Smíða með gervigreind

Hugbúnaður fyrir bókhaldsstofu sem þú lýsir í stað þess að kaupa: gátt, CRM og vefsíða

Mythex gerir bókhaldsstofu kleift að smíða það sem bókhaldskerfið skilur eftir: gátt sem sýnir hverjum viðskiptavini hvað er enn ókomið, CRM raðað eftir uppgjörsdegi, bókun á kynningarsímtölum og vefsíðu sem gefur réttar verðhugmyndir. Þú lýsir hvernig stofan vinnur, skoðar það í lifandi forskoðun og birtir það með alvöru gagnagrunni.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Þar sem bókhaldsstofa tapar tíma

Bókhaldskerfið og skilakerfið virka yfirleitt ágætlega. Vandinn er allt í kringum það: gagnabeiðnir sendar með tölvupósti á hverjum janúar, þjónustusamningar sem einhver heldur utan um í kollinum á sér, töflureikni yfir uppgjörsdaga sem aðeins einn stjórnandi uppfærir, og dagbók eiganda sem er sundurskorin í tuttugu mínútna símtöl við mögulega viðskiptavini sem reynast illa til þess fallnir. Skilafrestirnir eru fastir og flöskuhálsinn er nánast alltaf pappírsvinna viðskiptavinarins. Hugbúnaður borgar sig þegar hann breytir eltingaleiknum í lista sem allir sjá: hvað vantar, frá hvaða viðskiptavini, fyrir hvaða félag og fyrir hvaða dag.

• Listi yfir vantandi gögn fyrir hvern viðskiptavin fyrir yfirstandandi uppgjörsdag
• Uppgjörsdagur, kennitala félags og skiladagar vistaðir við hverja einingu
• Staða þjónustusamnings áður en vinna hefst
• Fólk tengt við hvert félag og hvert leigusafn sem það á
• Reglubundin mánaðargjöld samhliða stökum reikningum við uppgjör
• Yfirlit yfir verk í vinnslu eftir stigi, ekki eftir klukkustundum

Viðskiptavinagátt byggð utan um gátlistann

Viðskiptavinir skrá sig inn og sjá þrjú atriði sem vantar: desemberyfirlit bankans, akstursbókina og arðmiðana. Þeir hlaða upp gögnum við hvert atriði, flokkuðum eftir skattári, og atriðið er hakað af. Drög að ársreikningi eru birt til yfirferðar með stað til að skrá samþykki áður en skilað er. Stjórnendur með nokkur félög fá eina innskráningu sem skiptir á milli eininga.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir bókhaldsstofuna mína. Hver viðskiptavinur sér gátlista yfir gögn sem vantar fyrir yfirstandandi uppgjörsdag, hleður upp skrám við hvert atriði flokkuðum eftir skattári og samþykkir drög að ársreikningi áður en við skilum. Einn einstaklingur getur verið tengdur við nokkur félög. Starfsfólk sér alla viðskiptavini og hvað vantar.

CRM raðað eftir uppgjörsdegi, ekki stafrófsröð

Geymdu kennitölu félags, uppgjörsdag, skilafrest og stöðu þjónustusamnings fyrir hverja einingu, og tengdu fólkið á bak við þau. Yfirlit yfir það sem er á gjalddaga á næstu 60 dögum verður vinnuspá þín og söluferli fyrir væntanlega viðskiptavini gengur frá fyrirspurn til tilboðs, undirritaðs samnings og innskráningarathugana.

Gerðu CRM fyrir bókhaldsstofu. Geymdu nafn viðskiptavinar, kennitölu félags, þjónustu, uppgjörsdag og skilafrest fyrir hverja einingu, tengdu stjórnendur við öll félög sín, fylgstu með stöðu þjónustusamninga og sýndu yfirlit yfir reikninga sem eru á gjalddaga á næstu 60 dögum. Bættu við söluferli fyrir væntanlega viðskiptavini frá fyrirspurn þar til þeir eru skráðir.

Vefsíða stofunnar sem gefur réttar verðhugmyndir

Skiptu þjónustu eftir tegund viðskiptavina: einyrkjar, einkahlutafélög, leigusalar, verktakar, og tilgreindu hvaða atvinnugreinar og stærðir þið takið að ykkur. Birtu verð „frá“ fyrir venjuleg verk ef eigendurnir samþykkja, og biddu þá sem spyrja um tegund rekstrarforms, veltuflokk og uppgjörsdag svo að fyrsta svarið geti innihaldið gjald.

Smíðaðu vefsíðu fyrir bókhaldsstofuna mína með þjónustusíðum fyrir einyrkja, einkahlutafélög og leigusala, upphafsverðum fyrir ársreikninga og skattframtöl, dagatalssíðu með skiladögum og nýju viðskiptavinaformi sem spyr um tegund rekstrarforms, veltuflokk og uppgjörsdag.

