Bangun dengan AI

Perangkat Lunak Kantor Akuntan yang Anda Deskripsikan, Bukan Beli: Portal, CRM, dan Website

Mythex membantu praktik akuntansi membangun bagian yang tidak tercakup oleh perangkat lunak pembukuannya: portal yang menunjukkan kepada setiap klien apa yang masih belum diserahkan, CRM yang diurutkan berdasarkan akhir tahun buku, pemesanan panggilan konsultasi, dan website yang memberi penawaran dengan jelas. Anda menjelaskan cara kerja kantor Anda, memeriksanya di pratinjau langsung, lalu menerbitkannya dengan database sungguhan.

Mulai membangun gratis

Di mana praktik akuntansi kehilangan waktu

Perangkat lunak pembukuan dan pelaporan pajak biasanya sudah berfungsi. Masalahnya ada di sekitarnya: permintaan dokumen yang dikirim lewat email setiap Januari, surat penugasan yang hanya dilacak di kepala seseorang, spreadsheet akhir tahun buku yang hanya diperbarui oleh satu manajer, dan jadwal partner yang terpecah menjadi panggilan dua puluh menit dengan calon klien yang ternyata tidak cocok. Tenggatnya tetap, dan hambatannya hampir selalu ada pada dokumen klien. Perangkat lunak layak dipakai ketika ia mengubah pengejaran menjadi daftar yang bisa dilihat semua orang: apa yang belum diserahkan, dari klien mana, untuk entitas apa, dan sampai kapan.

• Daftar catatan yang belum lengkap untuk setiap klien pada akhir tahun buku berjalan
• Akhir tahun buku, nomor perusahaan, dan tanggal pelaporan tersimpan untuk setiap entitas
• Status surat penugasan sebelum pekerjaan dimulai
• Orang yang terhubung dengan setiap perusahaan dan portofolio sewa yang mereka miliki
• Biaya bulanan berulang bersama faktur akhir tahun satu kali
• Tampilan pekerjaan dalam proses berdasarkan tahap, bukan berdasarkan jam

Portal klien yang dibangun di sekitar daftar periksa

Klien masuk dan melihat tiga item yang belum diserahkan: rekening koran bank Desember, catatan kilometer, dan bukti dividen. Mereka mengunggah untuk setiap item, dikelompokkan per tahun pajak, dan item itu ditandai selesai. Laporan keuangan draf diposting untuk ditinjau, dengan tempat untuk mencatat persetujuan sebelum Anda mengajukannya. Direktur dengan beberapa perusahaan mendapat satu login yang bisa berpindah antarentitas.

Buat portal klien untuk kantor akuntan saya. Setiap klien melihat daftar periksa catatan yang masih belum diserahkan untuk akhir tahun buku berjalan, mengunggah file untuk setiap item yang dikelompokkan per tahun pajak, dan menyetujui laporan keuangan draf sebelum kami mengajukannya. Satu orang bisa terhubung dengan beberapa perusahaan. Staf melihat setiap klien dan apa yang masih kurang.

CRM yang diurutkan berdasarkan akhir tahun buku, bukan abjad

Simpan nomor perusahaan, akhir tahun buku, tenggat pelaporan, dan status surat penugasan untuk setiap entitas, lalu hubungkan orang-orang di baliknya. Tampilan 'jatuh tempo dalam 60 hari ke depan' menjadi perkiraan beban kerja Anda, dan pipa calon klien berjalan dari permintaan ke penawaran, surat penugasan yang ditandatangani, lalu pemeriksaan onboarding.

Buat CRM untuk praktik akuntansi. Simpan nama klien, nomor perusahaan, layanan, akhir tahun buku, dan tenggat pelaporan per entitas, hubungkan direktur ke semua perusahaan mereka, lacak status surat penugasan, dan tampilkan tampilan akun yang jatuh tempo dalam 60 hari ke depan. Tambahkan pipa calon klien dari permintaan sampai onboarding selesai.

Website kantor yang menarik klien yang tepat

Bagi layanan berdasarkan jenis klien, pemilik usaha perseorangan, perseroan terbatas, pemilik properti sewaan, dan kontraktor, lalu sebutkan sektor dan ukuran usaha yang Anda tangani. Publikasikan harga 'mulai dari' untuk pekerjaan standar jika para partner setuju, dan minta calon klien mengisi jenis entitas, kisaran omzet, dan akhir tahun buku agar balasan pertama bisa menyertakan biaya.

Buat website untuk kantor akuntan saya dengan halaman layanan untuk pemilik usaha perseorangan, perseroan terbatas, dan pemilik properti sewaan, harga mulai dari untuk laporan keuangan tahunan dan pelaporan pajak, halaman kalender tenggat, serta formulir klien baru yang menanyakan jenis entitas, kisaran omzet, dan akhir tahun buku.

