በመግዛት ሳይሆን በመግለጽ የሚገኝ የአካውንቲንግ ድርጅት ሶፍትዌር፦ ፖርታል፣ CRM እና ድረ-ገጽ

Mythex የአካውንቲንግ ድርጅት የመዝገብ ሶፍትዌሩ የማይሸፍናቸውን ክፍሎች እንዲገነባ ያስችለዋል፦ ለእያንዳንዱ ደንበኛ ምን እንደቀረ የሚያሳይ ፖርታል፣ በዓመት መጨረሻ የተደረደረ CRM፣ የምክክር ጥሪ ቀጠሮና ክፍያ በትክክል የሚያሳይ ድረ-ገጽ። ድርጅትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይገልጻሉ፣ በቀጥታ ቅድመ-ዕይታ ያረጋግጡታል፣ ከእውነተኛ ዳታቤዝ ጋር ያሳትሙታል።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

አካውንቲንግ ድርጅት ጊዜ የሚያጣበት

የመዝገብና የፋይል ሶፍትዌሩ ብዙ ጊዜ ይሰራል። ችግሩ ከዙሪያው ነው፦ በየጥር ወር በኢሜይል የሚላኩ የሰነድ ጥያቄዎች፣ በአንድ ሰው ራስ ላይ ያሉ የአገልግሎት ስምምነት ደብዳቤዎች፣ በአንድ ስራ አስኪያጅ ብቻ የሚዘመን የዓመት መጨረሻዎች ሰንጠረዥ፣ እና የአጋር ቀን መቁጠሪያ ከተስፋ ሰጪ ግን ለመሆን የማይችሉ ተጠያቂዎች ጋር በሃያ ደቂቃ ጥሪዎች የተቆራረጠ። ጊዜ ቋሚ ነው፤ ማነቆው ሁሌም የደንበኛው ወረቀት ነው። ሶፍትዌር ዋጋ የሚኖረው ማባረርን ሁሉም ሊያየው ወደሚችል ዝርዝር ሲቀይረው ነው፦ ምን እንደቀረ፣ ከየትኛው ደንበኛ፣ ለየትኛው አካል፣ መቼ ድረስ።

ለአሁኑ የዓመት መጨረሻ በእያንዳንዱ ደንበኛ የጎደሉ መዝገቦች ዝርዝር
የዓመት መጨረሻ፣ የኩባንያ ቁጥርና የመመዝገቢያ ቀናት ለእያንዳንዱ አካል የተቀመጡ
ስራ ከመጀመሩ በፊት የአገልግሎት ስምምነት ደብዳቤ ሁኔታ
ለእያንዳንዱ ኩባንያና የኪራይ ፖርትፎሊዮ ባለቤት ሰዎች የተገናኙበት
ከአንድ ጊዜ የዓመት መጨረሻ ደረሰኞች ጎን ተደጋጋሚ ወርሃዊ ክፍያዎች
በሰዓት ሳይሆን በደረጃ የሚታይ የሂደት ላይ ስራ እይታ

በዝርዝሩ ዙሪያ የተገነባ የደንበኛ ፖርታል

ደንበኞች ገብተው ሶስት ያልተሟሉ ነገሮችን ያያሉ፦ የታህሳስ የባንክ መግለጫ፣ የማይል መዝገብ፣ የዲቪደንድ ቫውቸሮች። ለእያንዳንዱ ይሰቅላሉ፣ በግብር ዓመት ተደራጅተው፣ ነገሩም ይጠናቀቃል። ረቂቅ ሂሳቦች ለግምገማ ይለጠፋሉ፤ ከማስገባት በፊት ማጽደቂያ መመዝገቢያ አለ። ብዙ ኩባንያ ያላቸው ዳይሬክተሮች በአንድ መግቢያ ከአካል ወደ አካል ይቀያየራሉ።

ለአካውንቲንግ ድርጅቴ የደንበኛ ፖርታል ገንባ። እያንዳንዱ ደንበኛ ለአሁኑ የዓመት መጨረሻው ገና ያልተላኩ መዝገቦች ዝርዝር ያያል፣ በእያንዳንዱ ንጥል ላይ በግብር ዓመት ተደራጅተው ፋይሎችን ይሰቅላል፣ ከማስገባታችን በፊት ረቂቅ ሂሳቦችን ያጸድቃል። አንድ ሰው ከብዙ ኩባንያዎች ጋር ሊገናኝ ይችላል። ሰራተኞች ሁሉንም ደንበኛና የጎደለውን ያያሉ።

