Gradite z AI-jem / Z umetno inteligenco zgradite portal za stranke vaše računovodske hiše

Z umetno inteligenco zgradite portal za stranke vaše računovodske hiše

Portal za stranke računovodske hiše je mesto, kjer stranke točno vidijo, kaj še potrebujete od njih, in to naložijo, namesto da odgovarjajo na četrti opomnik po e-pošti. Opišite, kako vaša hiša zahteva evidence, in Mythex zgradi portal s prijavami, dovoljenji za vsako stranko, zasebno shrambo datotek in pogledom za zaposlene.

Začnite graditi brezplačno

Za koga je

Hiše, ki si še vsak januar ročno pošiljajo po e-pošti bančne izpiske, poročila o plačah in račune, in ki želijo, da se vsaka stranka prijavi na eno mesto, kjer vidi, kaj manjka, kaj je prispelo in kaj čaka na njeno potrditev.

Kaj lahko zgradite

Kontrolni seznam manjkajočih evidenc za vsako stranko in konec leta
Nalaganje, razvrščeno po davčnem letu in subjektu
Osnutki računov, objavljeni v pregled, z zapisom potrditve
Ena direktorska prijava, ki preklaplja med več podjetji
Niti sporočil z dodeljenim računovodjo
Pogled za zaposlene na vse manjkajoče elemente vsake stranke

Portal zgradite okoli kontrolnega seznama

Portal, ki se odpre na prazni mapi, ostane neuporabljen. Tisti, ki se odpre na »tri postavke čakajo: decembrski bančni izpisek, dnevnik kilometrine, dividendni listi«, pa dobi nalaganja isti dan. Zahtevajte postavke zahtev za vsako stranko, vsaka z rokom, statusom in gumbom za nalaganje, da datoteka pride že pripeta k stvari, ki ste jo zahtevali. Vaša ekipa nato vidi, kateri posli obtičijo, ker čakajo na stranko.

Postavke imajo rok in status
Nalaganja se pripnejo k postavki, na katero odgovarjajo
Zaposleni filtrirajo stranke po manjkajočih postavkah

Osebe, podjetja in dovoljenja

En direktor je lahko lastnik treh podjetij in najemniškega portfelja, knjigovodja v enem od teh podjetij pa mora videti samo to podjetje. Osebe in subjekte modelirajte ločeno ter vsaki prijavi dajte dostop do določenih subjektov. V svojem pozivu jasno zapišite, da mora biti vsaka poizvedba omejena na subjekte prijavljenega uporabnika, da nihče ne more odpreti evidenc druge stranke s spreminjanjem povezave.

Potrditve pred vložitvijo

Osnutke računov ali obračunov objavite kot PDF-je in dajte stranki gumb za potrditev ali poizvedbo. Portal zabeleži, kdo je potrdil in kdaj, kar vam pred vložitvijo da jasno sled. Poizvedbe odprejo nit z računovodjo, zato pogovor ostane pripet na dokument in ni razpršen po osebnih predalih.

Varnost in kaj preveriti

Finančne evidence so občutljive. Zahtevajte zasebno shrambo datotek, prijavo za vsakega uporabnika in preverjanje dostopa za vsako stranko. Mythex to vgradi v aplikacijo, vendar so pravila o varstvu podatkov in strokovna pravila tam, kjer delate, vaša odgovornost, zato jih preglejte, preden naložite žive datoteke strank. Začnite z eno skupino strank, preizkusite z nekaj prijaznimi strankami, nato pa razširite.

Kako deluje

Opišite, kaj želite, v običajnem jeziku ali začnite s predlogo spodaj.
Spremljajte, kako Mythex gradi aplikacijo v živem predogledu, z resnično podatkovno bazo v ozadju.
Vse spremenite s klepetom: besedilo, postavitev, polja, funkcije.
Objavite na javni URL z enim klikom in na paketu Pro povežite lastno domeno.

Poziv, s katerim začnete

Naredi portal za stranke moje hiše. Osebe so lahko povezane z več podjetji; vsaka prijava vidi samo svoje subjekte. Za vsak subjekt in konec leta pokaži kontrolni seznam zahtevanih dokumentov z roki, na katere stranka nalaga, osnutke računov za potrditev ali poizvedbo ter nit sporočil z dodeljenim računovodjo. Zaposleni vidijo vse stranke in lahko filtrirajo po odprtih postavkah.

Vprašanja

Ali je portal dovolj varen za finančne dokumente strank?

Zahtevajte prijavo, preverjanje dostopa za vsako stranko in zasebno shrambo, Mythex pa jih vgradi. Pred prenosom živih datotek preverite pravila o varstvu podatkov, ki veljajo tam, kjer delujete.

Ali lahko ena stranka v portalu upravlja več podjetij?

Da. Zahtevajte osebe in subjekte kot ločene zapise ter prijavo, ki preklaplja med podjetji, s katerimi je ta oseba povezana.

Ali lahko stranke v portalu potrdijo račune?

Da. Objavite osnutek, dodajte dejanje za potrditev ali poizvedbo, portal pa zabeleži, kdo je potrdil in kdaj.

Ali lahko portal opremim z imenom in domeno svoje hiše?

Da. Barve in logotip opišite v klepetu. Lastna domena, na primer portal.vasahisa.si, zahteva paket Pro za 25 $/mesec.

Ali moram kaj programirati?

Ne. Portal opišete in ga prilagajate s klepetom. Če želite kodo pregledati ali urediti, je na voljo in urejljiva v paketu Pro.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English