Panggilan konsultasi dalam dua jendela tetap setiap minggu

Panggilan konsultasi gratis dan sesi penasihatan berbayar adalah jenis yang terpisah dengan durasi berbeda. Panggilan untuk klien baru hanya diberikan kepada partner atau manajer yang bisa memberi penawaran, pemesanan ditutup dua minggu sebelum tenggat tersibuk Anda, dan dua pertanyaan singkat sebelum panggilan membuatnya dimulai dengan informasi yang cukup.

Buat halaman pemesanan untuk kantor akuntan saya dengan panggilan konsultasi gratis 20 menit yang hanya tersedia Selasa dan Kamis siang, sesi penasihatan berbayar satu jam, dan klien yang sudah ada bisa memesan tinjauan dengan akuntan mereka sendiri. Tutup pemesanan dalam dua minggu sebelum 31 Januari.

Biaya bulanan yang meratakan sepanjang tahun

Pecah biaya tahunan menjadi faktur bulanan, tagihkan setiap entitas secara terpisah dengan laporan gabungan untuk pemilik, terbitkan faktur penyelesaian saat laporan keuangan diajukan, dan teruskan biaya pengajuan perusahaan sesuai biaya aktual pada barisnya sendiri.

Bangun penagihan untuk kantor akuntan: biaya bulanan berulang per entitas dari biaya tahunan, faktur sekali jalan yang diterbitkan saat pekerjaan ditandai diajukan, pengeluaran dengan biaya aktual pada baris terpisah, dan laporan gabungan untuk pemilik dengan beberapa perusahaan.

Satu angka untuk ditagih setiap Senin

Tampilkan pekerjaan dalam proses berdasarkan tahap: menunggu catatan, sedang disiapkan, dalam peninjauan, di tangan klien, dan diajukan. Jumlah yang tertahan di 'menunggu catatan' menunjukkan di mana tekanan berikutnya akan terjadi. Tambahkan tenggat per bulan, tingkat pemulihan terhadap biaya tetap, dan utang biaya per partner, yang diimpor dari ekspor CSV perangkat lunak praktik Anda.

Buat dashboard untuk praktik akuntansi saya yang menampilkan pekerjaan per tahap, berapa banyak yang menunggu catatan klien, tenggat per bulan untuk enam bulan ke depan, dan biaya yang belum dibayar per partner. Saya akan mengimpor data klien dan pekerjaan dari ekspor CSV.

Catatan keuangan klien: apa yang harus diminta

Laporan bank, laporan penggajian, dan laporan pajak adalah data pribadi dan usaha yang sensitif. Saat Anda membuat permintaan, minta login, pemeriksaan akses per klien agar satu klien tidak pernah bisa membuka file milik klien lain, dan penyimpanan file pribadi, bukan tautan publik. Mythex membangun aplikasinya; Anda tetap bertanggung jawab memenuhi aturan perlindungan data dan profesi di tempat Anda berpraktik, jadi periksa aturan itu sebelum memindahkan file klien yang sebenarnya ke dalam sistem.

• Minta akses per pengguna untuk setiap kueri
• Simpan unggahan di penyimpanan pribadi
• Batasi peran staf pada klien yang mereka tangani

Dari pengejaran email Januari ke portal

Mulailah dengan satu kelompok klien, misalnya perseroan terbatas dengan akhir tahun buku Maret. Masukkan item yang belum diserahkan ke portal dan kirim login alih-alih email permintaan seperti biasa. Ketika unggahan mereka tiba dengan item yang disebutkan namanya, perluas ke klien pelaporan pajak pribadi sebelum musim gugur, dan luncurkan halaman landing pelaporan pajak lebih awal dengan batas waktu yang jelas untuk klien baru.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk kantor akuntan saya. Simpan nama klien, nomor perusahaan, layanan, dan akhir tahun buku untuk setiap entitas, tampilkan daftar akun yang jatuh tempo dalam 60 hari ke depan, dan beri setiap klien login portal dengan daftar dokumen yang masih belum diserahkan dan harus mereka unggah. Tambahkan tampilan staf untuk setiap pekerjaan berdasarkan tahap, dari menunggu catatan sampai diajukan.

Pertanyaan

Cara lain membangun dengan AI

• Republish yang Gagal Tidak Pernah Menghapus Backend yang Berfungsi
• Halaman Landing untuk Setiap Jenis Bisnis
• Workspace Pribadi dan Pratinjau Langsung untuk Setiap Proyek
• Alert yang Berbunyi Sekali, Bukan Sekali per Server
• Isi Ulang Otomatis: Jaga Aplikasi yang Dipublikasikan Tetap Berjalan Saat Kredit Menipis
• Pindah ke Workspace yang Lebih Besar Tanpa Membuat Siapa Pun Menunggu
• Menagih Database Berdasarkan Apa yang Benar-Benar Dipakai
• Bangun Aplikasi Mythex dari Claude, Cursor atau Codex
• Menangkap Aplikasi yang Crash Tepat Setelah Dipublikasikan
• Checkpoint: Batalkan Perubahan Apa Pun yang Dibuat Agen

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English