Jenga kwa AI / Lango la Wateja kwa Ofisi ya Uhasibu, Lijengwe kwa AI

Lango la Wateja kwa Ofisi ya Uhasibu, Lijengwe kwa AI

Lango la wateja la uhasibu ni mahali ambapo mteja anaona hasa unachohitaji kutoka kwake na kupakia hapo, badala ya kujibu barua pepe ya ukumbusho wa nne. Eleza jinsi ofisi yako inavyoomba nyaraka, kisha Mythex inajenga lango lenye kuingia, ruhusa kwa kila mteja, hifadhi binafsi ya mafaili na mwonekano wa wafanyakazi.

Anza kujenga bure

Ni kwa ajili ya nani

Ofisi zinazoendelea kufuatilia taarifa za benki, ripoti za mishahara na risiti kwa barua pepe kila Januari, na zinazotaka kila mteja aingie mahali pamoja aone kilichobaki, kilichofika na kinachosubiri idhini yake.

Unachoweza kujenga

Orodha ya nyaraka zinazosubiriwa kwa kila mteja na kila mwisho wa mwaka
Mafaili yaliyopangwa kwa mwaka wa kodi na kwa kila chombo
Hesabu za rasimu zilizowekwa kwa ukaguzi, na rekodi ya idhini
Kuingia kimoja kwa mkurugenzi anayebadilisha kati ya kampuni kadhaa
Mazungumzo ya ujumbe na mhasibu aliyepewa mteja
Mwonekano wa wafanyakazi wa vitu vinavyokosekana kwa kila mteja

Jenga lango kuzunguka orodha ya nyaraka

Lango linalofunguka kwenye folda tupu hupuuzwa. Lile linalofunguka likionyesha 'vitu vitatu vinasubiri: taarifa ya benki ya Desemba, rekodi ya safari, hati za gawio' hupokea mafaili siku hiyo hiyo. Omba vitu vya ombi kwa kila mteja, kila kimoja na tarehe ya mwisho, hali yake na kitufe cha kupakia, ili faili lifike likiwa limeunganishwa na kitu kinachojibu. Timu yako kisha inaona kazi zilizokwama zikisubiri mteja.

Vitu vina tarehe ya mwisho na hali
Mafaili yanaunganishwa na kitu wanachojibu
Wafanyakazi huchuja wateja kwa vitu vinavyokosekana

Watu, kampuni na ruhusa

Mkurugenzi mmoja anaweza kumiliki kampuni tatu na mkusanyiko wa nyumba za kupangisha, na mhasibu wa kampuni mojawapo anapaswa kuona kampuni hiyo pekee. Tenganisha watu na vyombo, kisha mpe kila kuingia ufikiaji wa vyombo mahususi. Sema waziwazi kwenye maelekezo yako kwamba kila swali lazima lizuiwe kwenye vyombo vya mtumiaji aliyeingia, ili asiwepo mtu anayeweza kufungua kumbukumbu za mteja mwingine kwa kubadilisha kiungo.

Idhini kabla ya kuwasilisha

Weka hesabu au ripoti za rasimu kama PDF, kisha mpe mteja kitufe cha kuidhinisha au kuuliza. Lango linarekodi nani aliidhinisha na lini, jambo linalokupa ushahidi wazi kabla ya kuwasilisha. Swali likifunguka linaanzisha mazungumzo na mhasibu, hivyo mjadala unabaki umeunganishwa na hati badala ya kutawanyika kwenye barua pepe binafsi.

Usalama na mambo ya kukagua

Nyaraka za kifedha ni nyeti. Omba hifadhi binafsi ya mafaili, kuingia kwa kila mtumiaji na ukaguzi wa ufikiaji kwa kila mteja. Mythex inajenga haya ndani ya programu, lakini kanuni za ulinzi wa data na taaluma mahali unapofanyia kazi ni jukumu lako kuzitimiza, kwa hiyo zikague kabla ya kupakia mafaili halisi ya wateja. Anza na kundi moja la wateja, jaribu na wateja wachache wanaokuamini, kisha sambaza kwa wengine.

Inavyofanya kazi

Eleza unachotaka kwa lugha ya kawaida, au anza kutoka kwenye kiolezo kilicho hapa chini.
Tazama Mythex ikijenga kwenye onyesho la moja kwa moja, ikiwa na database halisi nyuma yake.
Badilisha chochote kwa kuzungumza: maandishi, mpangilio, sehemu, vipengele.
Chapisha kwenye URL ya umma kwa bonyeza moja, na unganisha domain yako mwenyewe kwenye Pro.

Maelekezo ya kuanzia

Nitengenezee lango kwa wateja wa ofisi yangu. Watu wanaweza kuunganishwa na kampuni kadhaa; kila kuingia kinaona vyombo vyake tu. Kwa kila chombo na kila mwisho wa mwaka, nionyeshe orodha ya nyaraka zinazoombwa zenye tarehe za mwisho ambazo mteja anapakia dhidi yake, hesabu za rasimu za kuidhinisha au kuuliza, na mazungumzo ya ujumbe na mhasibu aliyepewa. Wafanyakazi waone wateja wote na waweze kuchuja kwa vitu vinavyosubiri.

Maswali

Je, lango ni salama vya kutosha kwa nyaraka za kifedha za wateja?

Omba kuingia, ukaguzi wa ufikiaji kwa kila mteja na hifadhi binafsi, na Mythex inavijenga ndani. Kagua kanuni za ulinzi wa data zinazotumika mahali unapofanya kazi kabla ya kuweka mafaili halisi.

Je, mteja mmoja anaweza kuwa na kampuni kadhaa kwenye lango?

Ndiyo. Omba watu na vyombo viwe rekodi tofauti, pamoja na kuingia kinachobadilishana kati ya kampuni ambazo mtu huyo ameunganishwa nazo.

Je, wateja wanaweza kuidhinisha hesabu kwenye lango?

Ndiyo. Weka rasimu, ongeza kitendo cha kuidhinisha au kuuliza, na lango litarekodi nani aliidhinisha na lini.

Je, naweza kuweka chapa ya ofisi yangu, jina na domain yake?

Ndiyo. Eleza rangi zako na nembo kwenye mazungumzo. Domain maalum kama portal.yourfirm.com inahitaji Pro kwa $25 kwa mwezi.

Je, ninahitaji kuandika code?

Hapana. Unaeleza lango na kulirekebisha kwa kuzungumza. Ukitaka kukagua au kuhariri code, ipo, na inaweza kuhaririwa kwenye Pro.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English