வாங்குவதற்குப் பதில் விவரிக்கும் கணக்கியல் நிறுவன மென்பொருள்: Portal, CRM மற்றும் இணையதளம்

கணக்கேடு மென்பொருள் விட்டுவிடும் பகுதிகளை Mythex ஒரு கணக்கியல் நிறுவனம் உருவாக்க உதவுகிறது: ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் இன்னும் என்ன நிலுவையில் உள்ளது என்று காட்டும் portal, ஆண்டு இறுதி வாரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்ட CRM, ஆரம்ப அழைப்பு முன்பதிவு, சரியாக quote செய்யும் இணையதளம். உங்கள் நிறுவனம் எப்படி இயங்குகிறது என்று விவரியுங்கள், நேரடி preview-இல் சரிபாருங்கள், உண்மையான database உடன் வெளியிடுங்கள்.

இலவசமாகத் தொடங்கு

கணக்கியல் நிறுவனத்தில் நேரம் எங்கே வீணாகிறது

கேடு மற்றும் filing மென்பொருள் பொதுவாக வேலை செய்யும். சிக்கல் அதைச் சுற்றியே உள்ளது: ஒவ்வொரு ஜனவரியிலும் மின்னஞ்சலில் அனுப்பப்படும் ஆவணக் கோரிக்கைகள், யாரோ ஒருவரின் நினைவில் மட்டுமே இருக்கும் engagement கடிதங்கள், ஒரே மேலாளர் மட்டும் புதுப்பிக்கும் ஆண்டு இறுதி தேதிகளின் spreadsheet, பங்குதாரரின் நாட்குறிப்பு இருபது நிமிட அழைப்புகளாக வெட்டப்பட்டு பொருத்தமற்ற prospects-உடன் செல்வது. தேதிகள் நிலையானவை, தடையாக இருப்பது கிட்டத்தட்ட எப்போதும் வாடிக்கையாளரின் காகித வேலைதான். துரத்தலை எல்லோரும் பார்க்கும் பட்டியலாக மாற்றும்போது மென்பொருள் பயனுள்ளதாகிறது: எந்த வாடிக்கையாளர், எந்த நிறுவனம், எப்போதுக்குள் என்ன நிலுவையில் உள்ளது.

நடப்பு ஆண்டு இறுதிக்கு ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் காணாமல் போன பதிவுகளின் பட்டியல்
ஒவ்வொரு நிறுவனத்துக்கும் ஆண்டு இறுதி, company எண், filing தேதிகள் சேமிப்பு
வேலை தொடங்குவதற்கு முன் engagement கடித நிலை
ஒவ்வொரு நிறுவனம் மற்றும் வாடகை portfolio-உடனும் இணைக்கப்பட்ட நபர்கள்
ஒரு முறை ஆண்டு இறுதி விலைப்பட்டியல்களுடன் மாதாந்திர தொடர் கட்டணங்கள்
மணி நேரம் அல்ல, நிலை வாரியான நடைபெறும் வேலையின் (work-in-progress) பார்வை

சரிபட்டியலைச் சுற்றி கட்டப்பட்ட வாடிக்கையாளர் portal

வாடிக்கையாளர்கள் உள்நுழைந்து மூன்று நிலுவைப் பொருட்களைப் பார்ப்பார்கள்: டிசம்பர் வங்கி அறிக்கை, mileage பதிவேடு, dividend வவுச்சர்கள். ஒவ்வொன்றுக்கும் எதிராக வரி ஆண்டு வாரியாகத் தொகுக்கப்பட்ட கோப்புகளைப் பதிவேற்றுவார்கள், பொருள் சரி குறியிடப்படும். வரைவு கணக்குகள் மதிப்பாய்வுக்காக வெளியிடப்படும், கோப்பு செய்வதற்கு முன் ஒப்புதலைப் பதிவு செய்ய இடம் இருக்கும். பல நிறுவனங்கள் உள்ள இயக்குநர்களுக்கு நிறுவனங்களுக்கு இடையே மாறும் ஒரே உள்நுழைவு கிடைக்கும்.

என் கணக்கியல் நிறுவனத்துக்கான client portal உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் தங்கள் நடப்பு ஆண்டு இறுதிக்கு இன்னும் நிலுவையில் உள்ள பதிவுகளின் பட்டியலைப் பார்ப்பார்கள், ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் எதிராக வரி ஆண்டு வாரியாகக் கோப்புகளைப் பதிவேற்றுவார்கள், நாங்கள் filing செய்வதற்கு முன் வரைவு கணக்குகளை ஒப்புக்கொள்வார்கள். ஒருவரை பல நிறுவனங்களுடன் இணைக்கலாம். ஊழியர்கள் எல்லா வாடிக்கையாளர்களையும் அவர்களிடம் என்ன விடுபட்டுள்ளது என்பதையும் பார்ப்பார்கள்.

