AI দিয়ে বানান

অ্যাকাউন্টিং ফার্মের জন্য সফটওয়্যার যা কিনতে হয় না, বর্ণনা দিয়ে বানান: পোর্টাল, CRM ও ওয়েবসাইট

Mythex একটা অ্যাকাউন্টিং চর্চাকে সেই অংশগুলো বানাতে দেয় যা লেজার সফটওয়্যারে থাকে না: একটা পোর্টাল যা প্রতিটি ক্লায়েন্টকে দেখায় এখনো কী বাকি, বছর-শেষ অনুযায়ী সাজানো একটা CRM, আলোচনার কল বুকিং, এবং একটা ওয়েবসাইট যা ঠিকভাবে ফি জানায়। আপনি ফার্ম কীভাবে চলে তা বর্ণনা করেন, লাইভ প্রিভিউতে যাচাই করেন, আর একটা আসল ডেটাবেস সহ প্রকাশ করেন।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

অ্যাকাউন্টিং চর্চায় সময় কোথায় নষ্ট হয়

লেজার ও ফাইলিং সফটওয়্যার সাধারণত ঠিকভাবেই কাজ করে। সমস্যা থাকে তার চারপাশে: প্রতি জানুয়ারিতে ইমেইলে পাঠানো ডকুমেন্টের অনুরোধ, কারো মাথায় থাকা এনগেজমেন্ট লেটারের হিসাব, বছর-শেষের একটা স্প্রেডশিট যা শুধু একজন ম্যানেজার হালনাগাদ করেন, আর একজন পার্টনারের ক্যালেন্ডার কুড়ি মিনিটের কলে ভেঙে যাওয়া, যেখানে সম্ভাবনাময় অনেক ক্লায়েন্টই আসলে উপযুক্ত নয়। সময়সীমা নির্দিষ্ট, আর বাধা প্রায় সবসময়ই ক্লায়েন্টের কাগজপত্র। সফটওয়্যারের মূল্য তখনই, যখন অনুসরণের কাজটা সবাই দেখতে পারেন এমন একটা তালিকায় পরিণত হয়: কী বাকি, কোন ক্লায়েন্টের, কোন সত্তার, কবে নাগাদ।

• চলতি বছর-শেষের জন্য প্রতি ক্লায়েন্টের অনুপস্থিত রেকর্ডের তালিকা
• প্রতিটি সত্তার বছর-শেষ, কোম্পানি নম্বর ও ফাইলিংয়ের তারিখ সংরক্ষিত
• কাজ শুরুর আগে এনগেজমেন্ট লেটারের স্ট্যাটাস
• প্রতিটি কোম্পানি ও ভাড়া পোর্টফোলিওর সাথে যুক্ত ব্যক্তিরা
• এককালীন বছর-শেষের ইনভয়েসের পাশে মাসিক পুনরাবৃত্ত ফি
• ঘণ্টা নয়, পর্যায় অনুযায়ী চলমান কাজের একটা দৃশ্য

চেকলিস্টকে কেন্দ্র করে বানানো একটা ক্লায়েন্ট পোর্টাল

ক্লায়েন্টরা লগইন করে তিনটি বাকি আইটেম দেখেন: ডিসেম্বরের ব্যাংক স্টেটমেন্ট, মাইলেজ লগ, ডিভিডেন্ড ভাউচার। প্রতিটি আইটেমের বিপরীতে ফাইল আপলোড করেন, কর বছর অনুযায়ী সাজানো থাকে, আর আইটেম টিক হয়ে যায়। ফাইল করার আগে পর্যালোচনার জন্য খসড়া হিসাব পোস্ট করা হয়, অনুমোদন রাখার জায়গাসহ। একাধিক কোম্পানির পরিচালক একটা লগইন দিয়েই সত্তা বদলাতে পারেন।

আমার অ্যাকাউন্টিং ফার্মের জন্য একটা ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। প্রতি ক্লায়েন্ট তাদের চলতি বছর-শেষের জন্য এখনো বাকি রেকর্ডের চেকলিস্ট দেখবেন, কর বছর অনুযায়ী সাজানো প্রতিটি আইটেমের বিপরীতে ফাইল আপলোড করবেন, আর ফাইল করার আগে খসড়া হিসাব অনুমোদন করবেন। একজন ব্যক্তি একাধিক কোম্পানির সাথে যুক্ত হতে পারবেন। স্টাফ সব ক্লায়েন্ট ও কী বাকি তা দেখবেন।

