Programu ya Kampuni ya Uhasibu Unayoieleza Badala ya Kuinunua: Portal, CRM na Tovuti

Mythex inaruhusu mazoezi ya uhasibu kujenga vipande ambavyo programu yake ya leja inaviacha: portal inayomwonyesha kila mteja kilichosalia, CRM iliyopangwa kwa mwisho wa mwaka, kuweka miadi ya simu ya kwanza na tovuti inayonukuu ipasavyo. Unaeleza jinsi kampuni yako inavyofanya kazi, unaikagua kwenye onyesho la moja kwa moja, kisha unaichapisha ikiwa na hifadhidata halisi.

Anza kujenga bure

Mazoezi ya uhasibu yanapoteza muda wapi

Programu ya leja na ya kuwasilisha ripoti kwa kawaida inafanya kazi. Tatizo liko pembezoni mwake: maombi ya nyaraka yanayotumwa kwa barua pepe kila Januari, barua za makubaliano ya kazi zinazofuatiliwa kichwani mwa mtu, orodha ya miisho ya mwaka inayosasishwa na meneja mmoja tu, na ratiba ya mshirika iliyokatwakatwa kuwa simu za dakika ishirini na wateja watarajiwa ambao baadaye wanageuka kutofaa. Tarehe za mwisho zimewekwa na kikwazo mara nyingi ni karatasi za mteja. Programu inastahili nafasi yake pale inapogeuza kufuatilia kuwa orodha ambayo kila mtu anaiona: kilichosalia, kutoka kwa mteja gani, kwa chombo gani, na ni lini.

Orodha ya kila mteja ya rekodi zinazokosekana kwa mwisho wa mwaka wa sasa
Mwisho wa mwaka, namba ya kampuni na tarehe za kuwasilisha zimehifadhiwa kwa kila chombo
Hali ya barua ya makubaliano kabla kazi haijaanza
Watu wameunganishwa na kila kampuni na jalada la kukodisha wanalomiliki
Ada za kila mwezi zinazojirudia pamoja na ankara za mara moja za mwisho wa mwaka
Mwonekano wa kazi inayoendelea kwa hatua, si kwa saa

Portal ya mteja iliyojengwa kuzunguka orodha

Wateja wanaingia na kuona vitu vitatu vilivyosalia: taarifa ya benki ya Desemba, kumbukumbu ya safari za gari, na hati za gawio. Wanapakia dhidi ya kila kimoja, kikipangwa kwa mwaka wa kodi, na kipengele kinakaguliwa. Hesabu za rasimu zinatumwa kwa ukaguzi zikiwa na mahali pa kurekodi idhini kabla ya kuwasilisha. Wakurugenzi wenye kampuni kadhaa wanapata kuingia moja kinachobadilishana kati ya vyombo.

Nijengee portal ya wateja kwa kampuni yangu ya uhasibu. Kila mteja anaona orodha ya rekodi zilizosalia kwa mwisho wake wa mwaka wa sasa, anapakia faili dhidi ya kila kipengele zikipangwa kwa mwaka wa kodi, na anaidhinisha hesabu za rasimu kabla hatujawasilisha. Mtu mmoja anaweza kuunganishwa na kampuni kadhaa. Wafanyakazi wanaona kila mteja na kilichokosekana.

CRM iliyopangwa kwa mwisho wa mwaka, si kwa alfabeti

Hifadhi namba ya kampuni, mwisho wa mwaka, tarehe ya mwisho ya kuwasilisha na hali ya barua ya makubaliano kwa kila chombo, na uunganishe watu nyuma yake. Mwonekano wa 'inatakiwa ndani ya siku 60 zijazo' unakuwa utabiri wako wa mzigo wa kazi, na bomba la wateja watarajiwa linaanzia kwenye uchunguzi hadi nukuu, barua iliyosainiwa na ukaguzi wa kuingia.