எழுத்து வரிசையில் அல்ல, ஆண்டு இறுதி வாரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்ட CRM

ஒவ்வொரு நிறுவனத்துக்கும் company எண், ஆண்டு இறுதி, filing கெடு, engagement கடித நிலை ஆகியவற்றைச் சேமித்து, அவற்றின் பின்னால் உள்ள நபர்களை இணைக்கவும். 'அடுத்த 60 நாட்களில் கெடு' பார்வை உங்கள் வேலைச்சுமை முன்கணிப்பாக மாறும், prospect pipeline விசாரணையிலிருந்து மேற்கோள், கையெழுத்திட்ட கடிதம், onboarding சோதனைகள் வரை நகரும்.

கணக்கியல் நிறுவனத்துக்கான CRM உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு நிறுவனத்துக்கும் வாடிக்கையாளர் பெயர், company எண், சேவை, ஆண்டு இறுதி, filing கெடு ஆகியவற்றைச் சேமியுங்கள், இயக்குநர்களை அவர்களின் எல்லா நிறுவனங்களுடனும் இணையுங்கள், engagement கடித நிலையைக் கண்காணியுங்கள், அடுத்த 60 நாட்களில் கெடுவாகும் கணக்குகளின் பார்வை வேண்டும். விசாரணையிலிருந்து onboarding வரை prospect pipeline சேருங்கள்.

சரியான வாடிக்கையாளர்களுக்குக் quote செய்யும் நிறுவன இணையதளம்

சேவைகளை வாடிக்கையாளர் வகை வாரியாகப் பிரியுங்கள்: தனி வணிகர்கள், வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள், நில உரிமையாளர்கள், ஒப்பந்ததாரர்கள், எந்தத் துறைகள், அளவுகளை ஏற்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். பங்குதாரர்கள் ஒப்புக்கொண்டால் வழக்கமான வேலைக்கு 'இருந்து' விலைகளை வெளியிடுங்கள், முதல் பதிலில் கட்டணம் சேர்க்கும் வகையில் விசாரிப்பவர்களிடம் நிறுவன வகை, வருவாய் அடுக்கு, ஆண்டு இறுதி கேளுங்கள்.

என் கணக்கியல் நிறுவனத்துக்கு இணையதளம் உருவாக்குங்கள், தனி வணிகர்கள், வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள், நில உரிமையாளர்களுக்கான சேவைப் பக்கங்களுடன், ஆண்டு கணக்குகள் மற்றும் வரி அறிக்கைகளுக்கான ஆரம்ப விலைகள், கெடு நாட்காட்டிப் பக்கம், நிறுவன வகை, வருவாய் அடுக்கு, ஆண்டு இறுதி கேட்கும் புதிய வாடிக்கையாளர் form ஆகியவை வேண்டும்.

வாரத்துக்கு இரண்டு நிலையான நேர இடைவெளிகளில் ஆரம்ப அழைப்புகள்

இலவச ஆரம்ப அழைப்புகளும் கட்டண ஆலோசனை அமர்வுகளும் வெவ்வேறு நீளங்களுடன் தனித்தனி வகைகள். புதிய வாடிக்கையாளர் அழைப்புகள் விலை சொல்லக்கூடிய பங்குதாரர்கள் அல்லது மேலாளர்களுக்கு மட்டுமே செல்லும், உங்கள் மிகவும் பரபரப்பான கெடுவுக்கு முந்தைய இரண்டு வாரங்களில் முன்பதிவு மூடப்படும், அழைப்புக்கு முன் இரண்டு சிறு கேள்விகள் அது தெரிந்த நிலையில் தொடங்க உதவும்.

என் கணக்கியல் நிறுவனத்துக்கான முன்பதிவுப் பக்கம் உருவாக்குங்கள்: செவ்வாய் மற்றும் வியாழன் மதியங்களில் மட்டும் கிடைக்கும் இலவச 20 நிமிட ஆரம்ப அழைப்பு, கட்டண ஒரு மணி நேர ஆலோசனை அமர்வுகள், ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் சொந்த கணக்காளருடன் மறுஆய்வுகளை முன்பதிவு செய்தல். 31 ஜனவரிக்கு முந்தைய இரண்டு வாரங்களில் முன்பதிவுகளைத் தடு.

