Հաշվապահական ծրագրակազմ, որը նկարագրում եք՝ գնելու փոխարեն. պորտալ, CRM և կայք
Mythex-ի միջոցով հաշվապահական գրասենյակը կարող է կառուցել այն մասերը, որոնք բաց է թողնում իր հաշվառման ծրագիրը՝ պորտալ, որը յուրաքանչյուր հաճախորդին ցույց է տալիս, թե ինչն է դեռ սպասում, CRM՝ տարեվերջով դասավորված, խորհրդատվական զանգերի ամրագրում և կայք, որը ճիշտ գնահատական է տալիս։ Դուք նկարագրում եք, թե ինչպես է աշխատում ձեր գրասենյակը, ստուգում եք կենդանի նախադիտման մեջ և հրապարակում՝ իրական տվյալների բազայով։
Որտեղ է հաշվապահական գրասենյակը կորցնում ժամանակը
Հաշվառման և հաշվետվությունների ծրագիրը սովորաբար աշխատում է։ Խնդիրները գտնվում են դրա շուրջ՝ փաստաթղթերի հարցումներ, որոնք ամեն հունվար ուղարկվում են էլ. փոստով, պայմանագրերի կարգավիճակ, որը գլխում է պահվում մեկի մոտ, տարեվերջերի աղյուսակ, որը թարմացնում է միայն մեկ ղեկավար, և գործընկերի օրացույց, որը կտրատված է քսան րոպեանոց զանգերի՝ հեռանկարային հաճախորդների հետ, որոնք հետո պարզվում է, թե վատ են համապատասխանում։ Ժամկետները ֆիքսված են, և խցանումը գրեթե միշտ հաճախորդի թղթերն են։ Ծրագիրը արժե իր տեղը, երբ վերածում է հետապնդումը մի ցուցակի, որ բոլորը տեսնում են՝ ինչն է բաց, ո՞ր հաճախորդից, ո՞ր կազմակերպության համար, մինչև ո՞ր ժամկետը։
- Յուրաքանչյուր հաճախորդի բացակայող գրառումների ցուցակը ընթացիկ տարեվերջի համար
- Տարեվերջը, ընկերության համարը և հաշվետվության ամսաթվերը պահվում են յուրաքանչյուր սուբյեկտի համար
- Պայմանագրի կարգավիճակը նախքան աշխատանքի սկիզբը
- Յուրաքանչյուր ընկերության և վարձակալական portfolio-ի հետ կապված անձինք
- Ամսական կրկնվող վճարները միասին միանվագ տարեվերջի հաշիվների հետ
- Ընթացքում գտնվող աշխատանքի դիտում՝ ըստ փուլի, ոչ թե ժամերի
Հաճախորդի պորտալ՝ կառուցված ստուգացուցակի շուրջ
Հաճախորդները մտնում են համակարգ և տեսնում երեք բաց կետ՝ դեկտեմբերի բանկային հայտարարությունը, մղոնաչափի գրանցամատյանը, դիվիդենտների վկայագրերը։ Յուրաքանչյուր կետի դիմաց նրանք վերբեռնում են ֆայլ, որը խմբավորվում է ըստ հարկային տարվա, և կետը նշվում է որպես կատարված։ Հաշվետվության նախագիծը ուղարկվում է վերանայման, իսկ հաստատումը գրանցվում է մինչև ֆայլը ներկայացնելը։ Մի քանի ընկերություն ունեցող տնօրենները մեկ մուտքանունով կարող են փոխել սուբյեկտները։
Կառուցիր հաճախորդի պորտալ իմ հաշվապահական գրասենյակի համար։ Յուրաքանչյուր հաճախորդ տեսնում է իր ընթացիկ տարեվերջի բացակայող փաստաթղթերի ցուցակը, վերբեռնում է ֆայլեր յուրաքանչյուր կետի դիմաց՝ խմբավորված ըստ հարկային տարվա, և հաստատում է հաշվետվության նախագիծը մինչև ներկայացնելը։ Մեկ անձ կարող է կապված լինել մի քանի ընկերության հետ։ Աշխատակիցները տեսնում են բոլոր հաճախորդներին և նրանց բացակայող տվյալները։