Tengeneza CRM kwa mazoezi ya uhasibu. Hifadhi jina la mteja, namba ya kampuni, huduma, mwisho wa mwaka na tarehe ya kuwasilisha kwa kila chombo, unganisha wakurugenzi na kampuni zao zote, fuatilia hali ya barua ya makubaliano, na onyesha mwonekano wa hesabu zinazotakiwa ndani ya siku 60 zijazo. Ongeza bomba la wateja watarajiwa kutoka uchunguzi hadi kuingizwa.

Tovuti ya kampuni inayowavutia wateja sahihi

Gawanya huduma kwa aina ya mteja: wafanyabiashara binafsi, kampuni za hisa, wamiliki wa nyumba za kukodisha, wakandarasi, na eleza sekta na ukubwa unaokubali. Chapisha bei za 'kuanzia' kwa kazi za kawaida ikiwa wabia wamekubali, na uulize waulizaji aina ya chombo, bendi ya mauzo na mwisho wa mwaka ili jibu la kwanza liweze kujumuisha ada.

Nijengee tovuti kwa kampuni yangu ya uhasibu yenye kurasa za huduma kwa wafanyabiashara binafsi, kampuni za hisa na wamiliki wa nyumba za kukodisha, bei za kuanzia za hesabu za kila mwaka na marejesho ya kodi, ukurasa wa kalenda ya tarehe za mwisho, na fomu ya mteja mpya inayouliza aina ya chombo, bendi ya mauzo na mwisho wa mwaka.

Simu za ugunduzi katika madirisha mawili yaliyowekwa kwa wiki

Simu za bure za ugunduzi na vikao vya ushauri vya kulipia ni aina tofauti zenye urefu tofauti. Simu za wateja wapya zinaenda tu kwa wabia au mameneja wanaoweza kunukuu, uwekaji miadi unafungwa kwa wiki mbili kabla ya tarehe yako ya kazi nyingi zaidi, na maswali mawili mafupi kabla ya simu yanahakikisha inaanza ukiwa na taarifa.

Tengeneza ukurasa wa uwekaji miadi kwa kampuni yangu ya uhasibu wenye simu ya bure ya ugunduzi ya dakika 20 inayopatikana Jumanne na Alhamisi alasiri pekee, vikao vya ushauri vya kulipia vya saa moja, na wateja waliopo wanaoweka miadi ya mapitio na mhasibu wao mwenyewe. Zuia uwekaji miadi wiki mbili kabla ya tarehe 31 Januari.

Ada za kila mwezi zinazosawazisha mwaka mzima

Gawanya ada ya kila mwaka kuwa ankara za kila mwezi, toza kila chombo kivyake pamoja na taarifa ya jumla kwa mmiliki, toa ankara ya ukamilishaji kazi inapowasilishwa, na pitisha ada za kuwasilisha za kampuni kwa gharama halisi kwenye mstari wake wenyewe.

Jenga ankara kwa kampuni ya uhasibu: ada za kila mwezi zinazojirudia kwa kila chombo kutoka ada ya kila mwaka, ankara za mara moja zinazotolewa kazi inapowekwa alama kuwa imewasilishwa, gharama za nje zilizopitishwa kwa gharama halisi kwenye mstari tofauti, na taarifa ya jumla kwa wamiliki wenye kampuni kadhaa.

Namba moja ya kufuatilia kila Jumatatu

Onyesha kazi zinazoendelea kwa hatua: zinasubiri rekodi, zinaandaliwa, zinakaguliwa, ziko kwa mteja, zimewasilishwa. Idadi iliyokwama kwenye 'inasubiri rekodi' inakuambia mahali msongamano unaofuata utakuwepo. Ongeza tarehe za mwisho kwa mwezi, urejeshaji wa gharama dhidi ya ada zisizobadilika, na deni la ada kwa kila mbia, zikiingizwa kutoka faili ya CSV ya programu ya mazoezi yako.

Tengeneza dashibodi kwa mazoezi yangu ya uhasibu inayoonyesha kazi kwa hatua, ni wangapi wanasubiri rekodi za mteja, tarehe za mwisho kwa mwezi kwa miezi sita ijayo, na ada ambazo hazijalipwa kwa kila mbia. Nitaingiza data ya wateja na kazi kutoka faili ya CSV ya export.

