Программа для управления недвижимостью на основе объектов, заявок и отчётов собственникам

Mythex строит для управляющей компании портал для арендаторов и собственников, заявки на ремонт, учёт договоров, аренду и отчёты, а также список свободных объектов по описанию вашего портфеля. Заявки на ремонт поступают в одно место с фото, собственники видят отчёты без звонков, а договоры попадают в поле зрения за три месяца до окончания.

Начать бесплатно

Между арендодателями и жильцами

Управляющий размещает объявления о свободных квартирах, проверяет кандидатов, собирает арендную плату, организует ремонт через список подрядчиков, осматривает объекты и каждый месяц отправляет собственникам отчёт. Нагрузка растёт при продлении договоров, в сезон переездов и после штормов или морозов. Заявки на ремонт приходят по телефону, почте и в мессенджерах в любое время, аренду сверяют в таблицах, а собственники звонят и спрашивают, что происходит. Помогает одна система, где каждый собственник, жилец, кандидат и подрядчик привязан к своим объектам, каждый ремонт оформлен заявкой с фото, а отчёты формируются сами из арендной платы и расходов.

Люди привязаны к объектам: собственник, жилец, кандидат, подрядчик
Заявки на ремонт с фото и приоритетом
Даты окончания и продления договоров видны заранее
Специализация подрядчика, зона работы и срок страховки
Отчёты собственникам: арендная плата, комиссия и расходы на ремонт
Залоги хранятся отдельно от операционных денег

Заявки жильцов с фото, отчёты собственников без звонков

Жильцы отправляют заявку на ремонт с фото и указанием помещения и видят свой договор и дату продления. Собственники видят ежемесячные отчёты, расходы на ремонт и акты осмотра только по своим объектам.

Создай портал для моей управляющей компании. Жильцы входят, чтобы отправить заявку на ремонт с фото, указать помещение и срочность, видеть статус заявки и свой договор. Собственники видят ежемесячные отчёты, расходы на ремонт и акты осмотра по своим объектам. Каждый видит только те квартиры, к которым привязан.

Каждый человек привязан к нужным объектам

Собственники, жильцы, кандидаты и подрядчики привязаны к объектам. Даты договоров запускают напоминания заранее, у подрядчиков указаны специализация, зона работы и срок страховки, а в заявках от собственников фиксируется, сколько объектов у них есть.

Создай CRM для моей управляющей компании: объекты и квартиры; собственники, жильцы, кандидаты и подрядчики, привязанные к квартирам; даты начала и окончания договоров с напоминанием за 90 дней до окончания; подрядчики с указанием специализации, зоны работы и срока страховки; новые заявки от собственников с количеством их объектов.

Аренда, пени и отчёты собственникам

Ведите учёт арендной платы по каждой квартире за месяц с пенями по вашим правилам, формируйте отчёты собственникам из собранной аренды, комиссии управляющего и расходов на ремонт, передавайте счета подрядчиков нужному собственнику и ведите залоги отдельно.

Сделай учёт аренды и отчётов для моей управляющей компании: ежемесячная арендная плата по каждой квартире с пеней после 5 дней просрочки; отчёты собственникам с собранной арендой, процентом нашей комиссии и расходами на ремонт; счета подрядчиков, сопоставленные с заявками; залоги жильцов учитываются отдельно.

Свободные объекты, задолженности и истекающие договоры

Заполняемость по объектам с количеством дней простоя, задолженность по жильцам с давностью, открытые заявки по приоритету и возрасту, а также договоры, которые заканчиваются в ближайшие 60–90 дней, помечены для разговора о продлении.

Создай дашборд для моей управляющей компании: заполняемость и дни простоя по каждой квартире, задолженность по аренде по жильцам и давности, открытые заявки на ремонт по приоритету и возрасту, договоры, которые заканчиваются в ближайшие 90 дней.

Показы блоками, осмотры в отдельных слотах

Группируйте показы свободной квартиры в короткие блоки, согласуйте с жильцом окна доступа подрядчиков и выделите для осмотров при въезде и выезде отдельный, более длинный тип записи.

Сделай запись для моей управляющей компании: показы свободной квартиры блоками по 30 минут с участием до 5 кандидатов, окна доступа подрядчиков, которые подтверждает жилец, и осмотры при въезде и выезде по 90 минут.

Отдельные входы для собственников и жильцов

Собственникам важны комиссии, связь и то, как вы работаете с недобросовестными жильцами; жильцам — объявления и как сообщить о ремонте. Показывайте свободные квартиры с фото, арендой, залогом, условиями по животным и датой въезда, а вверху — номер экстренной службы с описанием того, что считается экстренным случаем.

Создай сайт для моей управляющей компании с отдельными разделами для собственников (услуги, комиссии, подключение) и жильцов (свободные квартиры с фото, арендой, залогом, правилами по животным, датой въезда и способом сообщить о ремонте), а вверху — номер экстренной службы по ремонту.

Залоги, аренда и правила

Порядок работы с залогом, пени и проверка жильцов во многих местах регулируются законом, и правила сильно различаются. Храните залоги в отдельном учёте, показывайте их отдельной строкой в отчётах и проверьте правила там, где вы работаете, прежде чем устанавливать пени или критерии проверки. Приём оплаты картой или переводом требует подключённого вами аккаунта платёжного провайдера.

Залоги учитываются отдельно
Правила о пенях проверены для вашего региона
Критерии проверки применяются одинаково

Подрядчики и страховка

Не передавайте работу подрядчику, чья страховка истекла. Сохраняйте дату окончания, предупреждайте за месяц и блокируйте назначение после её истечения. Один незастрахованный несчастный случай на работе, которую вы организовали, может обойтись дороже года комиссий.

Промпт для старта

Создай приложение для моей управляющей компании. Объекты содержат квартиры, привязанные к собственникам, жильцам и подрядчикам. Жильцы отправляют заявки на ремонт с фото в портале, и каждая становится заявкой, назначенной подрядчику с действующей страховкой. Собственники видят ежемесячные отчёты с собранной арендой, нашей комиссией и расходами на ремонт. Отмечай договоры, которые заканчиваются в ближайшие 90 дней, и аренду с просрочкой больше 5 дней.

Вопросы

Могут ли жильцы сообщать о ремонте онлайн?

Да. Жилец отправляет заявку с фото в своём портале, и она становится заявкой, которую вы назначаете и отслеживаете.

Могут ли собственники видеть свои отчёты?

Да. Каждый собственник входит и видит только свои объекты, отчёты, ремонты и акты осмотра.

Могут ли жильцы платить аренду через приложение?

Приложение учитывает начисленную и оплаченную аренду. Приём платежей картой или переводом требует подключённого вами аккаунта платёжного провайдера.

Можно ли публиковать свободные объекты?

Да. Создайте публичную страницу объявлений с фильтрами по району, количеству комнат и условиям по животным, которая обновляется из ваших квартир.

Это бесплатно?

В тарифе Free есть ежедневные кредиты и не нужна карта. Pro стоит $25 в месяц и даёт собственный домен, редактирование кода и экспорт.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English