CRM՝ դասավորված տարեվերջով, ոչ թե այբբենական կարգով
Պահեք յուրաքանչյուր սուբյեկտի ընկերության համարը, տարեվերջը, ներկայացման ժամկետը և պայմանագրի կարգավիճակը, և կապեք դրանց հետևող անձանց։ «Ժամկետը հաջորդ 60 օրում» տեսքը դառնում է ձեր աշխատանքի կանխատեսում, իսկ հեռանկարային հաճախորդների շարժը հոսում է հարցումից մինչև առաջարկ, ստորագրված պայմանագիր և ներգրավման ստուգումներ։
Ստեղծիր CRM հաշվապահական գրասենյակի համար։ Պահիր յուրաքանչյուր սուբյեկտի հաճախորդի անունը, ընկերության համարը, ծառայությունը, տարեվերջը և ներկայացման ժամկետը, կապիր տնօրեններին նրանց բոլոր ընկերությունների հետ, հետևիր պայմանագրի կարգավիճակին և ցույց տուր հաշվետվությունները, որոնց ժամկետը հաջորդ 60 օրում է։ Ավելացրու հեռանկարային հաճախորդների շարժ՝ հարցումից մինչև ներգրավում։
Գրասենյակի կայք, որը գրավում է ճիշտ հաճախորդներին
Բաժանեք ծառայությունները ըստ հաճախորդի տեսակի՝ անհատ ձեռնարկատերեր, սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություններ, վարձատերեր, կապալառուներ, և նշեք, թե որ ոլորտների և չափերի հետ եք աշխատում։ Հրապարակեք «սկսած» գներ ստանդարտ աշխատանքների համար, եթե գործընկերները համաձայն են, և խնդրեք հարցնողներից կազմակերպության տեսակը, շրջանառության տիրույթը և տարեվերջը, որ առաջին պատասխանը կարողանա ներառել վճար։
Կառուցիր կայք իմ հաշվապահական գրասենյակի համար՝ ծառայությունների էջերով անհատ ձեռնարկատերերի, սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների և վարձատերերի համար, տարեկան հաշիվների և հարկային հաշվարկների սկզբնական գներով, ժամկետների օրացույցի էջով և նոր հաճախորդի ձևով, որը հարցնում է կազմակերպության տեսակը, շրջանառության տիրույթը և տարեվերջը։
Խորհրդատվական զանգեր շաբաթական երկու ֆիքսված պատուհանում
Անվճար խորհրդատվական զանգերը և վճարովի խորհրդատվական նիստերը առանձին տեսակներ են՝ տարբեր տևողությամբ։ Նոր հաճախորդների զանգերը ուղարկվում են միայն այն գործընկերներին և ղեկավարներին, ովքեր կարող են առաջարկ տալ, ամրագրումը փակվում է ձեր ամենաբեռնված ժամկետից երկու շաբաթ առաջ, և զանգից առաջ երկու կարճ հարց ապահովում է, որ այն սկսվի իրազեկված։
Ստեղծիր ամրագրման էջ իմ հաշվապահական գրասենյակի համար՝ անվճար 20 րոպեանոց խորհրդատվական զանգով միայն երկուշաբթի և հինգշաբթի կեսօրին, վճարովի մեկ ժամվա խորհրդատվական նիստերով, և գոյություն ունեցող հաճախորդները՝ որ ամրագրեն վերանայում իրենց հաշվապահի հետ։ Փակիր ամրագրումները հունվարի 31-ից առաջ երկու շաբաթվա ընթացքում։
Ամսական վճարներ, որոնք հարթեցնում են տարին
Տարեկան վճարը բաժանեք ամսական հաշիվների, յուրաքանչյուր սուբյեկտին առանձին հաշվեք, իսկ սեփականատիրոջ համար տրամադրեք միասնական հաշվետվություն, երբ հաշվետվությունը ներկայացվի՝ ստեղծեք լրացման հաշիվ, իսկ ընկերության ներկայացման վճարները փոխանցեք ծախսով՝ առանձին տողով։