በፊደል ሳይሆን በዓመት መጨረሻ የተደረደረ CRM

ለእያንዳንዱ አካል የኩባንያ ቁጥር፣ የዓመት መጨረሻ፣ የመመዝገቢያ ቀነ-ገደብና የአገልግሎት ስምምነት ሁኔታ ያስቀምጣሉ፣ ከኋላቸው ያሉትን ሰዎች ያገናኛሉ። «በሚቀጥሉት 60 ቀናት የሚያበቃ» እይታ የስራ ጫና ትንበያዎ ይሆናል፤ የተስፋ ሰጪዎች ቧንቧ ከጥያቄ እስከ ዋጋ፣ ከተፈረመ ደብዳቤ እስከ የመግቢያ ፍተሻ ይሄዳል።

ለአካውንቲንግ ድርጅት CRM ስራ። የደንበኛ ስም፣ የኩባንያ ቁጥር፣ አገልግሎት፣ የዓመት መጨረሻና የመመዝገቢያ ቀነ-ገደብ ለእያንዳንዱ አካል አስቀምጥ፣ ዳይሬክተሮችን ከሁሉም ኩባንያዎቻቸው ጋር አገናኝ፣ የአገልግሎት ስምምነት ሁኔታ ተከታተል፣ በሚቀጥሉት 60 ቀናት የሚያበቁ ሂሳቦችን እይታ አሳይ። ከጥያቄ እስከ መግቢያ ያለ የተስፋ ሰጪዎች ቧንቧ ጨምር።

ትክክለኛ ደንበኞችን የሚስብ የድርጅት ድረ-ገጽ

አገልግሎቶችን እንደ ደንበኛ አይነት ይከፋፍሉ፦ ነጠላ ነጋዴዎች፣ ውስን ኩባንያዎች፣ ባለ ቤቶች፣ ተቋራጮች፣ እና የትኛውን ዘርፍና መጠን እንደሚቀበሉ ይናገሩ። ባለአጋሮቹ ከተስማሙ ለመደበኛ ስራ «ከ» ዋጋዎችን ያሳትሙ፣ ጠያቂዎች የድርጅት አይነት፣ የገቢ ክልልና የዓመት መጨረሻ እንዲሞሉ ይጠይቁ፣ ስለዚህ የመጀመሪያ ምላሹ ክፍያ ሊይዝ ይችላል።

ለአካውንቲንግ ድርጅቴ ድረ-ገጽ ገንባ፦ ለነጠላ ነጋዴዎች፣ ለውስን ኩባንያዎችና ለባለ ቤቶች የአገልግሎት ገጾች፣ ለዓመታዊ ሂሳቦችና የግብር ተመላሾች የመጀመሪያ ዋጋዎች፣ የመመዝገቢያ ቀነ-ገደቦች ቀን መቁጠሪያ ገጽ፣ እና የድርጅት አይነት፣ የገቢ ክልልና የዓመት መጨረሻ የሚጠይቅ አዲስ ደንበኛ ቅጽ።

በሳምንት ሁለት ቋሚ ጊዜዎች የግኝት ጥሪዎች

ነጻ የግኝት ጥሪዎችና የሚከፈሉ የምክር ክፍለ ጊዜዎች በተለያየ ርዝማኔ የተለያዩ ዓይነቶች ናቸው። የአዲስ ደንበኛ ጥሪዎች ዋጋ ሊሰጡ ወደሚችሉ ባለሙያዎችና አስተዳዳሪዎች ብቻ ይሄዳሉ፣ ቀጠሮ ከሚበዛው የግብር ቀነ-ገደብ በፊት ባሉት ሁለት ሳምንታት ይዘጋል፣ ከጥሪው በፊት ሁለት አጭር ጥያቄዎች ጥሪው በመረጃ ይጀምራል።