ஆண்டை சமமாக்கும் மாதாந்திர கட்டணங்கள்

ஆண்டுக் கட்டணத்தை மாதாந்திர விலைப்பட்டியல்களாகப் பிரியுங்கள், ஒவ்வொரு நிறுவனத்துக்கும் தனியாகக் கட்டணம் விதியுங்கள், உரிமையாளருக்கு ஒருங்கிணைந்த அறிக்கையுடன், கணக்குகள் filing செய்யப்படும்போது முடிவு விலைப்பட்டியல் அனுப்புங்கள், நிறுவன filing கட்டணங்களை அவற்றின் சொந்த வரியில் செலவு விலையில் கடத்துங்கள்.

கணக்கியல் நிறுவனத்துக்கான invoicing உருவாக்குங்கள்: ஆண்டுக் கட்டணத்திலிருந்து ஒவ்வொரு நிறுவனத்துக்கும் தொடர் மாதாந்திரக் கட்டணங்கள், வேலை filed எனக் குறிக்கப்படும்போது எழுப்பப்படும் ஒரு முறை விலைப்பட்டியல்கள், தனி வரியில் செலவு விலையில் disbursements, பல நிறுவனங்கள் உள்ள உரிமையாளர்களுக்கான ஒருங்கிணைந்த அறிக்கை.

ஒவ்வொரு திங்களும் துரத்த ஒரு எண்

நிலை வாரியாக நடைபெறும் வேலையைக் காட்டுங்கள்: பதிவுகளுக்காகக் காத்திருப்பது, தயாரிப்பில், மறுஆய்வில், வாடிக்கையாளரிடம், filed. 'பதிவுகளுக்காகக் காத்திருப்பது' என்பதில் சிக்கியிருக்கும் எண்ணிக்கை அடுத்த நெருக்கடி எங்கே என்று சொல்லும். மாத வாரியான கெடுக்கள், நிலையான கட்டணங்களுக்கு எதிரான வசூலிப்பு, பங்குதாரர் வாரியான நிலுவைக் கட்டணங்கள் ஆகியவற்றைச் சேருங்கள், உங்கள் நடைமுறை மென்பொருளின் CSV ஏற்றுமதியிலிருந்து இறக்குமதி செய்யப்படும்.

என் கணக்கியல் நடைமுறைக்கான dashboard உருவாக்குங்கள்: நிலை வாரியான வேலைகள், வாடிக்கையாளர் பதிவுகளுக்காகக் காத்திருக்கும் வேலைகளின் எண்ணிக்கை, அடுத்த ஆறு மாதங்களுக்கான மாத வாரியான கெடுக்கள், பங்குதாரர் வாரியான செலுத்தப்படாத கட்டணங்கள். வாடிக்கையாளர் மற்றும் வேலைத் தரவை CSV ஏற்றுமதியிலிருந்து இறக்குமதி செய்வேன்.

வாடிக்கையாளர் நிதிப் பதிவுகள்: எதைக் கேட்பது

வங்கி அறிக்கைகள், payroll அறிக்கைகள், வரி அறிக்கைகள் உணர்திறன் வாய்ந்த தனிப்பட்ட மற்றும் வணிகத் தரவுகள். Prompt செய்யும்போது உள்நுழைவு, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்குமான அணுகல் சோதனைகளைக் கேளுங்கள், ஒருவர் இன்னொருவரின் கோப்புகளைத் திறக்கவே முடியாதபடி. பொது இணைப்புகளுக்குப் பதிலாக தனிப்பட்ட கோப்புச் சேமிப்பைக் கேளுங்கள். Mythex ஆப்பை உருவாக்குகிறது; நீங்கள் பயிற்சி செய்யும் இடத்தின் தரவுப் பாதுகாப்பு மற்றும் தொழில்முறை விதிகளைப் பின்பற்றும் பொறுப்பு உங்களுடையது, எனவே உண்மையான வாடிக்கையாளர் கோப்புகளை உள்ளே கொண்டுவருவதற்கு முன் அவற்றைச் சரிபாருங்கள்.