Kynningarsímtöl í tveimur föstum gluggum á viku

Ókeypis kynningarsímtöl og greidd ráðgjafarviðtöl eru aðskildar tegundir með mismunandi lengd. Símtöl við nýja viðskiptavini fara aðeins til eigenda eða stjórnenda sem geta gefið tilboð, bókun lokar tveimur vikum fyrir annasamasta skilafrestinn og tvær stuttar spurningar fyrir símtalið tryggja að það hefjist upplýst.

Búðu til bókunarsíðu fyrir bókhaldsstofuna mína með ókeypis 20 mínútna kynningarsímtali sem er aðeins í boði þriðjudaga og fimmtudaga síðdegis, greiddum klukkutíma ráðgjafarviðtölum og möguleika fyrir núverandi viðskiptavini að bóka yfirferð hjá sínum bókara. Lokaðu fyrir bókanir tvær vikur fyrir 31. janúar.

Mánaðargjöld sem jafna árið út

Skiptu árgjaldi í mánaðarlega reikninga, rukkaðu hvert félag fyrir sig með sameinuðu yfirliti fyrir eigandann, gefðu út lokareikning þegar ársreikningur er skilaður og láttu gjöld félags fyrir skil fylgja á kostnaðarverði á sinni eigin línu.

Smíðaðu reikningagerð fyrir bókhaldsstofu: reglubundin mánaðargjöld fyrir hvert félag út frá árgjaldi, stakir reikningar sem gefnir eru út þegar verk er merkt skilað, útlagður kostnaður á kostnaðarverði á sérlínu og sameinað yfirlit fyrir eigendur með nokkur félög.

Ein tala til að elta á hverjum mánudegi

Sýndu verk í vinnslu eftir stigi: bíður eftir gögnum, í undirbúningi, í yfirferð, hjá viðskiptavini, skilað. Talan sem situr föst í „bíður eftir gögnum“ segir þér hvar næsta törn verður. Bættu við skilafrestum eftir mánuðum, innheimtuhlutfalli miðað við fast gjald og ógreiddum gjöldum eftir eiganda, sótt úr CSV-útflutningi úr bókhaldsforritinu þínu.

Gerðu stjórnborð fyrir bókhaldsstofuna mína sem sýnir verk eftir stigi, hversu mörg bíða eftir gögnum frá viðskiptavinum, skilafresti eftir mánuðum fyrir næstu sex mánuði og ógreidd gjöld eftir eigendum. Ég mun flytja inn gögn um viðskiptavini og verk úr CSV-útflutningi.

Fjárhagsgögn viðskiptavina: hverju á að biðja um

Bankayfirlit, launaskýrslur og skattframtöl eru viðkvæm persónu- og rekstrargögn. Þegar þú skrifar fyrirmæli skaltu biðja um innskráningu, aðgangsstýringu fyrir hvern viðskiptavin svo að einn viðskiptavinur geti aldrei opnað skrár annars, og einkageymslu skráa í stað opinna tengla. Mythex smíðar forritið; þú berð ábyrgð á að uppfylla persónuverndar- og fagreglur þar sem þú starfar, svo farðu yfir þær áður en þú flytur raunveruleg gögn viðskiptavina inn.

• Biddu um aðgang fyrir hvern notanda í hverri fyrirspurn
• Geymdu innsendar skrár í einkageymslu
• Takmarkaðu hlutverk starfsfólks við þá viðskiptavini sem það sinnir

Frá janúarpóstunum yfir í gátt

Byrjaðu með einn hóp viðskiptavina, til dæmis einkahlutafélög með uppgjörsdag í mars. Settu vantandi atriði þeirra inn í gáttina og sendu innskráninguna í stað venjulegs beiðnipósts. Þegar gögnin berast við tilgreind atriði skaltu víkka út til viðskiptavina með skattaframtal áður en haustið kemur, og setja upp lendingarsíðu fyrir skattframtöl snemma með skýrum lokadegi fyrir nýja viðskiptavini.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir bókhaldsstofuna mína. Geymdu nafn viðskiptavinar, kennitölu félags, þjónustu og uppgjörsdag fyrir hverja einingu, sýndu lista yfir reikninga á gjalddaga á næstu 60 dögum og gefðu hverjum viðskiptavini gáttarinnskráningu með gátlista yfir skjöl sem vantar og hann hleður upp. Bættu við yfirliti fyrir starfsfólk yfir öll verk eftir stigi, frá bíður eftir gögnum til skilað.

Spurningar

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

• Misheppnuð endurbirting eyðir aldrei virkum bakenda
• Lendingarsíða fyrir sérhvers konar fyrirtæki
• Einkavinnusvæði og forskoðun í beinni fyrir hvert verkefni
• Viðvaranir sem fara af stað einu sinni, ekki einu sinni á hvern netþjón
• Sjálfvirk áfylling: haltu birta forritinu þínu gangandi þegar inneignir eru lágar
• Stærri vinnusvæði án þess að nokkur bíði
• Gagnagrunnar rukkaðir eftir því sem þeir raunverulega nota
• Smíðaðu Mythex-forrit frá Claude, Cursor eða Codex
• Að ná forritum sem hrynja strax eftir birtingu
• Eftirlitspunktar: afturkallaðu hverja breytingu sem gervigreindin gerir

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English