বর্ণমালা নয়, বছর-শেষ অনুযায়ী সাজানো একটা CRM

প্রতিটি সত্তার কোম্পানি নম্বর, বছর-শেষ, ফাইলিংয়ের সময়সীমা ও এনগেজমেন্ট লেটারের স্ট্যাটাস সংরক্ষণ করুন, আর তার পেছনের ব্যক্তিদের যুক্ত করুন। “আগামী ৬০ দিনের মধ্যে দেয়” ভিউ হয়ে যায় আপনার কাজের পূর্বাভাস, আর সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের পাইপলাইন এনকোয়ারি থেকে কোট, স্বাক্ষরিত লেটার ও অনবোর্ডিং যাচাই পর্যন্ত চলে।

একটা অ্যাকাউন্টিং চর্চার জন্য একটা CRM বানাও। প্রতি সত্তার ক্লায়েন্টের নাম, কোম্পানি নম্বর, সেবা, বছর-শেষ ও ফাইলিংয়ের সময়সীমা সংরক্ষণ করো, পরিচালকদের তাদের সব কোম্পানির সাথে যুক্ত করো, এনগেজমেন্ট লেটারের স্ট্যাটাস ট্র্যাক করো, আর আগামী ৬০ দিনে দেয় হিসাবের একটা ভিউ দেখাও। এনকোয়ারি থেকে অনবোর্ড হওয়া পর্যন্ত একটা সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের পাইপলাইন যোগ করো।

সঠিক ক্লায়েন্টদের আকৃষ্ট করা একটা ফার্ম ওয়েবসাইট

ক্লায়েন্টের ধরন অনুযায়ী সেবা ভাগ করুন: একক ব্যবসায়ী, লিমিটেড কোম্পানি, বাড়িওয়ালা, ঠিকাদার, আর কোন সেক্টর ও আকারের ক্লায়েন্ট নেন তা লিখুন। অংশীদাররা রাজি থাকলে সাধারণ কাজের জন্য “শুরু” মূল্য প্রকাশ করুন, আর এনকোয়ারিকারীর কাছে সত্তার ধরন, টার্নওভারের পরিসর ও বছর-শেষ জিজ্ঞেস করুন, যাতে প্রথম উত্তরে একটা ফি থাকতে পারে।

আমার অ্যাকাউন্টিং ফার্মের জন্য একটা ওয়েবসাইট বানাও, যেখানে একক ব্যবসায়ী, লিমিটেড কোম্পানি ও বাড়িওয়ালাদের জন্য সেবার পাতা থাকবে, বার্ষিক হিসাব ও ট্যাক্স রিটার্নের শুরুর মূল্য থাকবে, একটা সময়সীমার ক্যালেন্ডার পাতা থাকবে, এবং একটা নতুন ক্লায়েন্ট ফর্ম যা সত্তার ধরন, টার্নওভারের পরিসর ও বছর-শেষ জিজ্ঞেস করবে।

সপ্তাহে দুটি নির্দিষ্ট সময়ে ডিসকভারি কল

বিনামূল্যের ডিসকভারি কল ও পেইড পরামর্শ সেশন আলাদা ধরন, আলাদা দৈর্ঘ্যের। নতুন ক্লায়েন্টের কল যায় শুধু সেইসব পার্টনার বা ম্যানেজারের কাছে যারা কোট দিতে পারেন। সবচেয়ে ব্যস্ত সময়সীমার আগের পনেরো দিনে বুকিং বন্ধ থাকে, আর কলের আগে দুটি ছোট প্রশ্নে কলটি শুরু হয় তথ্যসমৃদ্ধভাবে।

আমার অ্যাকাউন্টিং ফার্মের জন্য একটা বুকিং পাতা বানাও, যেখানে শুধু মঙ্গলবার ও বৃহস্পতিবার বিকেলে একটা বিনামূল্যের ২০ মিনিটের ডিসকভারি কল থাকবে, পেইড এক ঘণ্টার পরামর্শ সেশন থাকবে, আর বিদ্যমান ক্লায়েন্টরা নিজেদের অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে রিভিউ বুক করতে পারবেন। ৩১ জানুয়ারির আগের দুই সপ্তাহে বুকিং বন্ধ রাখো।

মাসিক ফি যা বছরকে সমান করে দেয়

বার্ষিক ফিকে মাসিক ইনভয়েসে ভাগ করুন, প্রতিটি সত্তাকে আলাদা বিল করুন আর মালিকের জন্য একটা একত্রিত স্টেটমেন্ট দিন, হিসাব ফাইল হলে একটা সমাপ্তি ইনভয়েস তৈরি করুন, আর কোম্পানির ফাইলিং ফি খরচে আলাদা লাইনে পাস করুন।

একটা অ্যাকাউন্টিং ফার্মের জন্য ইনভয়েসিং বানাও: বার্ষিক ফি থেকে প্রতি সত্তার মাসিক পুনরাবৃত্ত ফি, কাজ ফাইল হিসেবে চিহ্নিত হলে তৈরি হওয়া এককালীন ইনভয়েস, খরচে আলাদা লাইনে ডিসবার্সমেন্ট, আর একাধিক কোম্পানির মালিকদের জন্য একত্রিত স্টেটমেন্ট।