Կառուցիր հաշվառում հաշվապահական գրասենյակի համար՝ յուրաքանչյուր սուբյեկտի ամսական կրկնվող վճարներով տարեկան վճարից, միանվագ հաշիվներով, որոնք ստեղծվում են, երբ աշխատանքը նշվում է որպես ներկայացված, ծախսերով ծախսի արժեքով առանձին տողում և միասնական հաշվետվությամբ սեփականատերերի համար՝ մի քանի ընկերությամբ։
Մեկ թիվ, որը հետապնդում եք ամեն երկուշաբթի
Ցույց տվեք աշխատանքն ըստ փուլի՝ սպասում է գրառումների, պատրաստվում է, վերանայվում է, հաճախորդի մոտ է, ներկայացված է։ Թիվը, որ մնում է «սպասում է գրառումների», ցույց է տալիս, թե որտեղ է հաջորդ ծանրաբեռնվածությունը։ Ավելացրեք ժամկետները ըստ ամիսների, վերականգնելիությունը ֆիքսված վճարների նկատմամբ և պարտքը ըստ գործընկերների՝ ներմուծված ձեր պրակտիկայի ծրագրի CSV արտահանումից։
Ստեղծիր վահանակ իմ հաշվապահական պրակտիկայի համար, որը ցույց է տալիս աշխատանքները ըստ փուլի, քանի՞սն են սպասում հաճախորդի գրառումներին, ժամկետները ըստ ամիսների հաջորդ վեց ամսվա համար և չվճարված վճարները ըստ գործընկերների։ Հաճախորդների և աշխատանքների տվյալները կներմուծեմ CSV արտահանումից։
Հաճախորդների ֆինանսական գրառումներ՝ ինչ պահանջել
Բանկային հայտարարությունները, աշխատավարձի հաշվետվությունները և հարկային հաշվարկները անձնական և բիզնեսի զգայուն տվյալներ են։ Երբ հարցում եք անում, պահանջեք մուտք, յուրաքանչյուր հարցման համար հաճախորդի մուտքի ստուգում, որ մեկ հաճախորդը երբեք չբացի մյուսի ֆայլերը, և մասնավոր ֆայլային պահոց հանրային հղումների փոխարեն։ Mythex-ը կառուցում է հավելվածը, բայց դուք պատասխանատու եք այն տվյալների պաշտպանության և մասնագիտական կանոնների համար, որոնց ենթակա եք, ուստի ստուգեք դրանք նախքան իրական հաճախորդների ֆայլերը տեղափոխելը։
- Պահանջեք մուտքի ստուգում յուրաքանչյուր հարցման համար
- Պահեք վերբեռնումները մասնավոր պահոցում
- Սահմանափակեք աշխատակիցների դերերը այն հաճախորդներով, որոնց հետ աշխատում են
Հունվարի էլ. փոստի հետապնդումից մինչև պորտալ
Սկսեք մի հաճախորդների խմբից, օրինակ՝ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություններից մարտի տարեվերջով։ Բեռնեք նրանց բաց կետերը պորտալում և ուղարկեք մուտքանունը՝ սովորական հարցման էլ. նամակի փոխարեն։ Երբ նրանց վերբեռնումները սկսեն գալ՝ անվանված կետերի դիմաց, ընդլայնեք այն ինքնագնահատման հաճախորդներին մինչև աշուն և գործարկեք հարկային հաշվարկի վայրէջքի էջը վաղ՝ նոր հաճախորդների համար հստակ վերջնաժամկետով։
Հուշում, որից սկսել