ለአካውንቲንግ ድርጅቴ የቀጠሮ ገጽ ፍጠር፤ ነጻ የ20 ደቂቃ የግኝት ጥሪ ማክሰኞና ሐሙስ ከሰዓት ብቻ፣ የሚከፈሉ የአንድ ሰዓት የምክር ክፍለ ጊዜዎች፣ እና ያሉ ደንበኞች ከራሳቸው ሂሳብ ባለሙያ ጋር ግምገማ እንዲይዙ። ከ31 ጥር በፊት ባሉት ሁለት ሳምንታት ቀጠሮዎችን ዝጋ።

ዓመቱን የሚያስተካክሉ ወርሃዊ ክፍያዎች

ዓመታዊ ክፍያን ወደ ወርሃዊ ደረሰኞች ይከፋፍሉ፣ እያንዳንዱን አካል ለየብቻ ያስከፍሉ፣ ለባለቤቱ ጥምር መግለጫ ይስጡ፣ ሂሳቦች ሲመዘገቡ የመጨረሻ ደረሰኝ ያወጡ፣ የኩባንያ ምዝገባ ክፍያዎችን በዋጋ በራሳቸው መስመር ያስተላልፉ።

ለአካውንቲንግ ድርጅት ደረሰኞች ገንባ፦ ከዓመታዊ ክፍያ የሚገኙ በእያንዳንዱ አካል ተደጋጋሚ ወርሃዊ ክፍያዎች፣ ስራ ሲመዘገብ የሚወጡ የአንድ ጊዜ ደረሰኞች፣ ወጪዎች በዋጋ በተለየ መስመር፣ እና ብዙ ኩባንያ ላላቸው ባለቤቶች ጥምር መግለጫ።

በየሰኞ የሚከተሉት አንድ ቁጥር

ስራን በደረጃ ያሳዩ፦ መዝገብ በመጠበቅ ላይ፣ በዝግጅት ላይ፣ በግምገማ፣ ከደንበኛ ጋር፣ ተመዝግቧል። በ«መዝገብ በመጠበቅ» የቆመ ቁጥር ቀጣዩ ጫና የት እንደሆነ ይነግርዎታል። በወር የሚያበቁ ቀነ-ገደቦችን፣ ከተወሰነ ክፍያ ጋር የሚሰበሰብ ገቢን፣ እና በአጋር የሚታወቅ ያልተከፈለ ክፍያ ይጨምሩ፤ ከድርጅት ሶፍትዌርዎ CSV ወደ ውጭ ማውጫ ይመጣል።

ለአካውንቲንግ ድርጅቴ ዳሽቦርድ ገንባ፦ ስራ በደረጃ፣ ስንት ሰው መዝገብ እየጠበቀ እንደሆነ፣ ለሚቀጥሉት ስድስት ወራት በወር ቀነ-ገደቦች፣ እና ያልተከፈለ ክፍያ በአጋር። የደንበኛና የስራ ዳታ ከCSV ወደ ውጭ ማውጫ አስመጣለሁ።

የደንበኛ የፋይናንስ መዝገቦች፦ ምን መጠየቅ

የባንክ መግለጫዎች፣ የደመወዝ ሪፖርቶችና የግብር ተመላሾች ስሱ የግል እና የንግድ ዳታ ናቸው። ሲያዝዙ መግቢያ፣ የእያንዳንዱ ተጠቃሚ መዳረሻ ፍተሻ ለእያንዳንዱ ጥያቄ ስለዚህ አንድ ደንበኛ የሌላውን ፋይል በፍጹም እንዳይከፍት፣ እና ከህዝባዊ ማገናኛ ይልቅ የግል የፋይል ማከማቻ ይጠይቁ። Mythex መተግበሪያውን ይገነባል፤ የመረጃ ጥበቃና የሙያ ህጎችን የማክበር ኃላፊነት የእርስዎ ነው፣ ስለዚህ እውነተኛ የደንበኛ ፋይሎችን ከማስገባትዎ በፊት በሚተገብሩበት ቦታ ያሉትን ህጎች ያረጋግጡ።

ለእያንዳንዱ ጥያቄ በእያንዳንዱ ተጠቃሚ መዳረሻ ይጠይቁ
ሰቀላዎችን በግል ማከማቻ ያቆዩ
የሰራተኛ ሚናዎችን ለሚያስተናግዷቸው ደንበኞች ብቻ ይገድቡ