প্রতি সোমবার অনুসরণের জন্য একটাই সংখ্যা

পর্যায় অনুযায়ী কাজের চলমান অবস্থা দেখান: রেকর্ডের অপেক্ষায়, প্রস্তুতিতে, পর্যালোচনায়, ক্লায়েন্টের কাছে, ফাইল হয়েছে। “রেকর্ডের অপেক্ষায়” অবস্থায় আটকে থাকা সংখ্যাটি বলে দেয় পরের চাপ কোথায়। মাস অনুযায়ী সময়সীমা, স্থির ফির বিপরীতে আদায়যোগ্যতা, আর পার্টনার অনুযায়ী বকেয়া ফি যোগ করুন, আপনার চর্চা সফটওয়্যারের CSV এক্সপোর্ট থেকে আমদানি করে।

আমার অ্যাকাউন্টিং চর্চার জন্য একটা ড্যাশবোর্ড বানাও, যেখানে পর্যায় অনুযায়ী জব, কতগুলো ক্লায়েন্টের রেকর্ডের অপেক্ষায় আছে, পরের ছয় মাসের মাস অনুযায়ী সময়সীমা, আর পার্টনার অনুযায়ী অপরিশোধিত ফি দেখানো হবে। আমি একটা CSV এক্সপোর্ট থেকে ক্লায়েন্ট ও জবের ডেটা আমদানি করব।

ক্লায়েন্টের আর্থিক রেকর্ড: কী চাইবেন

ব্যাংক স্টেটমেন্ট, বেতন রিপোর্ট ও ট্যাক্স রিটার্ন স্পর্শকাতর ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক তথ্য। প্রম্পট দেওয়ার সময় লগইন, প্রতিটি কোয়েরির জন্য ক্লায়েন্ট-ভিত্তিক অ্যাক্সেস যাচাই, যাতে এক ক্লায়েন্ট কখনো অন্যের ফাইল খুলতে না পারে, আর পাবলিক লিংকের বদলে ব্যক্তিগত ফাইল স্টোরেজ চাইুন। Mythex অ্যাপ বানায়; আপনার চর্চার এলাকায় ডেটা সুরক্ষা ও পেশাগত নিয়ম মেনে চলার দায়িত্ব আপনার, তাই লাইভ ক্লায়েন্ট ফাইল ঢোকানোর আগে সেগুলো যাচাই করুন।

• প্রতিটি কোয়েরিতে ব্যবহারকারী-ভিত্তিক অ্যাক্সেস চান
• আপলোড ব্যক্তিগত স্টোরেজে রাখুন
• স্টাফের ভূমিকা শুধু তাদের দেখা ক্লায়েন্টে সীমিত রাখুন

জানুয়ারির ইমেইল অনুসরণ থেকে পোর্টাল পর্যন্ত

একটা ক্লায়েন্ট গোষ্ঠী দিয়ে শুরু করুন, যেমন মার্চে বছর-শেষ হওয়া লিমিটেড কোম্পানি। তাদের অপেক্ষমাণ আইটেম পোর্টালে লোড করুন, আর সাধারণ অনুরোধের ইমেইলের বদলে লগইন পাঠান। নির্দিষ্ট আইটেমের বিপরীতে আপলোড আসতে শুরু করলে শরতের আগে সেলফ-অ্যাসেসমেন্টের ক্লায়েন্টদের যুক্ত করুন, আর নতুন ক্লায়েন্টদের জন্য একটা স্পষ্ট শেষ তারিখসহ ট্যাক্স রিটার্নের ল্যান্ডিং পাতা আগেভাগে চালু করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার অ্যাকাউন্টিং ফার্মের জন্য একটা অ্যাপ বানাও। প্রতি সত্তার ক্লায়েন্টের নাম, কোম্পানি নম্বর, সেবা ও বছর-শেষ সংরক্ষণ করো, আগামী ৬০ দিনে দেয় হিসাবের একটা তালিকা দেখাও, আর প্রতি ক্লায়েন্টকে পোর্টাল লগইন দাও যেখানে এখনো বাকি ডকুমেন্টের চেকলিস্ট থাকবে এবং তারা সেগুলো আপলোড করবে। রেকর্ডের অপেক্ষা থেকে ফাইল হওয়া পর্যন্ত পর্যায় অনুযায়ী সব জবের একটা স্টাফ ভিউ যোগ করো।

প্রশ্নোত্তর

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

• ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
• প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
• প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
• সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
• অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
• অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
• ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
• Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
• পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
• চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English