Կառուցիր հավելված իմ հաշվապահական գրասենյակի համար։ Պահիր յուրաքանչյուր սուբյեկտի հաճախորդի անունը, ընկերության համարը, ծառայությունը և տարեվերջը, ցույց տուր հաշիվների ցուցակը հաջորդ 60 օրվա համար և յուրաքանչյուր հաճախորդին տուր պորտալի մուտք՝ բացակայող փաստաթղթերի ստուգացուցակով, որ նա վերբեռնում է։ Ավելացրու աշխատակիցների տեսք՝ յուրաքանչյուր աշխատանքի մասին ըստ փուլի՝ գրառումների սպասումից մինչև ներկայացում։
Հարցեր
Կարո՞ղ եմ կառուցել հաճախորդի պորտալ իմ հաշվապահական գրասենյակի համար առանց ծրագրավորման՞
Այո։ Դուք նկարագրում եք պորտալը չաթում, օրինակ՝ փաստաթղթերի ստուգացուցակներ, վերբեռնումներ հարկային տարվա համար և նախագծերի հաստատում, և Mythex-ը կառուցում է այն մուտքերով և տվյալների բազայով։ Փոխում եք այն՝ հարցնելով։
Կփոխարինի՞ արդյոք այն իմ հաշվապահական կամ հարկային ծրագիրը՞
Ոչ, և այն չպետք է փորձի։ Օգտագործեք այն այն բանի համար, ինչ հաշվառման շուրջն է՝ փաստաթղթերի հարցումներ, հաճախորդների գրառումներ, ամրագրումներ, կայք և վահանակներ։ Տվյալները ձեր պրակտիկայի ծրագրից կարող են գալ CSV արտահանման միջոցով։
Կարո՞ղ է CRM-ը զգուշացնել, երբ հաշիվները ժամկետ ունեն՞
Այո։ Պահեք յուրաքանչյուր տարեվերջ և հաշվետվության շրջան և պահանջեք «շուտով ժամկետ» տեսք։ Էլ. փոստի հիշեցումները պահանջում են էլ. փոստի ծառայություն, որ միացված է ձեր սեփական հաշվով։
Կարող են արդյոք հաճախորդները վճարել վճարները առցանց՞
Այո, միացնելով վճարային մատակարար ձեր գրասենյակի սեփական հաշվի տակ։ Հաշիվները կարող են ունենալ վճարման հղում, և ամսական կրկնվող վճարները կարող են սահմանվել նույն կերպ։
Ինչ արժե՞՞
Free պլանը չունի քարտի պահանջ և տալիս է օրական կրեդիտներ՝ կառուցելու և հրապարակելու համար։ Pro-ն արժե $25 ամսական և ավելացնում է կոդի խմբագրում, արտահանում, GitHub և սեփական դոմեն, ինչ գրասենյակների մեծ մասը ցանկանում է հաճախորդների համար նախատեսված պորտալի համար։
Ավելի շատ եղանակներ AI-ով կառուցելու համար
- Ձախողված վերահրապարակումը երբեք չի ջնջում աշխատող backend-ը
- Էջ՝ յուրաքանչյուր տեսակի բիզնեսի համար
- Անձնական աշխատանքային տարածք և կենդանի նախադիտում յուրաքանչյուր նախագծի համար
- Ահազանգեր, որոնք գործում են մեկ անգամ, ոչ թե մեկ անգամ յուրաքանչյուր սերվերի համար
- Ավտոմատ համալրում. պահիր հրապարակված հավելվածդ աշխատող, երբ կրեդիտները քիչ են
- Անցում ավելի մեծ աշխատանքային տարածքների՝ առանց որևէ մեկին սպասեցնելու
- Տվյալների բազաների վճարումը՝ ըստ իրական օգտագործման
- Կառուցիր Mythex հավելվածներ Claude-ից, Cursor-ից կամ Codex-ից
- Բռնել հավելվածները, որոնք խափանվում են հրապարակումից անմիջապես հետո
- Checkpoint-ներ. հետ վերադարձրու agent-ի յուրաքանչյուր փոփոխություն
Mythex · Pricing · Կառուցեք ամեն ինչ AI-ով · Կաղապարներ կայքերի և հավելվածների համար · Mythex-ի համեմատությունները · AI-ով հավելվածների ստեղծման բառարան · Անվճար գործիքներ AI-ով հավելվածներ ստեղծելու համար · English