ከጃንዋሪ የኢሜይል ማሳደድ ወደ ፖርታል

በአንድ የደንበኛ ቡድን ይጀምሩ፣ ለምሳሌ መጋቢት የዓመት መጨረሻ ያላቸው ውስን ኩባንያዎች። የሚጠብቃቸውን ነገሮች ወደ ፖርታሉ ይጫኑ፣ ከተለመደው የጥያቄ ኢሜይል ይልቅ መግቢያውን ይላኩ። ሰቀላዎቻቸው በተሰየሙ ንጥሎች ሲደርሱ፣ ለራስ-ግምገማ ደንበኞች ከመጸው በፊት ያስፋፉ፣ እና ለአዲስ ደንበኞች በጠንካራ የመጨረሻ ቀን የግብር ተመላሽ የማረፊያ ገጽን ቀድመው ያስጀምሩ።

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለአካውንቲንግ ድርጅቴ መተግበሪያ ገንባ። ለእያንዳንዱ አካል የደንበኛ ስም፣ የኩባንያ ቁጥር፣ አገልግሎትና የዓመት መጨረሻ አስቀምጥ፣ በሚቀጥሉት 60 ቀናት የሚያበቁ ሂሳቦች ዝርዝር አሳይ፣ እያንዳንዱ ደንበኛ የመግቢያ ፖርታልና የሚሰቅለው የጎደሉ ሰነዶች ዝርዝር ይኑረው። ከመዝገብ በመጠበቅ እስከ ተመዝግቧል ድረስ ያለውን ስራ በደረጃ የሚያሳይ የሰራተኛ እይታ ጨምር።

ጥያቄዎች

ኮድ ሳልጽፍ ለአካውንቲንግ ድርጅቴ የደንበኛ ፖርታል መገንባት እችላለሁ?

አዎ። ፖርታሉን በውይይት ይገልጻሉ፣ ለምሳሌ የሰነድ ዝርዝሮች፣ በግብር ዓመት የሚሰቀሉ ፋይሎችና የረቂቅ ማጽደቅ፤ Mythex በመግቢያና በዳታቤዝ ይገነባል። በመጠየቅ ይቀይሩታል።

የአካውንቲንግ ወይም የግብር ሶፍትዌሬን ይተካል?

አይ፣ መተካት የለበትም። ለመዝገቡ ዙሪያ ለሚሆኑ ነገሮች ይጠቀሙበት፦ የሰነድ ጥያቄዎች፣ የደንበኛ መዝገቦች፣ ቀጠሮዎች፣ ድረ-ገጽና ዳሽቦርዶች። ከድርጅት ሶፍትዌርዎ ዳታ በCSV ወደ ውጭ ማውጫ ሊመጣ ይችላል።

CRM ሂሳቦች ሲያበቁ ሊያስጠነቅቀኝ ይችላል?

አዎ። እያንዳንዱን የዓመት መጨረሻና የሪፖርት ጊዜ ያስቀምጡ፣ ለቅርብ ጊዜ የሚያበቁ የሚያሳይ እይታ ይጠይቁ። የኢሜይል ማስታወሻዎች በራስዎ መለያ የተገናኘ የኢሜይል አገልግሎት ይፈልጋሉ።

ደንበኞች ክፍያን በመስመር ላይ ሊከፍሉ ይችላሉ?

አዎ፣ በድርጅትዎ መለያ ስር በሚያገናኙት የክፍያ አቅራቢ። ደረሰኞች የክፍያ ማገናኛ ሊይዙ ይችላሉ፣ ወርሃዊ ተደጋጋሚ ክፍያዎችም በዚሁ መንገድ ሊዋቀሩ ይችላሉ።

ዋጋው ስንት ነው?

ነጻው እቅድ ክሬዲት አያስፈልገውም፣ ለመገንባትና ለማተም የዕለት ክሬዲት አለው። Pro በወር $25 ሲሆን ኮድ ማስተካከል፣ ወደ ውጭ ማውጣት፣ GitHub እና የራስ ጎራ ይጨምራል፤ ብዙ ድርጅቶች ለደንበኛ የሚታይ ፖርታል ይህን ይፈልጋሉ።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English