Stavať s AI

Softvér pre účtovnícku firmu, ktorý opíšete namiesto kúpy: portál, CRM a web

Mythex umožňuje účtovníckej praxi vytvoriť to, čo jej účtovný softvér nepokrýva: portál, ktorý každému klientovi ukáže, čo ešte chýba, CRM zoradené podľa ročnej uzávierky, rezervácie úvodných hovorov a web, ktorý správne ponúka cenu. Opíšete, ako vaša firma funguje, skontrolujete to v živom náhľade a publikujete s reálnou databázou.

Začať stavať zadarmo

Kde účtovná prax strácala čas

Účtovný a daňový softvér zvyčajne funguje. Problém je okolo neho: žiadosti o doklady posielané e-mailom každý január, zmluvy o vedení účtovníctva sledované v hlave niekoho, tabuľka termínov uzávierok, ktorú aktualizuje iba jeden manažér, a diár partnera rozsekaný na dvadsaťminútové hovory s potenciálnymi klientmi, ktorí sa ukážu ako nevhodní. Termíny sú pevné a úzkym miestom býva takmer vždy papierovanie klienta. Softvér sa oplatí vtedy, keď premení naháňanie na zoznam, ktorý môže každý vidieť: čo chýba, od akého klienta, za ktorú firmu a dokedy.

• Zoznam chýbajúcich záznamov pre každého klienta na aktuálnu uzávierku
• Uzávierka, IČO a termíny podania uložené pri každej firme
• Stav zmluvy o vedení účtovníctva pred začatím práce
• Osoby prepojené s každou firmou a nájomným portfóliom, ktoré vlastnia
• Pravidelné mesačné poplatky spolu s jednorazovými faktúrami za uzávierku
• Prehľad rozpracovanej práce podľa fázy, nie podľa hodín

Klientsky portál postavený okolo kontrolného zoznamu

Klienti sa prihlásia a uvidia tri položky, ktoré ešte čakajú: decembrový výpis z banky, kniha jázd, dividendové potvrdenia. K každej nahrajú súbor, zoskupený podľa daňového roka, a položka sa odškrtne. Návrhy účtovnej závierky sa zverejnia na kontrolu s miestom na zaznamenanie schválenia pred podaním. Konatelia s viacerými firmami dostanú jedno prihlásenie, ktoré prepína medzi subjektmi.

Vytvor klientsky portál pre moju účtovnícku firmu. Každý klient vidí kontrolný zoznam dokladov, ktoré ešte chýbajú za jeho aktuálnu uzávierku, nahráva súbory k jednotlivým položkám zoskupeným podľa daňového roka a schvaľuje návrhy účtovných závierok pred podaním. Jeden človek môže byť prepojený s viacerými firmami. Zamestnanci vidia každého klienta a to, čo chýba.

CRM zoradené podľa uzávierky, nie podľa abecedy

Ukladajte IČO, uzávierku, termín podania a stav zmluvy o vedení účtovníctva pre každú firmu a prepojte osoby, ktoré za nimi stoja. Pohľad „splatné v najbližších 60 dňoch“ sa stane vašou prognózou pracovnej záťaže a pipeline potenciálnych klientov prechádza od dopytu cez ponuku a podpísanú zmluvu až po kontroly pri nástupe.

Vytvor CRM pre účtovnícku prax. Ukladaj názov klienta, IČO, službu, uzávierku a termín podania pre každú firmu, prepoj konateľov so všetkými ich firmami, sleduj stav zmluvy o vedení účtovníctva a zobraz pohľad na účtovné závierky splatné v najbližších 60 dňoch. Pridaj pipeline potenciálnych klientov od dopytu po zaradenie.

Web firmy, ktorý osloví správnych klientov

Rozdeľte služby podľa typu klienta: živnostníci, s.r.o., prenajímatelia, dodávatelia, a uveďte, s akými odvetviami a veľkosťami firiem pracujete. Zverejnite „od“ ceny za štandardné práce, ak sa na tom partneri dohodnú, a pýtajte sa záujemcov na typ subjektu, pásmo obratu a uzávierku, aby prvá odpoveď mohla obsahovať honorár.

Vytvor web pre moju účtovnícku firmu so stránkami služieb pre živnostníkov, s.r.o. a prenajímateľov, začiatočnými cenami za ročné účtovné závierky a daňové priznania, stránkou s kalendárom termínov a formulárom pre nového klienta, ktorý pýta typ subjektu, pásmo obratu a uzávierku.