ஒவ்வொரு வினவலிலும் பயனர் வாரியான அணுகலைக் கேளுங்கள்
பதிவேற்றங்களை தனிப்பட்ட சேமிப்பில் வையுங்கள்
ஊழியர் பங்குகளை அவர்கள் கையாளும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மட்டுப்படுத்துங்கள்

ஜனவரி மின்னஞ்சல் துரத்தலிலிருந்து portal வரை

ஒரு வாடிக்கையாளர் குழுவுடன் தொடங்குங்கள், உதாரணமாக மார்ச் ஆண்டு இறுதியுடைய வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள். அவற்றின் நிலுவைப் பொருட்களை portal-இல் ஏற்றி, வழக்கமான கோரிக்கை மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலாக உள்நுழைவை அனுப்புங்கள். பெயரிடப்பட்ட பொருட்களுக்கு எதிராக பதிவேற்றங்கள் வரும்போது, இலையுதிர்காலத்துக்கு முன் சுய-மதிப்பீடு வாடிக்கையாளர்களுக்கு விரிவாக்குங்கள், புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு கடைசி தேதியுடன் வரி அறிக்கை இறங்கும் பக்கத்தை முன்கூட்டியே தொடங்குங்கள்.

தொடங்குவதற்கான prompt

என் கணக்கியல் நிறுவனத்துக்கான ஆப் உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு நிறுவனத்துக்கும் வாடிக்கையாளர் பெயர், company எண், சேவை, ஆண்டு இறுதி ஆகியவற்றைச் சேமியுங்கள், அடுத்த 60 நாட்களில் கெடுவாகும் கணக்குகளின் பட்டியலைக் காட்டுங்கள், ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் portal உள்நுழைவு கொடுங்கள், அதில் அவர்கள் பதிவேற்ற வேண்டிய நிலுவை ஆவணங்களின் பட்டியல் இருக்கட்டும். பதிவுகளுக்காகக் காத்திருப்பது முதல் filed வரை நிலை வாரியான எல்லா வேலைகளையும் காட்டும் ஊழியர் பார்வையையும் சேருங்கள்.

கேள்விகள்

குறியீடு எழுதாமல் என் கணக்கியல் நிறுவனத்துக்கு client portal உருவாக்க முடியுமா?

ஆம். ஆவணப் பட்டியல்கள், வரி ஆண்டு வாரியான பதிவேற்றங்கள், வரைவுகளுக்கான ஒப்புதல் போன்றவற்றை அரட்டையில் விவரியுங்கள், Mythex உள்நுழைவுகள் மற்றும் database உடன் அதை உருவாக்கும். கேட்பதன் மூலம் மாற்றலாம்.

இது என் கணக்கியல் அல்லது வரி மென்பொருளை மாற்றிவிடுமா?

இல்லை, அப்படி முயற்சிக்கவும் கூடாது. கேடுக்கு வெளியே உள்ள பகுதிகளுக்குப் பயன்படுத்துங்கள்: ஆவணக் கோரிக்கைகள், வாடிக்கையாளர் பதிவுகள், முன்பதிவுகள், இணையதளம், dashboards. உங்கள் நடைமுறை மென்பொருளின் தரவை CSV ஏற்றுமதி வழியாகக் கொண்டுவரலாம்.

கணக்குகள் கெடுவாகும்போது CRM எச்சரிக்குமா?

ஆம். ஒவ்வொரு ஆண்டு இறுதியையும் filing காலத்தையும் சேமித்து, விரைவில் கெடுவாகும் பார்வையைக் கேளுங்கள். மின்னஞ்சல் நினைவூட்டல்களுக்கு உங்கள் சொந்தக் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் சேவை தேவை.

வாடிக்கையாளர்கள் இணையத்தில் கட்டணம் செலுத்த முடியுமா?

ஆம், உங்கள் நிறுவனத்தின் சொந்தக் கணக்கின் கீழ் நீங்கள் இணைக்கும் payment provider வழியாக. விலைப்பட்டியல்களில் பணம் செலுத்தும் link இருக்கலாம், மாதாந்திர தொடர் கட்டணங்களும் அதே வழியில் அமைக்கலாம்.

இதற்கு செலவு என்ன?

Free திட்டத்துக்கு கார்டு தேவையில்லை, உருவாக்கவும் வெளியிடவும் தினசரி credits உண்டு. Pro மாதத்துக்கு $25, அதில் code editing, export, GitHub, custom domain ஆகியவை கிடைக்கும், வாடிக்கையாளரைப் பார்க்கும் portal-க்கு பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் அதையே விரும்புகின்றன.

AI மூலம் உருவாக்க மேலும் வழிகள்

Mythex · Pricing · AI மூலம் எதையும் உருவாக்குங்கள் · இணையதளம் மற்றும் ஆப் டெம்ப்ளேட்கள் · Mythex ஒப்பீடு · AI ஆப் உருவாக்கச் சொல்லகராதி · இலவச AI ஆப் உருவாக்கக் கருவிகள் · English