão de gestão e das reparações, encaminhe as faturas dos prestadores para o proprietário correto e registe as cauções em separado.

Crie o acompanhamento de rendas e extratos para a minha empresa de gestão imobiliária: renda devida por unidade todos os meses com juros de mora após 5 dias de atraso, extratos do proprietário com as rendas cobradas, a nossa percentagem de comissão de gestão e os custos de reparação, faturas dos prestadores associadas aos pedidos, e cauções dos inquilinos registadas separadamente.

Imóveis vagos, dívidas e contratos a expirar

Taxa de ocupação por imóvel com dias de vacatura, dívidas por inquilino e antiguidade, pedidos abertos por prioridade e antiguidade, e contratos a terminar nos próximos 60 a 90 dias assinalados para conversas de renovação.

Crie um painel para a minha empresa de gestão imobiliária que mostre a ocupação e os dias de vacatura por unidade, as dívidas de renda por inquilino e antiguidade, os pedidos de manutenção abertos por prioridade e antiguidade, e os contratos a terminar nos próximos 90 dias.

Visitas em blocos, vistorias nos seus próprios horários

Agrupe as visitas a um imóvel vago em blocos curtos, coordene com o inquilino as janelas de acesso dos prestadores e dê às vistorias de entrada e saída um tipo de marcação próprio, com mais tempo.

Crie marcações para a minha empresa de gestão imobiliária: visitas a uma unidade vaga em blocos de 30 minutos com até 5 candidatos, janelas de acesso dos prestadores confirmadas pelo inquilino, e vistorias de entrada e de saída de 90 minutos.

Entradas separadas para proprietários e inquilinos

Os proprietários querem saber as comissões, a comunicação e como lidam com maus inquilinos; os inquilinos querem anúncios e saber como comunicar uma reparação. Mostre os arrendamentos disponíveis com fotos, renda, caução, animais e data de entrada, além de um número de emergência com o que conta como emergência.

Crie um website para a minha empresa de gestão imobiliária com secções separadas para proprietários (serviços, comissões, integração) e inquilinos (arrendamentos disponíveis com fotos, renda, caução, política de animais, data de entrada e como comunicar uma reparação), e um número de emergência de manutenção no topo.

Cauções, rendas e as regras

A gestão de cauções, os juros de mora e a seleção de inquilinos são regulados em muitos países, e as regras variam muito. Guarde as cauções em registos próprios, mostre-as em separado nos extratos e verifique as regras aplicáveis onde opera antes de definir taxas ou critérios de seleção. A cobrança de rendas por cartão ou transferência bancária exige uma conta num prestador de pagamentos que liga você mesmo.

Cauções registadas em separado
Regras locais de juros de mora verificadas
Critérios de seleção aplicados de forma consistente

Prestadores e seguros

Deixe de atribuir trabalhos a qualquer prestador cujo seguro tenha caducado. Guarde a data de validade, avise um mês antes e bloqueie a atribuição depois de essa data passar. Um único acidente sem seguro num trabalho que organizou pode custar mais do que um ano de comissões.

Um prompt para começar

Crie uma app para a minha empresa de gestão imobiliária. Os imóveis têm unidades ligadas a proprietários, inquilinos e prestadores. Os inquilinos submetem pedidos de reparação com fotos num portal, e cada um torna-se um pedido atribuído a um prestador com seguro válido. Os proprietários veem extratos mensais com as rendas cobradas, a nossa comissão e os custos de reparação. Assinale os contratos que terminam nos próximos 90 dias e as rendas com mais de 5 dias de atraso.

Perguntas

Os inquilinos podem comunicar reparações online?

Sim. Os inquilinos submetem um pedido com fotos no seu portal, e este torna-se um pedido que você atribui e acompanha.

Os proprietários podem ver os seus próprios extratos?

Sim. Cada proprietário inicia sessão e vê apenas os seus imóveis, extratos, reparações e relatórios de vistoria.

Os inquilinos podem pagar a renda através da app?

A app acompanha as rendas devidas e pagas. Cobrar pagamentos por cartão ou transferência bancária exige uma conta num prestador de pagamentos que liga você mesmo.

Posso publicar os imóveis vagos?

Sim. Crie uma página pública de anúncios com filtros por zona, número de quartos e animais, atualizada a partir das suas unidades.

É gratuito?

O plano Free tem créditos diários e não pede cartão. O Pro custa $25/mês e inclui domínio próprio, edição de código e exportação.

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