Úvodné hovory v dvoch pevných oknách týždenne

Bezplatné úvodné hovory a platené poradenské konzultácie sú oddelené typy s rôznou dĺžkou. Hovory s novými klientmi idú len partnerom alebo manažérom, ktorí môžu ponúknuť cenu, rezervácie sa uzatvárajú v dvoch týždňoch pred vaším najvyťaženejším termínom a dve krátke otázky pred hovorom zabezpečia, že začne informovane.

Vytvor rezervačnú stránku pre moju účtovnícku firmu s bezplatným 20-minútovým úvodným hovorom dostupným len v utorok a štvrtok popoludní, platenými jednohodinovými poradenskými konzultáciami a s tým, že existujúci klienti si rezervujú kontrolu so svojím účtovníkom. Blokuj rezervácie v dvoch týždňoch pred 31. januárom.

Mesačné poplatky, ktoré vyrovnajú rok

Ročný poplatok rozpočítajte do mesačných faktúr, každý subjekt fakturujte zvlášť so súhrnným výpisom pre vlastníka, pri dokončení účtovnej závierky vystavte záverečnú faktúru a poplatky za podanie firiem preúčtujte v cene na samostatnom riadku.

Vytvor fakturáciu pre účtovnícku firmu: opakované mesačné poplatky za každý subjekt z ročného poplatku, jednorazové faktúry vystavené pri označení zákazky ako podanej, výdavky v cene na samostatnom riadku a súhrnný výpis pre vlastníkov s viacerými firmami.

Jedno číslo na každý pondelok

Zobrazte rozpracovanú prácu podľa fázy: čaká na doklady, v príprave, v kontrole, u klienta, podaná. Počet, ktorý uviazne na „čaká na doklady“, vám ukáže, kde bude ďalší nápor. Pridajte termíny podľa mesiaca, návratnosť voči fixným poplatkom a dlhy za poplatky podľa partnera, importované z CSV exportu vášho softvéru pre prax.

Vytvor nástenku pre moju účtovnícku prax, ktorá ukazuje zákazky podľa fázy, koľko ich čaká na doklady od klientov, termíny podľa mesiaca na najbližších šesť mesiacov a neuhradené poplatky podľa partnera. Údaje o klientoch a zákazkách budem importovať z CSV exportu.

Finančné dokumenty klientov: čo požadovať

Bankové výpisy, mzdové prehľady a daňové priznania sú citlivé osobné a obchodné údaje. Keď zadávate požiadavku, žiadajte prihlasovanie, kontrolu prístupu pre každého klienta, aby jeden klient nikdy neotvoril súbory iného, a súkromné úložisko súborov namiesto verejných odkazov. Mythex vytvorí aplikáciu; za to, že dodržiavate pravidlá ochrany údajov a odborné pravidlá vo svojej krajine, zodpovedáte vy, preto ich skontrolujte skôr, než do živej prevádzky nahráte skutočné súbory klientov.

• Požadujte prístup podľa používateľa pri každom dotaze
• Nahrávané súbory uchovávajte v súkromnom úložisku
• Obmedzte roly zamestnancov na klientov, ktorých obsluhujú

Od januárového e-mailu s pripomienkami k portálu

Začnite jednou skupinou klientov, napríklad s.r.o. s uzávierkou v marci. Nahrajte ich chýbajúce položky do portálu a pošlite prihlasovacie údaje namiesto obvyklej žiadosti e-mailom. Keď prídu nahrané súbory k pomenovaným položkám, rozšírte to na klientov s daňovým priznaním fyzickej osoby pred jeseňou a stránku pre daňové priznania spustite včas s pevným dátumom uzávierky pre nových klientov.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju účtovnícku firmu. Ukladaj názov klienta, IČO, službu a uzávierku pre každú firmu, zobraz zoznam účtovných závierok splatných v najbližších 60 dňoch a daj každému klientovi prihlásenie do portálu s kontrolným zoznamom dokumentov, ktoré ešte chýbajú a ktoré nahráva. Pridaj zamestnanecký pohľad na každú zákazku podľa fázy od čakania na doklady po podanie.

Otázky

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

• Neúspešné opätovné publikovanie nikdy nevymaže fungujúci backend
• Vstupná stránka pre každý typ podnikania
• Privátny pracovný priestor a živý náhľad pre každý projekt
• Upozornenia, ktoré sa spustia raz, nie raz na každý server
• Automatické dobíjanie: aplikácia beží aj pri nízkom stave kreditov
• Prechod na väčšie pracovné priestory bez čakania pre niekoho
• Databázy účtované podľa toho, čo skutočne využívajú
• Stavajte aplikácie Mythex z Claude, Cursoru alebo Codexu
• Zachytávanie aplikácií, ktoré spadnú hneď po publikovaní
• Checkpointy: vráťte späť každú zmenu agenta

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English