Rekodi za kifedha za mteja: nini cha kuomba

Taarifa za benki, ripoti za mishahara na marejesho ya kodi ni data nyeti ya kibinafsi na ya biashara. Unapoandika maelekezo, omba kuingia, ukaguzi wa ufikiaji kwa kila mteja ili mteja mmoja asiweze kamwe kufungua faili za mwingine, na hifadhi binafsi ya faili badala ya viungo vya umma. Mythex inajenga app; wewe bado unawajibika kutimiza kanuni za ulinzi wa data na kanuni za kitaaluma mahali unapofanyia kazi, kwa hiyo zikague kabla ya kuweka faili halisi za wateja moja kwa moja.

Omba ufikiaji wa kila mtumiaji kwenye kila swali
Weka upakiaji kwenye hifadhi binafsi
Punguza majukumu ya wafanyakazi kwa wateja wanaowashughulikia

Kutoka msako wa barua pepe wa Januari hadi portal

Anza na kundi moja la wateja, kwa mfano kampuni za hisa zenye mwisho wa mwaka Machi. Pakia vitu vyao vinavyosubiri kwenye portal na tuma kuingia badala ya barua pepe ya kawaida ya maombi. Wanapoanza kupakia dhidi ya vitu vilivyotajwa, panua hadi wateja wa kujitathmini kabla ya vuli, na zindua ukurasa wa kutua wa marejesho ya kodi mapema ukiwa na tarehe ya mwisho iliyo wazi kwa wateja wapya.

Maelekezo ya kuanzia

Nijengee app kwa kampuni yangu ya uhasibu. Hifadhi jina la mteja, namba ya kampuni, huduma na mwisho wa mwaka kwa kila chombo, onyesha orodha ya hesabu zinazotakiwa ndani ya siku 60 zijazo, na mpe kila mteja kuingia kwenye portal yenye orodha ya nyaraka zilizosalia anazopakia. Ongeza mwonekano wa wafanyakazi wa kila kazi kwa hatua, kuanzia zinasubiri rekodi hadi zimewasilishwa.

Maswali

Je, ninaweza kujenga portal ya mteja kwa kampuni yangu ya uhasibu bila kuandika msimbo?

Ndiyo. Unaeleza portal kwenye gumzo, kama orodha za nyaraka, upakiaji kwa mwaka wa kodi na idhini ya rasimu, na Mythex inaijenga pamoja na kuingia na hifadhidata. Unaibadilisha kwa kuomba.

Je, itachukua nafasi ya programu yangu ya uhasibu au ya kodi?

Hapana, na haipaswi kujaribu. Itumie kwa kile kinachozunguka leja: maombi ya nyaraka, rekodi za wateja, uwekaji miadi, tovuti na dashibodi. Data kutoka programu ya mazoezi yako inaweza kuingia kupitia export ya CSV.

Je, CRM inaweza kunionya ninapokaribia tarehe ya hesabu?

Ndiyo. Hifadhi kila mwisho wa mwaka na kipindi cha kuwasilisha kisha uombe mwonekano wa 'inakaribia kutakiwa'. Vikumbusho vya barua pepe vinahitaji huduma ya barua pepe iliyounganishwa kwa akaunti yako mwenyewe.

Je, wateja wanaweza kulipa ada mtandaoni?

Ndiyo, kupitia mtoa huduma wa malipo unayemuunganisha chini ya akaunti ya kampuni yako. Ankara zinaweza kuwa na kiungo cha malipo, na ada za kila mwezi zinazojirudia zinaweza kuwekwa kwa njia hiyo hiyo.

Gharama yake ni kiasi gani?

Mpango wa Free hauna sharti la kadi na una credits za kila siku za kujenga na kuchapisha. Pro ni $25/month na inaongeza uhariri wa msimbo, export, GitHub na domain yako mwenyewe, ambayo kampuni nyingi zinaitaka kwa portal ya mteja.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English